-
Hitelesítés (ha szükséges)
-
Secretary of State certification
-
US Külügyminisztériumi hitelesítés
-
A dokumentum hitelesítése a nagykövetségtől
Az USA Külügyminisztériumához hitelesítésre és esetleg ezt követően külföldi nagykövetségen/konzulátuson/képviseleten történő legalizálásra benyújtott dokumentum lehet hitelesített eredeti vagy közjegyző által hitelesített/hitelesített másolat. A legtöbb általános esetben ezek lehetnek az okmány hitelesített fénymásolatai, de bizonyos, különleges kezelést igénylő esetekben a nemzetközi használatra kész eredetinek vagy tanúsítványnak kell lenniük. Ennek oka az egyes államok és külföldi országok követelményei, amelyek bizonyos esetekben nem fogadják el bizonyos dokumentumtípusok másolatait.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden pecsétnek és aláírásnak eredetinek kell lennie, és minden dátumnak időrendi sorrendben kell következnie. Minden idegen nyelvű dokumentumhoz hitelesített (közjegyző által hitelesített) angol fordítást kell mellékelni.
A dokumentumok kézhezvételekor e-mailben küldünk Önnek egy számlát és a teljesítés várható időpontját. Dokumentumát a beérkezéstől számított másnapra hitelesítéssel elkészítjük. Tekintettel arra, hogy az USA Külügyminisztériuma reggel 8:00-kor nyit és 9:00-kor zár (hétfőtől péntekig, kivéve a szövetségi ünnepnapokat), az Ön dokumentumát az átvételt követő napon leadjuk, és 3 munkanap múlva vesszük át, miután az USA Külügyminisztériuma hitelesítette. Ezt követően, ha szükséges, még aznap leadják a kijelölt nagykövetségen. A nagykövetség megadja az átvétel várható időpontját. A megadott időpontban átvesszük a dokumentumokat a nagykövetségtől. Néhány órán belül a dokumentumot kézzel elvisszük a FedExhez vagy a UPS-hez, és elszállítjuk. Kiterjedt tapasztalatunkkal képesek vagyunk ezt a folyamatot az Ön számára egyszerűsíteni.
Nagykövetségi legalizálás
A nemzetközi dokumentumok, amelyek egy országban keletkeztek, de egy másik országban történő felhasználásra szánják őket, nagykövetségi legalizálást igényelnek, hogy a külföldi ország jogrendszere elismerje őket. A nagykövetségi legalizálás a dokumentum hitelesítésének alternatív módszere, amelyet a Hágai Egyezményen kívüli országok esetében alkalmaznak. Ezek az országok nem ismerik el az Apostille-t, mint az 1961-es Hágai Egyezmény szerinti dokumentumok hitelesítésének eszközét.
Nagykövetségi legalizálási szolgáltatások
A DMV Notary Mobile arra specializálódott, hogy mind a nagykövetségi legalizálási, mind az Apostille folyamatot gyorsan és hatékonyan kezelje ügyfeleink számára.
A nagykövetségi legalizálási folyamat nagyban függ a dokumentum típusától és a célország speciális követelményeitől.
A folyamatot nagyjából a dokumentumok három kategóriáján és a hitelesítéshez szükséges eljáráson keresztül tudjuk felvázolni:
-
Kormányzati dokumentumok – bármely szövetségi, állami vagy helyi kormányzati szerv által kiállított dokumentum vagy tanúsítvány.
Az ilyen típusú dokumentumok nagykövetségi legalizálási folyamata magában foglalja a dokumentumok feldolgozását az USA Külügyminisztériumának hitelesítő irodájában itt Washingtonban és a célország nagykövetségén. Felhívjuk figyelmét, hogy az olyan személyes okmányok esetében, mint a születési, házassági, halotti és válási bizonyítványok, az okmányt annak az államnak a külügyminisztériumában kell hitelesíttetnie, ahol az okmányt kiállították. Ha DC-ben vagy Marylandben van, akkor felár ellenében igénybe veheti gyorsított szolgáltatásainkat.
-
Általános dokumentumok – minden olyan dokumentum vagy igazolás, amelyet NEM szövetségi, állami vagy helyi kormányzati szerv állított ki. Ez a legnagyobb kategória.
Az ilyen típusú dokumentumok nagykövetségi legalizálási folyamata magában foglalja a dokumentumok feldolgozását egy helyi közjegyzőnél (mobil közjegyzői szolgáltatásokat kínálunk DC Maryland Virginia államban), a megfelelő államtitkár általi hitelesítést (DC & Maryland államban utazhatunk Ön helyett), az Egyesült Államok Külügyminisztériumának Washington DC-ben található Hitelesítési Hivatalát és a célország nagykövetségét.
-
Kereskedelmi vagy szállítási dokumentumok – a termék kiszállításához használt dokumentumok.
A kereskedelmi/szállítási dokumentumok legalizálási/hitelesítési folyamata a célországtól függően változó. Ez elsősorban azért van így, mert egyes Apostille/Hágai Egyezmény szerinti országok megkövetelik, hogy a szállítási okmányokkal külön legalizálási folyamatot kövessen. Másrészt, sok ország esetében a dokumentumok legalizálása nem szükséges.
Az Apostille-ok különböző típusai vannak
A személyes és kereskedelmi dokumentumaihoz Apostille-szolgáltatásokat nyújtunk a külügyminisztérium irodáihoz vagy az Egyesült Államok Külügyminisztériumához Washington DC-ben, vagy Maryland külügyminisztériumához Annapolisban, a dokumentum típusától és az országtól függően, ahová a dokumentumot küldik.