Een gemiddelde gebruiker verstuurt elke week bijna 200 zakelijke e-mails. Maar e-mails zijn niet alleen een vorm van formele communicatie, ze zijn ook een vehikel geworden voor marketing- en brandingcampagnes waarin visuele inhoud een sleutelrol speelt.
In het middelpunt van deze nieuwe strategieën staat natuurlijk de e-mailhandtekening. Tegenwoordig bevat deze niet alleen basisinformatie over de afzender, maar ook advertenties, banners, informatie over producten, diensten en evenementen… En tegelijkertijd moet het de corporate identity van het bedrijf versterken.
Deze blog presenteert tien inspirerende concepten van e-mailhandtekeningen. De ontwerpen zijn gemaakt met behulp van de sjabloonbibliotheek voor handtekeningen die is opgenomen in CodeTwo Exchange Rules Pro, een speciale e-mailhandtekeningenmanager voor Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Klassieke onderste e-mailhandtekeningen
Kijk eens naar de eenvoudige lay-out en samenstelling van e-mailhandtekeningen die in deze set zijn opgenomen. Ze bevatten basisdetails zoals informatie over de afzender, bedrijfslogo, knoppen voor sociale media, links, banners, een wettelijke disclaimer en enkele aanvullende elementen.
1. Een klassiek voorbeeld van een ontwerp met contactgegevens en delicate grafische elementen, duidelijk en leesbaar; brengt de meest elementaire informatie over de afzender over.
2. Extra elementen (knoppen voor sociale media en QR-code) maken snel en eenvoudig contact via sociale media mogelijk en laten de ontvanger gegevens van het bedrijf of de afzender opslaan op zijn mobiele apparaat.
3. Dit ontwerp bevat een leuke touch in de vorm van een kaart met locaties van bedrijfskantoren over de hele wereld.
4. Het opnemen van een reclamebanner die reclame maakt voor een product of dienst is een goede manier om marketingdoelen te bereiken.
Bodem e-mailhandtekeningen met foto’s
De volgende reeks bestaat uit ontwerpen voor e-mailhandtekeningen met persoonlijke foto’s en basis contactgegevens.
5. Een klassieke zakelijke e-mailhandtekening met een persoonlijke foto aan de linkerkant. Zeer glad en duidelijk.
6. Een soortgelijk ontwerp, maar dit keer met de foto van de afzender aan de rechterkant. De lay-out imiteert minimalistische thema’s voor visitekaartjes.
7. Een mooi ingelijste foto helpt bij het opbouwen van vertrouwen in contacten en verhoogt de visuele kwaliteit van een e-mailhandtekening.
E-mailhandtekeningen boven, onder en aan de zijkant met banners, afbeeldingen en foto’s; perfect voor marketeers en verkoopspecialisten
Hier zijn enkele complexere lay-outs met elementen die boven, onder en aan de zijkant van een e-mail zijn geplaatst. Dergelijke ontwerpen zijn niet alleen gericht op het leveren van basisinformatie over een afzender en bedrijf, maar ze dragen ook informatie over lopende marketingcampagnes en evenementen. Door banners en advertenties voor producten en diensten op te nemen, maken marketeers van e-mailhandtekeningen krachtige marketingtools en verbeteren ze hun campagnes.
NOOT: De onderstaande ontwerpen zijn tot stand gekomen met behulp van CodeTwo Exchange Rules en zijn mogelijk niet haalbaar in standaard e-mailclients.
8. Marketingbanners aan de boven- en zijkant kunnen informatie over de acties en aanbiedingen van het bedrijf van de afzender overbrengen.
9. Het volgende ontwerp bevat uitgebreide informatie over het bedrijf en de afzender. Lay-outs zoals deze versterken de bedrijfsidentiteit en verjongen het imago van het bedrijf.
10. Deze lay-out reorganiseert de inhoud van het bericht volledig. Het logo en de slogan bevinden zich in de header, persoonlijke gegevens worden als banner aan de linkerkant geplaatst en een productaanbieding wordt aan de andere kant geplaatst. De onderkant is gevuld met knoppen voor onmiddellijke actie.
Start met het ontwerpen van uw e-mailhandtekeningen
Er zijn verschillende manieren waarop u uw eigen ontwerpen voor e-mailhandtekeningen kunt maken. U kunt proberen ze op te zetten met de ingebouwde hulpmiddelen van uw e-mailprogramma, of door de HTML-bron van de handtekening rechtstreeks te bewerken. Als u niet bedreven bent in HTML-code, kunt u commerciële of gratis handtekeninggeneratoren gebruiken die beschikbaar zijn op het web.
Als u echter een e-mailbeheerder bent die werkt met Microsoft Exchange of Office 365 in uw organisatie, moet u zeker eens kijken naar CodeTwo e-mailhandtekeningbeheersoftware.
Zie ook
- E-mailhandtekeningen voor marketing- / brandingdoeleinden?
- Zakelijke e-mailhandtekeningen – best practices
- Hoe automatisch NMLS ID toe te voegen aan e-mailhandtekeningen in Office 365?