By Dyan Urias
Azoknak, akiket a washingtoni képviselőházban vagy a szenátusban szeretnének gyakornokoskodni, itt van egy lista hasznos tippekről, amelyeket kongresszusi gyakornokként tanultam.
1. Nem minden lehetőség egyenlő.
A szenátusban végzett gyakornoki munka más, mint a képviselőházban, és a szenátuson vagy a képviselőházon belüli gyakornoki munka hivatalról hivatalra másképp fog kinézni. Egyes irodák megengedik gyakornokaiknak, hogy részt vegyenek meghallgatásokon, tájékoztatókon vagy a Capitol Hill környékén zajló eseményeken. Az én irodám megengedte, hogy annyi eseményen vegyek részt a hét folyamán, ahányszor csak akartam, amíg legalább egy gyakornok kezelte a recepciót. Ezzel szemben más irodák szigorúbbak voltak azzal kapcsolatban, hogy a gyakornokaik hány eseményen vehetnek részt egy nap vagy a hét folyamán. Az iroda igényeitől függően a munkabeosztásod másképp nézhet ki.
Mindig járj utána annak az irodának, ahol dolgozni szeretnél. Feltétlenül használja az olyan hálózatépítő eszközöket, mint a LinkedIn, hogy kapcsolatba lépjen azokkal az emberekkel, akik az Önt érdeklő irodában vagy osztályon gyakornokoskodtak. Érdeklődjön az irodai kultúráról, az alapvető gyakornoki feladatokról, arról, hogy milyen lehetőségeket kínálnak, és milyen projekteken dolgozhattak.
2. Az adminisztratív feladatok alapvető részét képezik a munkájának.
A feladatai nagy részét képezheti a telefon és a posta napi szintű fogadása, az osztályok leveleinek szortírozása, valamint az irodák közötti ügyintézés. Ezek a feladatok segítik az iroda zökkenőmentes működését és könnyítik a személyzet munkaterhelését. Törekedj arra, hogy minden rád bízott feladatban lenyűgözz, mivel ez segít a munkatársakkal való kapcsolatépítésben.
3. A szakmai gyakorlatod az, amit te csinálsz belőle!
A munkatársak nagyon segítőkészek lehetnek, de be kell látnod, hogy nem lesz idejük nyomon követni, hogy van-e dolgod vagy nincs. Használd ki azt a tényt, hogy a személyzet tagjai mindig elfoglaltak, a te előnyödre. Ajánlja fel, hogy átveszi a munkájuk egy részét. ez hosszú távon segít Önnek kitűnni. Amikor a személyzet legközelebb részt vesz egy bizottsági ülésen, nagyobb valószínűséggel hívnak meg téged más gyakornokokkal szemben. Egy másik módja annak, hogy kitűnj, ha nyomon követed, milyen ügyekkel foglalkozik a képviselőd vagy szenátorod. Ha például részt vesznek környezetvédelmi kezdeményezésekben, akkor ajánlja fel, hogy részt vesz, és ír egy emlékeztetőt egy közelgő környezetvédelmi tájékoztatóról.
4. Fedezze fel DC-t ingyen.
Míg a DC-ben élni valóban drága, a szórakozás nagyrészt ingyenes és elérhető. A Smithsonian 19 ingyenes múzeumot kínál, amelyek közül 12 a National Mallon található. A Smithsonian múzeumok mellett 11 különböző emlékművet is felfedezhetünk. Javaslom, hogy nappal és éjszaka is látogassa meg őket, mivel nagyon különböző esztétikai érzéseket nyújtanak. Ráadásul éjszaka sokkal kevesebb a turista. Végül pedig a gyakornokok a július 4-i tűzijátékot a Capitolium épületének lépcsőjén ülhetnek!”
Végezetül, sok iroda lehetőséget ad arra, hogy részt vegyen tájékoztatókon, megbeszéléseken és társasági összejöveteleken. Azt tanácsolom neked, hogy vegyél részt azokon az eseményeken, amelyek megfelelnek a szenvedélyeidnek és érdeklődési körödnek. Használja ezeket az eseményeket lehetőségként a kapcsolatépítésre! A legtöbb munkatárs valamikor gyakornok volt, és a Hillen kiépített kapcsolataiknak köszönhetően vissza tudtak jönni teljes munkaidőben dolgozni. Majdnem három évvel a gyakornoki időm után még mindig kapok e-maileket a felettesemtől, amelyben tájékoztat a Képviselőházban nyitott álláslehetőségekről, amikor diplomát szerzek.