Wie kan de uitdagingen van het moderne leven aan zonder een geweldige to-do-lijst-app? Waar je ook bent, de app moet je laten zien wat er gedaan moet worden, en je op de juiste manier aan deze taken herinneren. Any.do is een to-do lijst app met versies voor bijna elk platform. Het is al een tijdje actief op het gebied van taakbeheer en groeit en verandert met de tijd. Hoe meer functies Any.do echter heeft verzameld, hoe meer de app is afgegleden in het streven naar een vlekkeloze gebruikerservaring.
Any.do is nog steeds behoorlijk dromerig op mobiele apparaten, maar het spartelt op desktop en web. Ik ben nog steeds dol op de Any.do Moment-functie, die je vraagt om alle taken te bekijken die aan jou zijn toegewezen voor de dag en ze ofwel toe te zeggen of uit te stellen. Andere delen van de app zijn helaas niet zo gepolijst. Any.do ligt ongeveer op het gemiddelde van andere to-do-apps, en misschien zullen mensen die van een minimalistisch ontwerp houden zich hiertoe aangetrokken voelen. Todoist, de keuze van de redactie, is echter niet te evenaren. Todoist ziet er wat drukker uit, maar werkt uitstekend. Hetzelfde kan worden gezegd voor Asana, die u kunt gebruiken voor persoonlijk taakbeheer, maar ideaal is voor groepstaken en lichtgewicht projecten.
Any.do Plannen en prijzen
Any.do heeft een gratis serviceniveau, een betaald Premium-niveau voor individuen ($ 59,99 per jaar), en Teams-accounts ($ 4,99 per persoon per maand).
De gratis versie heeft beperkingen die vrij streng zijn en u kunnen weerhouden om het te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld geen integraties met andere diensten maken met de gratis app. Uw samenwerking is beperkt tot het delen van lijsten en het toewijzen van slechts een taak. U kunt ook niet aanpassen wanneer een terugkerende taak zal plaatsvinden. In plaats daarvan bent u beperkt tot het kiezen uit eenvoudige vooraf gemaakte opties, zoals dagelijks of wekelijks, maar niet, bijvoorbeeld, om de andere vrijdag. De gratis app heeft ook geen locatie-gebaseerde herinneringen.
Any.do Premium kunt u zo veel taken toewijzen aan andere mensen als u nodig hebt. Premium-leden kunnen integraties maken met behulp van Zapier, een andere achtergrondafbeelding voor de app selecteren, taken organiseren met gekleurde labels, en locatie-gebaseerde herinneringen inschakelen. Any.do Teams biedt u dezelfde functies als Any.do Premium, plus administratieve controle voor het team en kanban-borden.
Hoeveel kost Any.do Premium? Op het moment van schrijven kost het $59,99 per jaar, geadverteerd als $4,99 per maand, jaarlijks gefactureerd. Het wordt geleverd met een zeven dagen gratis proefperiode. In vier verschillende Any.do apps en webpagina’s, zag ik grote verschillen in de prijzen. Het bedrijf bevestigde per e-mail dat de prijs van $60 per jaar correct is. Toen ik de Apple App Store gebruikte om voor een account te betalen, gaf mijn ontvangstbewijs dezelfde prijs aan.
Hoe verhouden de prijzen van Any.do zich tot die van andere, vergelijkbare tools voor gezamenlijke to-dos? Over het algemeen zijn ze gemiddeld tot hoog.
Todoist Premium kost met 36 dollar per jaar ongeveer de helft minder dan Any.do Premium. Het gratis Todoist-account is echter royaler dan dat van Any.do, omdat je er met maximaal vijf mensen per project volledig mee kunt samenwerken.
Toodledo vraagt zelfs minder voor zijn Gold-plan ($ 29,99 per jaar), maar in die app kun je alleen samenwerken met mensen die ook betalende leden zijn.
Sommige to-do-apps rekenen nog steeds een vast tarief voor apps in plaats van een abonnementsgeld. Things 3 is daar een voorbeeld van. Zijn Mac-app kost $ 49,99; de iPhone- en Apple Watch-app kosten $ 9,99; en de iPad-app kost $ 19,99. De hele set kost ongeveer $ 80.
Asana kost $ 119 per persoon per jaar, hoewel het meer een werkbeheersysteem is dan een traditionele to-do-lijst-app, met de mogelijkheid om subtaken fijnmaziger te beheren en verschillende aangepaste weergaven van taken te maken.
Aan de slag met Any.do
Als u zich aanmeldt voor een Any.do-account, kunt u inloggen met een e-mailadres en wachtwoord, of u kunt Google of Facebook gebruiken om te verifiëren.
Any.do is eenvoudig van opzet. U maakt lijsten, die taken bevatten. Taken kunnen subtaken bevatten. Taken kunnen ook details bevatten, zoals notities, bijlagen, labels, een vervaldatum en een geadresseerde als u werkt met medewerkers.
Als u aan de slag gaat, suggereert de app tips voor het leren van de functies. U kunt de tips op elk gewenst moment raadplegen door op het meldingenpictogram te tikken of te klikken (een vierkant met afgeronde hoeken en een rode indicator). Zodra u de meldingen opent, ziet u twee tikken: Any.do Tips en Notificaties.
Any.do heeft apps of connectiviteit voor bijna elk platform: Android, iOS, macOS, web, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus een add-on voor Gmail en integratie met Slack. Een desktop-app voor Windows moet binnenkort uitkomen, aldus het bedrijf. Apps of integratie met Firefox, WhatsApp, en Google Assistant zijn ook in de maak. Het hebben van apps of operabiliteit met zoveel platforms is zeker een van Any.do’s sterke punten.
Ik raad echter aan om de webapp te vermijden, omdat deze niet zo goed presteert als een van de apps die voor mobiele apparaten of Macs zijn gebouwd. Ik was gefrustreerd door de gebruikerservaring, en de problemen waren vrij eenvoudig. Als ik een taaknaam wilde veranderen of een herinnering wilde aanpassen, reageerde de app niet of werkte hij niet zoals verwacht. Bij de andere apps was de hoeveelheid tandengeknars lang niet zo groot.
Functies en interface
Any.do’s lay-out laat je je takenlijsten zien, een individuele taak en de details ervan, en als je de mobiele app gebruikt, een agenda. (De desktop- en webapps hebben geen agendaweergave.) Als je op iOS of Android zit, zie je een scrollende lijst met gebeurtenissen en vervaldatums in chronologische volgorde, en je kunt ook schakelen naar een maandelijkse agenda. Nieuwe agenda weergaven, zoals een drie-daagse weergave, zijn gepland voor release in de nabije toekomst.
Aan elke taak, kunt u subtaken toevoegen, maar ze zijn veel eenvoudiger in vergelijking. Terwijl de oudertaak een vervaldatum en andere details kan hebben toegevoegd, krijgen de subtaken niet meer dan een naam en selectievakje elk. In andere takenlijst-apps, zoals Todoist en Asana, kun je evenveel details aan een subtaak toevoegen als aan een oudertaak. Met die mogelijkheid kun je complexer werk beheren. U kunt bijvoorbeeld een taak hebben die u niet kunt voltooien voordat alle subtaken zijn voltooid. En misschien zijn verschillende mensen verantwoordelijk voor de subtaken. Door details van die subtaken te kunnen toevoegen en bijhouden, kan iedereen gemakkelijk samenwerken. Het is niet zo’n rijk systeem als je krijgt met volwaardige projectmanagementsoftware, maar het is ook niet vreselijk ver weg.
Hoewel Any.do een aantal nette speciale functies heeft, die ik in de volgende paragraaf behandel, is de kern van de gebruikerservaring voor verbetering vatbaar. Van to-do apps verwacht ik dat ze boterzacht zijn. Any.do is dat niet. Als je bijvoorbeeld een uiterste datum voor een taak hebt ingesteld, kun je de datum en tijd wijzigen, maar niet in een terugkerende deadline veranderen. Om dat te doen, moet je de oorspronkelijke deadline verwijderen, dan een nieuwe toevoegen en kiezen voor terugkerend. Je kunt ook geen natuurlijke taal typen voor vervaldatums of iets anders. In Todoist, Wunderlist en TickTick kun je “vandaag” of “morgen” naast je taak typen, waarna de apps de juiste deadline bepalen. Met deze apps kun je ook labels of etiketten toevoegen door te typen; Any.do doet dat niet.
Er zijn labels in Any.do, hoewel je dat niet zou weten van de Mac-app omdat ze daar niet worden weergegeven. Je hebt de mobiele app nodig om labels te maken, te beheren en toe te voegen aan taken. Zelfs nadat je dat hebt gedaan, verschijnen de labels gewoon niet op je taken in de desktop app.
De Mac en web app zijn zwakke punten, niet alleen omdat ze geen labels hebben. Ze missen ook andere functies, zoals de mogelijkheid om een taak te verwijderen (je moet het afvinken om het te verwijderen) en het Any.do Moment (wordt hierna uitgelegd). Dat is een echte tegenvaller als je de hele dag achter de computer zit en vertrouwt op je to-do app.
Speciale functies
Any.do heeft een paar speciale functies, waaronder het Any.do Moment en de Focus Mode.
Het Any.do Moment was in het begin van de release de belangrijkste functie van de app, en het blijft een van mijn favorieten. Deze functie heeft u alle taken die vandaag aan u zijn toegewezen en beslissen of u zal zich inzetten voor hen vandaag of uit te stellen tot een latere datum.
In de instellingen van de mobiele app, zoek Any.do Moment en schakel het in voor welke dagen je wilt en op welk tijdstip. Als het moment daar is, speelt Any.do een audiotoon en wordt u gevraagd een beslissing te nemen over elke taak op uw bord, een voor een. Als u ervoor kiest om de taak voor vandaag te bewaren, kunt u er een alarm voor instellen. Als u de taak naar een andere dag verschuift, kiest u zelf wanneer, morgen, over twee dagen, volgende week, enzovoort. Het nakijken van je opdrachten voor de dag is een nuttige activiteit om je geconcentreerd en productief te houden, en ik vind het leuk hoe Any.do dit aanmoedigt.
Focus Mode is een nieuwere functie in Any.do. Het idee is goed, maar aan de uitvoering moet nog worden gewerkt. Als je in de Focusmodus gaat – ook weer alleen beschikbaar in de mobiele apps – stel je een bepaalde tijd in waarop je je wilt concentreren, bijvoorbeeld 25 minuten. Een kleine boom en een timer verschijnen op het scherm. Als u gedurende de 25 minuten uw telefoon niet oppakt en andere apps gebruikt, groeit het boompje. Als u uw sessie onderbreekt, groeit het boompje niet. Je kunt ook witte ruis aanzetten terwijl je werkt. Elke keer dat je met succes een boom laat groeien, wordt deze opgeslagen in een klein bos dat je kunt zien door op een boom-icoon te tikken.
Deze functie is bijna identiek aan de timer-app Forest, hoewel die app betere graphics heeft en de ontwikkelaars een programma hebben om echte bomen te planten naast alle virtuele die je kweekt.
Any.do’s Focus Mode liet me in de steek toen, na vier en een halve minuut in de iOS-app, de witte ruis plotseling stopte. Ik startte het opnieuw op en na nog eens ruim vier minuten, stopte het weer abrupt. Ik slaagde erin om drie bomen te laten groeien, maar ik moest de witte ruis opgeven. Toen startte ik de Focus modus in de Android app en mijn ontluikende bos was nergens te bekennen. Blijkbaar synchroniseert het bos niet. De witte ruis speelde helemaal niet in Any.do’s Android app, en toen ik de telefoon vergrendelde, stopte de teller met tellen. Zucht.
Goede ideeën, zwakke uitvoering
Any.do heeft een heleboel goede ideeën en er komen er nog meer aan. Een persoonlijke assistent functie, bijvoorbeeld, is in beta. Hiermee kun je mensen vinden en inhuren om taken on-demand voor je te doen, met een prijs afhankelijk van de taak. Er is een nieuwe boodschappenlijstjesfunctie die uitzoekt waar je je boodschappenlijstje hebt geschreven en het sorteert op categorie. Goede ideeën moeten echter ook goed worden uitgevoerd, en dat is waar Any.do begint te glijden.
Wanneer ik een to-do app gebruik, wil ik dat het boterzacht is. Ik moet niet alleen snel een taak kunnen toevoegen, maar deze ook kunnen verwijderen als ik me realiseer dat ik eerder vandaag hetzelfde heb opgeschreven. Ik wil dat de desktop- en webapps net zo goed werken als de mobiele apps. Ik wil in staat zijn om een ton van detail vast te leggen over elke taak, met inbegrip van wanneer het verschuldigd is en welke labels het zou moeten hebben, zonder mijn vingers van het toetsenbord op te tillen.
Wanneer het gaat om to-do apps, zijn we echt verbaasd dat de meerderheid van de apps niet beter is dan ze zijn. Todoist en Asana, onze Editors’ Choices in de categorie, steken met kop en schouders boven alle andere apps uit. Any.do is ongeveer gemiddeld, met zijn goede bedoelingen voor functies die teniet worden gedaan door een fragmentarische ervaring.
Best Productivity Picks
- The Best Business Messaging Apps for 2020
- The Best To-Do List Apps for 2020
- The Best Project Management Software for 2020
- The Best Note-Taking Apps
- More Productivity Reviews
- More from Any.DO
Verder lezen
- 10 goedkope en makkelijke manieren om uw thuiskantoor te verbeteren
- Hoe u betere pauzes kunt nemen om uw productiviteit te verhogen
- Hoe Microsoft’s OneDrive te gebruiken om bestanden op een andere PC op te halen
- Microsoft 365 nu beschikbaar voor consumenten
- 10 Trello tips die u gegarandeerd productiever maken