Nézze meg, mely munkavállalókat helyezheti szabadságra a koronavírusos munkahelymegtartási program igénybevétele érdekében

A rendszer igénybevételéhez a következő lépéseket kell megtennie:

1. Tesztelje, hogy igényelhet-e.

2. Tesztelje, mely munkavállalókat helyezheti szabadságra.

3. Lépéseket kell tennie az igény kiszámítása előtt.

4. Kalkulálja ki, mennyit kell követelnie.

5. A dolgozói bérének online igénylése.

6. Fizetés bejelentése a PAYE valós idejű információkban.

A 2021. április 30-án vagy azt megelőzően véget érő időszakok esetében a 2020. október 30-án foglalkoztatott munkavállalók után igényelheti, amennyiben 2020. március 20. és 2020. október 30. között PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatást nyújtott be a HMRC-nek, amelyben bejelentette az adott munkavállaló jövedelmének kifizetését. A 2020. november 1-jétől kezdődő időszakokra vonatkozó igényléshez nem szükséges, hogy korábban, 2020. október 30. előtt igényt nyújtson be a munkavállaló után.

A 2021. május 1-jén vagy azt követően kezdődő időszakokra a 2021. március 2-án foglalkoztatott munkavállalók után nyújthat be igényt, amennyiben 2020. március 20. és 2021. március 2. között PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatást nyújtott be a HMRC-nek, és bejelentette az adott munkavállaló után a kereset kifizetését. A 2021. május 1-jén vagy azt követően kezdődő időszakokra vonatkozó igényléshez nem szükséges, hogy korábban, 2021. március 2. előtt igényt nyújtson be a munkavállaló után.

Az igényt bármilyen típusú munkaszerződéssel rendelkező munkavállaló után benyújthatja, beleértve a teljes munkaidős, részmunkaidős, ügynökségi, rugalmas vagy nulla órás szerződéseket is. A külföldi állampolgárok jogosultak a szabadságolásra. A program keretében nyújtott támogatások nem számítanak “közpénzekhez való hozzáférésnek”, és Ön minden vízumkategóriával rendelkező munkavállalót elbocsáthat.

Szabályok vonatkoznak arra, hogy munkavállalói mit tehetnek, amíg elbocsátásban vannak.

Nézze meg, hogy a különböző foglalkoztatási feltételek hogyan befolyásolják a jogosultságot

A munkavállalók különböző csoportjai jogosultak a programra.

Ha a munkavállalója határozott idejű szerződéssel rendelkezik

Ha a munkavállaló határozott idejű szerződése még nem járt le, meghosszabbítható vagy megújítható.

A 2021. április 30-án vagy azt megelőzően véget érő időszakokra szabadságra küldheti a munkavállalót, amennyiben 2020. október 30-án vagy azt megelőzően Önnél állt alkalmazásban. Önnek 2020. március 20. és 2020. október 30. között PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatást kellett benyújtania a HMRC-hez, amelyben bejelentette az adott munkavállaló keresetének kifizetését.

Ha a munkavállaló határozott idejű szerződése 2020. szeptember 23-án vagy azt követően járt le, újra foglalkoztatható és igényelhető. Ez mindaddig érvényes, amíg a munkavállaló 2020. szeptember 23-án Önnél munkaviszonyban állt, és Ön 2020. március 20. és 2020. október 30. között PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatást nyújtott be a HMRC-nek, bejelentve az adott munkavállalóra vonatkozó kereset kifizetését.

A 2021. május 1-jén vagy azt követően kezdődő időszakok esetében a munkavállalót szabadságra küldheti, amennyiben 2021. március 2-án Önnél munkaviszonyban állt, és amennyiben Ön 2020. március 20. és 2021. március 2. között PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatást nyújtott be a HMRC-nek.

Ha tanoncokat foglalkoztat

A tanoncok ugyanúgy szabadságolhatók, mint a többi munkavállaló, és a szabadság alatt is folytathatják a képzést.

A tanoncoknak azonban legalább a tanulói minimálbért/National Living Wage/National Minimum Wage (AMW/NLW/NMW) kell fizetnie a képzéssel töltött teljes időre. Ez azt jelenti, hogy a képzéssel töltött időre Önnek kell fedeznie a tanoncok bérének e program keretében igényelhető összege és a megfelelő minimálbér közötti hiányt.

A koronavírus miatt a tanulószerződéses tanulószerződéses tanulási megállapodásokban bekövetkezett változásokra vonatkozó útmutatás áll rendelkezésre:

• Englia
• Skócia
• Wales
• Észak-Írország

Ha az Ön munkavállalója helyettesítő tanár

A helyettesítő tanárok ugyanúgy jogosultak a rendszerre, mint más munkavállalók, és továbbra is igényelhető az iskolai szünidő alatt, feltéve, hogy a szokásos jogosultsági feltételek teljesülnek.

Ha összevonták a bérszámfejtést, és új alkalmazottak vannak rajta

Ha egy vállalatcsoport több PAYE-rendszerrel rendelkezik, és ezekből a rendszerekből minden alkalmazott átkerül egy új összevont PAYE-rendszerbe, akkor az új rendszer továbbra is jogosult lesz a szabadságolásra és a munkavállalók után igénylésre.

Munkavállalók TUPE keretében és tulajdonosváltáskor történő áthelyezése

Ha a 2020. november 1. és 2021. április 30. közötti időszakra vonatkozóan igényt nyújt be, és egy másik vállalkozásból áthelyezett személyt foglalkoztat, akkor a szokásos szabályok szerint igényelhet, ha a személy 2020. október 30-án vagy azt megelőzően szerepelt a HMRC-hez benyújtott PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatásban.

Máskülönben a munkavállalók tekintetében továbbra is jogosult lehet az igénylésre, ha a TUPE vagy a PAYE üzletutódlási szabályok vonatkoznak a tulajdonosváltásra.

Az új munkáltató a 2020. szeptember 1. és 2021. április 30. között átvett munkavállalók után igényelhet. Az átadott munkavállalóknak a következőknek kell lenniük:

• a régi munkáltató által 2020. október 30-án vagy azt megelőzően foglalkoztatottak
• a régi munkáltatótól 2020. szeptember 1-jén vagy azt követően kerültek át az új munkáltatóhoz
• a régi munkáltató által a HMRC-hez benyújtott PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatásban szerepelnek, 2020. március 20. és 2020. október 30. között

Ha Ön 2021. május 1-jén vagy azt követően kezdődő időszakra vonatkozóan nyújt be igényt, és olyan személyt foglalkoztat, akit egy másik vállalkozástól helyeztek át, akkor a szokásos szabályok szerint igényelheti, ha a személy 2021. március 2-án vagy azt megelőzően szerepelt a HMRC-hez benyújtott PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatásban.

Máskülönben a munkavállalók tekintetében továbbra is jogosult lehet az igénylésre, ha a TUPE vagy a PAYE üzletutódlási szabályok vonatkoznak a tulajdonosváltásra.

A 2021. január 1-jén vagy azt követően átvett munkavállalók tekintetében az új munkáltató igényelheti az igényt. Az átadott munkavállalóknak:

• a régi munkáltatónál 2021. március 2-án vagy azt megelőzően munkaviszonyban álltak
• a régi munkáltatótól 2021. január 1-jén vagy azt követően kerültek át az új munkáltatóhoz
• a régi munkáltató által 2020. március 20. és 2021. március 2. között a HMRC-hez benyújtott PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatásban szerepelnek

A TUPE szabályairól további útmutatót olvashat.

Az üzletutódlással kapcsolatos további útmutatás.

Ha a munkavállalónak egynél több munkaköre vagy egyéb feladata van

Ha a munkavállalónak egynél több munkaköre van

Ha a munkavállalónak egynél több munkáltatója van, minden egyes munkakörre vonatkozóan szabadságra küldhető.

A munkavállaló az egyik munkakörben szabadságra küldhető és szabadságdíjat kaphat, de egy másik munkáltatónál tovább dolgozhat és megkaphatja a szokásos bérét.

Ha a munkavállalónak az elmúlt évben több munkáltatója is volt

Ha a munkavállalónak az elmúlt évben több munkáltatója is volt, és egyszerre csak az egyiknél dolgozott, és a jelenlegi munkáltatója elbocsátja, a korábbi munkáltatói nem alkalmazhatják újra, nem helyezhetik elbocsátásra, és nem igényelhetik a bérüket a rendszeren keresztül.

Ha a munkavállalója önkéntes munkát végez

A szabadságon lévő munkavállaló részt vehet önkéntes munkában azokban az órákban, amikor Ön szabadságon lévőként tartja nyilván a munkavállalóját, feltéve, hogy az egy másik munkáltató vagy szervezet számára történik.

Ha a munkavállalója képzést végez

A szabadságon lévő munkavállaló részt vehet képzésben azokban az órákban, amikor Ön a munkavállalóját szabadságon lévőként tartja nyilván, feltéve, hogy a képzés elvégzése során a munkavállaló nem nyújt szolgáltatást, nem termel bevételt a saját szervezetének vagy egy kapcsolt vagy társult szervezetnek, illetve annak nevében. A szabadságon lévő munkavállalókat ösztönözni kell a képzésben való részvételre.

Ha a szabadságon lévő munkavállalók a munkáltatójuk kérésére olyan órákban vesznek részt képzésben, amikor a munkavállaló szabadságon lévőnek van nyilvántartva, akkor jogosultak arra, hogy erre az időre legalább a megfelelő nemzeti minimálbért megkapják. A legtöbb esetben a munkavállaló rendszeres bérének 80%-át kitevő, legfeljebb 2500 font értékű szabadságolási díj elegendő pénzt biztosít a képzési órák fedezésére. Ha azonban a képzéssel töltött idő a szabadságolási kifizetést meghaladó minimálbér-jogosultságot von maga után, a munkáltatónak ki kell fizetnie a többletbért (további részletekért lásd a nemzeti minimálbérről szóló részt).

A szakszervezeti vagy nem szakszervezeti képviselőként vagy nyugdíjbiztosként dolgozó szabadságolt munkavállalók

Azokban az órákban, amikor a munkavállaló szabadságoltként van nyilvántartva, a szakszervezeti vagy nem szakszervezeti képviselőként dolgozó munkavállalók feladatokat és tevékenységeket végezhetnek a munkavállalók vagy más munkavállalók egyéni vagy kollektív képviselete céljából. Ennek során azonban nem nyújthatnak szolgáltatásokat, illetve nem termelhetnek bevételt az Ön szervezetének vagy egy kapcsolt vagy társult szervezetnek, illetve annak nevében.

Azokban az órákban, amikor Ön a munkavállalóját szabadságon lévőként tartja nyilván, a nyugdíjrendszer vagyonkezelője vagy egy vállalati vagyonkezelő vagyonkezelő igazgatója vagyonkezelői feladatokat végezhet a nyugdíjrendszerrel kapcsolatban. A független vagyonkezelő társaság által szabadságra bocsátott hivatásos, független nyugdíjrendszeri vagyonkezelő azonban nem végezhet olyan vagyonkezelői munkát, amely a független vagyonkezelő társaság vagy a független vagyonkezelő társasággal kapcsolatban álló vagy ahhoz kapcsolódó bármely szervezet számára vagy nevében szolgáltatást nyújtana vagy bevételt termelne, illetve nem végezhet olyan vagyonkezelői munkát, amely az Ön által szabadságként nyilvántartott órákban történik.

Ha elbocsátotta a munkavállalóit

Ahol elbocsátást kell végrehajtania, azt a szokásos szabályoknak megfelelően kell tennie. Ez magában foglalja a felmondási idő biztosítását és az alkalmazottakkal való konzultációt a végleges döntés meghozatala előtt. A novemberre vonatkozó igénylési időszakok esetében továbbra is igényelheti a törvényes felmondási időt töltő elbocsátott munkavállaló után járó támogatást, azonban a támogatás nem használható fel az elbocsátási kifizetések helyettesítésére.

A 2020. december 1-jén vagy azt követően kezdődő igénylési időszakok esetében nem igényelheti a 2020. december 1-jén vagy azt követően eltelt olyan napokra, amelyek alatt a elbocsátott munkavállaló a munkáltató szerződéses vagy törvényes felmondási idejét töltötte (ide tartoznak a nyugdíjba vonulás vagy lemondás miatt felmondási időt töltő személyek is). Ha egy munkavállaló később szerződéses vagy törvényes felmondási időt kezd egy olyan napon, amelyre egy korábban benyújtott igénylés vonatkozik, akkor kiigazítást kell végeznie.

Ha elbocsát egy munkavállalót, akkor a törvényes végkielégítést és a törvényes felmondási díjat a rendes munkabérére kell alapoznia, nem pedig a csökkentett távolléti díjra.

A 2020. november 1. és 2021. április 30. közötti igénylési időszakokra

Ha elbocsátott munkavállalókat, vagy 2020. szeptember 23-án vagy azt követően szűnt meg a munkaviszonyuk, akkor újra alkalmazhatja őket, és szabadságra küldheti őket. Ez mindaddig érvényes, amíg a munkavállaló 2020. szeptember 23-án Önnél állt alkalmazásban, és Ön 2020. március 20. és 2020. október 30. között PAYE Real Time Information (RTI) adatszolgáltatást nyújtott be a HMRC-nek, amelyben bejelentette az adott munkavállaló keresetének kifizetését.

Ha munkavállalója egészségét koronavírus vagy bármely más betegség befolyásolta

A munkavállalója jogosult a támogatásra, és szabadságra küldhető, ha nem tud dolgozni, akár otthonról vagy csökkentett munkaidőben, mert:

• klinikailag rendkívül veszélyeztetettek, vagy a koronavírus okozta súlyos megbetegedés legnagyobb kockázatának vannak kitéve, és a közegészségügyi iránymutatást követve
• a koronavírusból eredő gondozási feladatokat látnak el, például az iskola és a gyermekgondozási intézmények bezárása miatt otthon tartózkodó gyermekek gondozását, vagy a háztartásukban élő veszélyeztetett személyről gondoskodnak

Ha az Ön munkavállalója a koronavírus miatt betegszabadságon vagy önizoláción van

Ha az Ön munkavállalója a koronavírus miatt betegszabadságon vagy önizoláción van, törvényes táppénzre (SSP) jogosult lehet. A koronavírusos munkahelymegőrzési rendszer nem a betegség miatti rövid távú távollétre szolgál.

A rövid távú betegség vagy önizoláció nem lehet szempont annak eldöntésekor, hogy egy munkavállalót szabadságra küldjenek-e. Ha azonban a munkáltató üzleti okokból szabadságra akarja küldeni a munkavállalót, és az éppen betegállományban van, a többi munkavállalóhoz hasonlóan jogosult erre. Ezekben az esetekben a munkavállaló nem kaphat többé táppénzt, és szabadságra küldött munkavállalónak minősül.

A munkáltatók szabadságra küldhetik azokat a munkavállalókat, akik klinikailag rendkívül veszélyeztetettek, vagy akiknél a coronavírus okozta súlyos megbetegedés kockázata a legnagyobb. A munkáltatóknak kell eldönteniük, hogy elbocsátják-e ezeket a munkavállalókat. A munkáltatónak nem kell szélesebb körű keresletcsökkenéssel szembenéznie vagy bezárva lennie ahhoz, hogy jogosult legyen az ilyen munkavállalók után igényt benyújtani.

A Coronavírus munkahelymegtartási rendszerből és az SSP visszatérítési rendszerből is visszaigényelhető ugyanazon munkavállaló után, de nem ugyanarra az időszakra. Ha egy munkavállaló szabadságon van, csak a Coronavírus munkahelymegőrzési rendszeren keresztül igényelhet vissza kiadásokat, az SSP visszatérítési rendszeren keresztül nem. Ha egy nem szabadságolt munkavállaló koronavírus miatt megbetegszik, önszigetelésre vagy pajzsra szorul, akkor jogosult lehet az SSP-visszatérítési rendszerre, ahol munkavállalónként legfeljebb 2 hét SSP-t igényelhet.

Ha a munkavállalója megbetegszik, miközben szabadságolták

A szabadságolt munkavállalók megtartják törvényes jogaikat, beleértve az SSP-re való jogukat is. Ez azt jelenti, hogy a koronavírus vagy bármely más ok miatt megbetegedett, szabadságon lévő alkalmazottaknak legalább az SSP-t ki kell fizetni. A jogosultságtól függően ez a koronavírus miatt önizolálódó vagy klinikailag rendkívül veszélyeztetett személyekre is vonatkozik. A munkáltatóknak kell eldönteniük, hogy ezeket a munkavállalókat SSP-re helyezik-e át, vagy továbbra is szabadságon tartják őket, a szabadságuk mértékével.

Ha egy megbetegedett, szabadságon lévő munkavállalót SSP-re helyeznek át, a munkáltatók nem igényelhetik tovább a szabadságon lévő munkavállaló bérét. A munkáltatóknak maguknak kell fizetniük az SSP-t, bár jogosultak lehetnek az SSP legfeljebb 2 hetes visszatérítésére, ha a betegség a koronavírushoz kapcsolódik.

Ha a munkáltatók a beteg, szabadságra küldött munkavállalót a betegség idejére a szabadságra küldött tarifán tartják, továbbra is jogosultak arra, hogy ezeket a költségeket a szabadságra küldöttek rendszerén keresztül igényeljék.

Ha a munkavállaló szabadságon van vagy nemrég tért vissza szabadságról

Ha a munkavállaló törvényes szülői szabadságon van vagy nemrég tért vissza szülői szabadságról

A szülési, közös szülői, örökbefogadási, apasági vagy szülői gyászszabadságra és a bérre vonatkozó szokásos szabályokat kell alkalmazni.

A munkavállaló heti átlagkeresetét másképp kell kiszámítania, ha a munkavállalóját elbocsátották, majd 2020. április 25-én vagy azt követően kezdte el igényelni a kötelező szülői pótlékot, mert:

• anyasági támogatás
• örökbefogadási támogatás
• apasági támogatás
• megosztott szülői támogatás
• szülői gyászpénz

A rendszeren keresztül igényelhet fokozott (keresethez kötött) szerződéses díjazást azon munkavállalók számára, akik jogosultak a következőkre:

• anyasági támogatás
• örökbefogadási támogatás
• apasági támogatás
• megosztott szülői támogatás
• szülői gyászdíj

Tájékoztatást kaphat arról is, hogy mit igényelhet, ha munkavállalója még szülési szabadságon, örökbefogadási szabadságon, apasági szabadságon, megosztott szülői szabadságon vagy szülői gyászszabadságon van.

A szülési szabadság idő előtti befejezése a szabadságra bocsátás érdekében

Ha munkavállalója úgy dönt, hogy a szülési szabadságát idő előtt befejezi, hogy (az Ön beleegyezésével) szabadságra lehessen bocsátani, legalább 8 hetes felmondási időt kell biztosítania Önnek a munkába való visszatéréséről, de bizonyos körülmények között rövidebb felmondási időbe is beleegyezhet. A 8 hét végéig, vagy addig az időpontig, amikor Ön beleegyezett, hogy visszatérhet a munkába, nem lehet őt elbocsátani.

Ha a munkavállalója anyasági támogatásban részesül

Ha a munkavállalója anyasági támogatásban részesül a szülési szabadság ideje alatt, akkor nem kaphat egyidejűleg elbocsátási díjat.

Ha az alkalmazottja beleegyezett abba, hogy szabadságra küldjék, mondja meg neki, hogy lépjen kapcsolatba a Jobcentre Plusszal, hogy leállítsa a szülési támogatás kifizetését.

Más típusú alkalmazottak után is igényelhet támogatást

Más típusú alkalmazottak után is igényelhet támogatást, amennyiben PAYE-n keresztül fizetik őket.

Az alábbiakra igényelhet:

• irodai alkalmazottak (beleértve a cégvezetőket is)
• korlátolt felelősségű társaságok (LLP-k) fizetett tagjait,
• ügynökök (beleértve az ernyőcégek által foglalkoztatottakat is)
• limb(b) munkavállalók
• kölcsönzött munkavállalók a közszférában
• az IR35 hatálya alá tartozó közszférabeli megbízásokkal rendelkező vállalkozók
• off.bérszámfejtési szabályok (IR35)
• egyéni munkavállalók éves bérfizetési időszakkal

Azt követően, hogy ellenőrizte, mely munkavállalók után igényelheti a támogatást

Amikor már tudja, hogy alkalmazottait szabadságra küldheti-e, és igényelheti-e a rendszeren keresztül, ezt még az igénylés megkezdése előtt egyeztesse velük.