2021 IRS Deadlines to Avoid ACA Penalties
2 minuten lezen:
Elk jaar moeten de Applicable Large Employers (ALE’s) hun ACA-informatie indienen en verstrekken aan respectievelijk de IRS en hun werknemers. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot aanzienlijke boete-aanslagen van de IRS.
Werkgevers, nu 2020 begint af te lopen, zorg ervoor dat u voldoet aan de volgende IRS-deadlines voor het naleven van de ACA’s Employer Mandate. Markeer uw kalenders voor de volgende data:
Februari 28, 2021: Papieren bestand uw 2020 Formulieren 1094-C en 1095-C bij de IRS uiterlijk op deze datum.
Maart 2, 2021: Verstrek uiterlijk op 2 maart 2021 formulieren 1095-C aan uw voltijdse werknemers. Deze datum was oorspronkelijk 31 januari 2021, maar de IRS heeft sindsdien een verlenging afgegeven.
Maart 31, 2021: Werkgevers moeten de 2020-formulieren 1094-C en 1095-C uiterlijk op deze datum elektronisch indienen bij de IRS. (Als een noot, voor Californische werkgevers, dit is ook de deadline voor Pay Data Reporting.)
Het niet naleven van deze deadlines kan leiden tot boetes onder IRC 6721/6722, die de IRS afgeeft door middel van Brief 972CG. Als u een van deze mededelingen ontvangt, hebt u slechts 45 dagen vanaf de datum van afgifte om te reageren op de boete kennisgeving.
Voor het belastingjaar 2020 zijn de boetes in verband met het niet voldoen aan IRC 6721/6722 voor werkgevers met een gemiddelde bruto-ontvangst van meer dan $ 5 miljoen in de laatste drie jaar als volgt:
Nalatigheid in het tijdig indienen en verstrekken van correcte informatieaangiften
Als werkgevers ACA-informatieaangiften bij de IRS indienen niet meer dan 30 dagen na de deadline, kunnen ze worden onderworpen aan een boete van $ 50 per niet ingediende aangifte, tot een jaarlijks maximum van $ 556.500. Als de ACA-informatieaangifte 31 of meer dagen te laat is, tot 1 augustus 2021, springt de boete per aangifte omhoog tot 110 dollar, met een jaarlijks maximum van 1.669.500 dollar. Na 1 augustus loopt de boete op tot 270 dollar per aangifte, met een maximum van 3.339.000 dollar per jaar. Voor opzettelijke veronachtzaming, wat betekent dat de termijn opzettelijk werd gemist, verdubbelt de boete meer dan tot $ 550 per aangifte zonder jaarlijkse maximumlimiet.
De boetebedragen voor werkgevers met bruto-ontvangsten van $ 5 miljoen of minder in de laatste drie jaar zullen dezelfde boetebedragen per aangifte hebben met lagere jaarlijkse maxima, behalve in het geval van opzettelijke veronachtzaming. Voor meer informatie over de boeteschema’s voor het niet naleven van de IRS-deadlines, klik hier.
Of de boetes voor het niet voldoen aan de indienings- en leveringstermijnen nog niet genoeg waren, geeft de IRS ook boetes uit aan werkgevers die niet voldoen aan de ACA’s Employer Mandate. Ter herinnering aan werkgevers in verband met de Employer Shared Responsibility Payment (ESRP), de ACA’s Employer Mandate, Applicable Large Employers (ALEs), organisaties met 50 of meer voltijdse werknemers en voltijds equivalent werknemers, zijn verplicht om Minimum Essential Coverage (MEC) aan te bieden aan ten minste 95% van hun voltijdse werknemers (en hun afhankelijke personen) waarbij deze dekking voldoet aan Minimum Value (MV) en betaalbaar is voor de werknemer, of worden onderworpen aan Internal Revenue Code (IRC) 4980H sancties. Deze boetes worden uitgevaardigd door middel van IRS Letter 226J.
Organisaties zouden moeten overwegen om een gratis ACA-boete risicobeoordeling te laten uitvoeren om hun potentiële blootstelling te ontdekken. Met nog minder dan 30 dagen te gaan in het jaar, kunnen werkgevers hun ACA-boeterisico meten voordat ze hun aangiften bij de IRS indienen.
Om meer te weten te komen over ACA-naleving in 2021, klik hier.
We zetten ons in om bedrijven te helpen risico’s te verminderen, boetes te vermijden en 100% ACA-naleving te bereiken. Neem hier contact met ons op voor vragen over de ACA.
