Als manager heeft elke beslissing die u neemt financiële gevolgen voor uw organisatie.
Finance is een gemeenschappelijke taal van het bedrijfsleven. Door financiële basisvaardigheden te ontwikkelen, kunt u begrijpen hoe uw acties van invloed zijn op de financiën van uw organisatie, maar ook voor uzelf en uw team opkomen bij het wegen van financiële beslissingen voor het hele bedrijf.
Hier zijn zes essentiële financiële vaardigheden die managers nodig hebben om hun carrière vooruit te helpen en effectiever te worden in hun rol.
Gratis E-Book: A Manager’s Guide to Finance & Accounting
Toegang tot uw gratis e-book vandaag.
DOWNLOAD NOW
Finance for Managers: 6 Basic Skills
Adopt the Finance Mindset
Voordat u in details duikt, is het belangrijk om te begrijpen wat financiën onderscheidt van boekhouden.
“momentopnamen van nu,” zegt Harvard Business School-professor Mihir Desai in de online cursus Leading with Finance. “In feite gelooft finance dat alle waarde uit de toekomst komt. Finance neemt alle toekomstige kasstromen om te proberen te achterhalen wat de waarden van vandaag zijn. Financiën zijn van nature vooruitdenkend en kijken niet graag achterom.”
Het overnemen van deze mentaliteit kan u, als manager, helpen de vaardigheden van uw team en het productaanbod van uw bedrijf te conceptualiseren als activa met potentieel. Hoewel zowel financiën als boekhouding belangrijk zijn voor het runnen van een bedrijf, kan de vooruitdenkende financiële mentaliteit u goed van pas komen wanneer u leiding geeft aan uw team.
Wees vertrouwd met veelgebruikte financiële termen
Zelfs als niet-financieel manager is het kunnen bijdragen aan financiële discussies en het kunnen lezen van de financiële overzichten van uw organisatie een belangrijke vaardigheid. Maar om dit te kunnen doen, moet u zich eerst vertrouwd maken met enkele veelgebruikte financiële termen. Hier zijn er een paar om u op weg te helpen:
- Activa: Activa zijn zaken die eigendom zijn van uw organisatie en die in de toekomst voordelen zullen opleveren. De activa waarvan u kunt verwachten dat ze binnen een jaar vruchten zullen afwerpen, worden vlottende activa genoemd, en de materiële activa die op langere termijn inkomsten zullen genereren, vaste activa.
- Passiva: Passiva zijn uitgaven die uw organisatie aan andere partijen verschuldigd is. Kortlopende schulden moeten binnen het jaar worden afbetaald, langlopende schulden niet.
- Inkomsten: Inkomsten zijn de geldbedragen die een organisatie verdient met de verkoop van goederen of diensten.
- Uitgaven: Uitgaven zijn de bedragen die een organisatie uitgeeft om goederen en diensten te produceren en te leveren.
- Eigen vermogen: Volgens het Corporate Finance Institute verwijst het eigen vermogen naar het deel van de activa dat een organisatie als haar eigendom kan opeisen. Wanneer specifiek de term “eigen vermogen” wordt gebruikt in plaats van “nettowaarde”, houdt dit getal ook rekening met de persoonlijke investeringen van de individuen in het bedrijf.
- US GAAP: De United States Generally Accepted Accounting Principles is de set van financiële principes die door de meeste bedrijven in de Verenigde Staten worden gevolgd.
- IFRS: De International Financial Reporting Standards is de set van financiële richtlijnen die door de meeste landen buiten de Verenigde Staten worden gevolgd. Zorg ervoor dat u controleert welke set van richtlijnen uw organisatie gebruikt. De verschillen komen tot uiting in bepaalde aspecten van de financiële overzichten, waaronder de indeling van de balans.
Gerelateerd: GAAP vs. IRFS: Wat zijn de belangrijkste verschillen & Welke moet u gebruiken?
Inzicht in de activa, passiva, inkomsten en uitgaven van uw bedrijf kan u een duidelijk beeld geven van hoe de doelstellingen van uw team van invloed zijn op de specifieke cijfers op elk financieel overzicht en van invloed zijn op de algehele financiële gezondheid van uw bedrijf.
Verder zijn er twee soorten financiële overzichten waarmee u vertrouwd moet raken om een basisinzicht te krijgen in de financiën van uw bedrijf: de balans en de winst-en-verliesrekening.
Lees een balans
De balans is een document dat de activa, passiva en het eigen vermogen van uw organisatie weergeeft.
In zijn eenvoudigste vorm is het gebaseerd op de boekhoudkundige vergelijking: Assets = Liabilities + Owners’ Equity
De sleutel tot het begrijpen van een balans ligt in de naam zelf; deze moet altijd in evenwicht zijn. Als u merkt dat een balans niet in evenwicht is – d.w.z. dat de activa van de organisatie niet gelijk zijn aan de som van de passiva en het eigen vermogen – is er waarschijnlijk een fout in de gegevens.
Gerelateerd: Hoe maak je een balans op: 5 stappen voor beginners
Een winst-en-verliesrekening lezen
De winst-en-verliesrekening – ook wel winst-en-verliesrekening of P&L genoemd – is een document waarin de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf over een bepaalde periode worden geschetst.
Het bedrag dat uw bedrijf heeft uitgegeven om goederen en diensten te leveren, en het bedrag dat het heeft verdiend door die goederen en diensten te verkopen, worden vastgelegd in dit document, dat kan worden gebruikt om te zien of uw organisatie gedurende een bepaalde periode winstgevend was.
In staat zijn om te herkennen hoe winstgevend uw organisatie in de loop van de tijd is, kan u in staat stellen om bij te dragen aan afdelingsoverstijgende gesprekken en helpen bij uw besluitvorming voor uw team.
Manage a Budget
“Budgettering is een teamsport,” zegt John Wong, HBS Online’s Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis in een eerdere blogpost. “Net als de spelers in een voetbalteam speelt elk teamlid in een organisatie een specifieke rol.”
De belangrijkste budgetteringsvaardigheid waarover u als manager moet beschikken, is begrijpen hoe het budget van uw bedrijf zich vertaalt in doelen, en effectief communiceren over de rol van uw team bij het bereiken van die doelen aan uw directe medewerkers.
Een goede plek om te beginnen is kijken naar het budget van uw organisatie en opmerken hoe de cijfers zich verhouden tot de doelen van het bedrijf. Bijvoorbeeld, als het meest recente initiatief van uw bedrijf is het pushen van uw product naar een nieuwe verticale, zal het budget weerspiegelen die toegewezen uitgaven. Als er een nieuwe focus is op sociale media als aanjager van gekwalificeerde leads, zal het begrotingsformulier de extra uitgaven weergeven die moeten worden gebruikt voor betaalde sociale berichten.
Als de beweegredenen voor de budgettoewijzingen duidelijk zijn en u begrijpt hoe ze samenhangen met de doelstellingen van het bedrijf, kunt u vervolgens het deel van het budget van uw afdeling of team op dezelfde manier uitsplitsen. Als dit effectief is gecommuniceerd, kan uw team nieuwe motivatie vinden omdat het weet welke van hun dagelijkse verantwoordelijkheden prioriteit moeten krijgen gezien de doelstellingen van het team.
Analyze Variance
Als u eenmaal weet hoe u de financiële overzichten en het budget van uw organisatie moet lezen, zult u misschien merken dat de werkelijke cijfers niet altijd overeenkomen met de gebudgetteerde cijfers. Soms is de balans niet in evenwicht en geeft de winst- en verliesrekening resultaten weer die niet overeenstemmen met de trend van de winstgevendheid van het bedrijf. Inconsistenties zoals deze kunnen allemaal worden omschreven als variantie.
Het is één ding om variantie in een financiële verklaring te kunnen herkennen, maar de belangrijkste vaardigheid hier is leren hoe je de oorzaak van die variantie kunt analyseren. De reden kan eenvoudig zijn. Bijvoorbeeld dat de balans niet in evenwicht is door een rekenfout. Of het kan veel complexer zijn; misschien zijn de gebudgetteerde uitgaven niet in lijn met de werkelijke uitgaven als gevolg van een reeks miscommunicaties over hoeveel een specifieke inspanning zou kosten om te voltooien.
Door variantieproblemen bij de wortel aan te pakken, kunt u problemen binnen uw team en organisatie oplossen die verstrekkende, vaak dure gevolgen zouden hebben als ze onopgemerkt zouden blijven.
Stappen ondernemen om uw vaardigheden uit te breiden
Nu u wat onderzoek hebt gedaan naar financiële basisvaardigheden voor managers, is het tijd om de sprong te wagen om die vaardigheden uit te breiden. Het lezen van artikelen, het praten met een ervaren collega of het volgen van een online cursus zijn allemaal opties die u kunnen helpen uzelf te vormen tot een goed afgeronde manager die het grotere plaatje begrijpt, pleit voor uzelf en uw team, en leidt met de vooruitdenkende mentaliteit van financiën.
Wilt u uw financiële vaardigheden ontwikkelen of aanscherpen? Ontdek onze online financiële en boekhoudkundige cursussen om uw gereedschapskist te ontwikkelen voor het nemen en begrijpen van financiële beslissingen.