Overschillend in welke sector u werkzaam bent, gegevens veranderen de manier waarop organisaties functioneren. Gestructureerde gegevens, of het soort informatie dat alleen leesbaar is voor machines, moeten een uniforme structuur hebben om correct te kunnen werken. Om door mensen te kunnen worden gebruikt, moeten de gegevens worden vertaald en gemanipuleerd, zodat ze worden opgeschoond en in kaart gebracht en bruikbare inzichten kunnen opleveren. Met een toenemende hoeveelheid gegevens die worden gebruikt en opgeslagen, wordt de noodzaak van gegevensmanipulatie nog kritischer.
Daarom zullen we een blik werpen op de ins en outs van datamanipulatie, evenals op enkele van de beste tips over hoe u en uw software gegevens beter kunnen organiseren om nuttige inzichten te extraheren.
Table of Contents
1. Wat is gegevensmanipulatie?
2. Doel van gegevensmanipulatie
3. Stappen om gegevens te manipuleren
4. Hoe te beginnen
5. Hoe te verbeteren
6. Bottom Line
Wat is gegevensmanipulatie?
Gegevensmanipulatie verwijst naar het proces van het aanpassen van gegevens om ze overzichtelijker en gemakkelijker leesbaar te maken.
Data manipulation language, of DML, is een programmeertaal die gegevens aanpast door gegevens in een database in te voegen, te verwijderen en te wijzigen, bijvoorbeeld om de gegevens op te schonen of in kaart te brengen. SQL, of Structured Query Language, is een taal die communiceert met databases. Bij het gebruik van SQL-gegevenswijzigingsstatements voor gegevensmanipulatie kunnen vier functies voorkomen, namelijk:
– Select
– Update
– Insert
– Delete
Deze commando’s vertellen de database waar hij gegevens uit moet selecteren en wat hij ermee moet doen.
Hier ziet u hoe het werkt:
– SELECT: Met het select statement kunnen gebruikers een selectie uit de database halen om mee te werken. U vertelt de computer wat hij moet SELECTEREN en VAN waar.
– UPDATE: Om gegevens te wijzigen die al bestaan, gebruikt u het UPDATE statement. U kunt de database vertellen dat bepaalde reeksen informatie moeten worden bijgewerkt en de nieuwe informatie die moet worden ingevoerd, hetzij met afzonderlijke records of met meerdere records tegelijk.
– INSERT: U kunt gegevens van de ene plaats naar de andere verplaatsen met behulp van de INSERT-instructie.
– DELETE: Om van bestaande records in een tabel af te komen, gebruikt u de DELETE-instructie. U vertelt het systeem waarvandaan en welke bestanden moeten worden verwijderd.
– Aangezien u met SQL geen gegevens uit externe bronnen kunt importeren of exporteren, kunnen sommige aanbieders gegevens opslaan en u de gereedschappen geven om gegevens te manipuleren voor uw zakelijke behoeften.
Doel van gegevensmanipulatie
Gegevensmanipulatie is een cruciale functie voor de bedrijfsvoering en optimalisatie. Om gegevens op de juiste manier te gebruiken en om te zetten in bruikbare inzichten, zoals het analyseren van financiële gegevens, klantgedrag en het uitvoeren van trendanalyses, moet u in staat zijn om met de gegevens te werken op de manier waarop u ze nodig hebt. Datamanipulatie levert een bedrijf dan ook veel voordelen op, waaronder:
– Consistente gegevens: Door gegevens in een consistent formaat te hebben, kunnen ze worden georganiseerd, gelezen en beter worden begrepen. Wanneer u gegevens uit verschillende bronnen haalt, hebt u misschien geen eenduidig beeld, maar met gegevensmanipulatie en opdrachten kunt u ervoor zorgen dat uw gegevens consistent worden georganiseerd en opgeslagen.
– Projectgegevens: In staat zijn om historische gegevens te gebruiken om de toekomst te projecteren en diepgaandere analyses te maken, is van het grootste belang voor bedrijven, vooral als het gaat om financiën. Gegevensmanipulatie maakt deze functie mogelijk.
– Meer waarde creëren uit de gegevens: Over het algemeen betekent het kunnen transformeren, bewerken, verwijderen en invoegen van gegevens in een database dat u meer met uw gegevens kunt doen. Informatie die statisch blijft, wordt nutteloos. Maar als je weet hoe je gegevens in je voordeel kunt gebruiken, kun je duidelijke inzichten krijgen om betere zakelijke beslissingen te nemen.
– Verwijder of negeer onnodige gegevens: Vaak zijn er gegevens die onbruikbaar zijn en kunnen interfereren met wat er toe doet. Onnodige of onnauwkeurige gegevens moeten worden opgeschoond en verwijderd. Met gegevensmanipulatie kunt u uw records snel opschonen, zodat u kunt werken met de informatie die ertoe doet.
Stappen om gegevens te manipuleren
Om met gegevensmanipulatie te beginnen, wilt u de algemene stappen en de volgorde van de bewerkingen begrijpen.
1. Om te beginnen hebt u een database nodig, die wordt gemaakt op basis van uw gegevensbronnen.
2. Vervolgens moet u uw gegevens opschonen, met gegevensmanipulatie kunt u gegevens opschonen, herschikken en herstructureren.
3. Vervolgens importeert en bouwt u een database van waaruit u gaat werken.
4. U kunt informatie combineren, samenvoegen en verwijderen
5. Analyseer vervolgens de gegevens, om al deze informatie tot leven te laten komen en nuttige inzichten te verzamelen.
Hoe begint u? Excel-tips voor basisgegevensmanipulatie
Een aantal essentiële tips en trucs stelt u in staat het meeste uit uw gegevens te halen, zelfs wanneer deze bijvoorbeeld in Microsoft Excel staan. Enkele van deze zijn:
1. Functies en formules: U kunt essentiële wiskundige functies gebruiken om uw getallen meer te laten betekenen. Door alleen maar essentiële wiskundige functies in de balk in Excel te schrijven, kunt u gegevens optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen om onmiddellijk resultaat te zien.
2. Autofill-functie: In dezelfde geest, als u een vergelijking over meerdere cellen wilt uitvoeren, maar niet wilt blijven overtypen, kunt u uw muis naar de rechterbenedenhoek van de cel slepen en deze naar beneden slepen om dezelfde formule op meerdere rijen tegelijk toe te passen.
3. Filteren en sorteren: Bij grote datasets is het handig om informatie te kunnen filteren en sorteren op basis van uw behoeften. U kunt deze functie gebruiken om tijd te besparen bij het analyseren van gegevens.
4. Duplicaten verwijderen: Dubbele gegevens kunnen uw analyse beïnvloeden. Daarom kunt u duplicaten verwijderen met de functie “Duplicaten verwijderen” op een spreadsheet zodra u de gegevens hebt geselecteerd waarmee u wilt werken.
5. Samenvoegen, scheiden, kolommen maken en combineren: Om gegevens verder te ordenen, kunt u kolommen en bladen met gegevens verbinden, samenvoegen of scheiden.
Hoe te verbeteren? Geavanceerde tips voor gegevensmanipulatie
De beste en meest efficiënte manier om gegevensmanipulatie te beheren, is met behulp van softwareprogramma’s die geavanceerde en automatische gegevensmanipulatiefuncties bieden. Data-automatiseringstools zoals Solvexia bieden voordelen zoals het automatisch opschonen, in kaart brengen, valideren, berekenen en opslaan van gegevens met een live feed, zodat u afscheid kunt nemen van handmatige gegevensinvoer en herhalende taken met een lage waarde. Bovendien kunnen dankzij de automatisering zonder menselijke tussenkomst rapporten worden gegenereerd en naar specifieke personen worden gestuurd. Deze rapporten helpen bij het efficiënt uitvoeren van analyses, het voorspellen van trends en het maken van voorspellingsmodellen. Bovendien worden met een robuust systeem alle gegevens veilig opgeslagen en is er ruimte voor audit trails voor governance en toegankelijke gegevens voor samenwerking.
Datamanipulatie binnen de financiële sector kan een hoop tijd besparen. In plaats van gegevens van facturen of onkostendeclaraties te moeten kopiëren-plakken, kunnen softwaresystemen gegevensmigratie afhandelen en het niveau van menselijke fouten verminderen, als een primair voorbeeld.
The Bottom Line
Data komt in vele vormen en is nodig voor zakelijke leiders om beslissingen te kunnen nemen. Van marketing tot verkoop, boekhouding tot klantenservice, gegevens worden het best benut wanneer ze voor elk relevant doel kunnen worden gemanipuleerd. Een goede gegevensanalyse is afhankelijk van de mogelijkheid om gegevens te manipuleren, wat het herschikken, sorteren, bewerken en verplaatsen van gegevens inhoudt.