Er zijn tal van overheidsformulieren voor het melden van letsel op het werk, maar de twee formulieren die u het meest zult tegenkomen zijn de CA-1 (Federal Employee’s Notice of Traumatic Injury and Claim for Continuation of Pay/Compensation) en de CA-2 (Notice of Occupational Disease and Claim for Compensation). Hoewel elk formulier een startpunt kan zijn voor het melden van een arbeidsletsel, moet u weten welk formulier het juiste is voor uw letsel en hoe u het correct invult. Hier is wat u moet weten.
Wat is het verschil tussen een traumatisch letsel en een beroepsziekte?
De termen traumatisch letsel en beroepsziekte hebben zeer specifieke betekenissen bij het Department of Labor, en deze definities komen misschien niet overeen met hoe u ze anders in het dagelijks gesprek zou gebruiken. Het belangrijkste verschil is hoe uw aandoening is ontstaan.
Het CA-1 formulier dekt traumatisch letsel. Een traumatische verwonding is iets dat gebeurde in een enkele werkploeg. Vaak is dat een eenvoudig genoeg geval; u bent bijvoorbeeld gewond geraakt bij een werkgerelateerd ongeval. In andere gevallen is het onderscheid misschien niet zo duidelijk. U glijdt bijvoorbeeld van de trap, voelt zich op dat moment prima, maar krijgt later rugpijn. Als u die rugpijn in verband kunt brengen met het uitglijden, kan het nog steeds tellen als een traumatische verwonding.
U moet ook CA-1 gebruiken als u een claim indient voor emotionele of mentale stress die werd veroorzaakt door een specifiek incident op het werk.
U moet CA-1 gebruiken telkens wanneer een nieuw incident een verwonding veroorzaakt, zelfs als het leidt tot dezelfde symptomen of dezelfde lichaamsdelen treft als een eerdere werkgerelateerde aandoening.
Het CA-2 formulier dekt beroepsziekten. Een beroepsziekte is een ziekte waarbij uw medische toestand wordt veroorzaakt door gebeurtenissen die zich in meerdere ploegen hebben voorgedaan. Zo kan bijvoorbeeld een repetitieve belasting van uw lichaam door het herhaaldelijk uitvoeren van dezelfde handeling op het werk tot een beroepsziekte leiden. Merk op dat, hoewel de CA-2 verwijst naar ziekten, het formulier een veel breder scala van medische aandoeningen kan dekken.
Wat zijn de verschillende uitkeringen die ik kan krijgen door het invullen van de formulieren?
Een groot verschil tussen een claim onder het CA-1 formulier en het CA-2 formulier is het type uitkeringen dat u kunt ontvangen onder elk formulier.
Het CA-1 formulier is een aanvraag voor de voortzetting van het loon. Met dit formulier kunt u uw volledige loon blijven ontvangen gedurende een periode van 45 kalenderdagen waarin u na uw letsel niet kunt werken.
Met name hoeven deze dagen niet in één aaneensluitend blok te zijn. Als u tijdens uw herstel in deeltijd weer aan het werk gaat, dekt COP de rest van het loon van elke dag. Elke dag dat dit gebeurt telt als een van de 45 dagen, ook al betaalt COP slechts een deel van het loon van een dag.
Het CA-2 formulier is een verzoek om schadevergoeding. U zult moeten beslissen of u betaald verlof gebruikt terwijl u niet in staat bent te werken of dat u een loondervingsuitkering aanvraagt bij het Department of Labor. Het ministerie van Arbeid kan traag zijn bij het verwerken van uw claim, dus u kunt een tijdje zonder loon zitten terwijl u wacht tot de uitkeringen worden goedgekeurd.
Note: U zult uiteindelijk een apart formulier moeten indienen (het CA-7 formulier) om loonverliesuitkeringen aan te vragen, maar het proces begint met het CA-2 formulier.
Hoe werkt het indienen van de claim?
U moet elektronisch een claim indienen via het werknemerscompensatie- en beheerportaal op https://ecomp.dol.gov. De eerste stap is het registreren en aanmaken van een account.
Als u eenmaal een account heeft aangemaakt, is het indienen van de claim normaal gesproken een gezamenlijk proces tussen u en uw werkgever. Over het algemeen zult u een deel van CA-1 of CA-2 moeten invullen. Uw supervisor zal dan het supervisor-gedeelte van het formulier invullen om de claim te erkennen en toe te staan dat de claim wordt behandeld.
Uw werkgever heeft misschien een aangewezen Occupational Safety and Health Administration Specialist en/of een Workers’ Compensation Specialist. Normaal gesproken kan deze persoon u helpen bij het uploaden van alle papierwerk en ondersteunende documentatie. De documentatie kan bijvoorbeeld medische rapporten en getuigenverklaringen omvatten.
Natuurlijk kan uw werkgever uw verklaring betwisten over hoe het letsel is ontstaan of de beroepsziekte zich heeft ontwikkeld. Wanneer dit gebeurt, kan de supervisor een ander verslag van de gebeurtenissen geven dan uw verslag. Uw supervisor kan u echter niet beletten de claim in te dienen.
Welke termijnen zijn van toepassing?
De termijnen zijn afhankelijk van welk formulier u gebruikt.
Als u CA-1 gebruikt en doorbetaling van loon aanvraagt, dan:
- moet u CA-1 binnen 30 dagen na het letsel indienen, en
- uw afwezigheid van het werk (veroorzaakt door het letsel) moet binnen 45 dagen na het letsel zijn.
Als u aan een van deze vereisten niet voldoet, moet u een verzoek om schadevergoeding op dezelfde manier invullen als iemand die een CA-2-formulier indient.
Met beide formulieren is er ook een termijn van drie jaar voor het claimen van schadevergoeding. Met het CA-1-formulier is de termijn drie jaar vanaf het moment dat u het letsel opliep. Met het CA-2-formulier is de termijn drie jaar vanaf het moment dat u zich voor het eerst bewust werd van de medische aandoening.
Wat moet ik nog meer weten?
Als u onmiddellijk medische zorg nodig hebt als gevolg van een arbeidsongeval, vergoedt de werknemerscompensatie mogelijk uw behandeling in plaats van uw eigen ziektekostenverzekering. Neem contact op met uw werkgever om er zeker van te zijn dat hij de nodige formulieren heeft ingevuld om toestemming te geven voor de behandeling.
Ook kunnen sommige onderdelen van de CA-1 en CA-2 formulieren niet relevant lijken voor uw zaak. Laat deze rubrieken echter niet blanco; dit kan de behandeling van uw aanvraag vertragen. In plaats daarvan moet u deze rubrieken met “N/A” aanvinken.
Verder, als u jaarlijks of ziekteverlof gebruikt om uw afwezigheid te dekken (in plaats van een loondervingsuitkering aan te vragen en af te wachten), kunt u het verlof misschien “terugkopen”. Neem contact op met uw werkgever om te zien of dit een optie is en hoe het werkt.
Ten slotte moet u altijd overwegen een CA-1- of CA-2-formulier in te dienen nadat u een verwonding of medische aandoening op de werkplek hebt opgelopen, en zelfs als u niet verwacht vrijaf te nemen, moet u de verwonding of aandoening altijd aan uw supervisor melden. Deze stappen kunnen u beschermen voor het geval u later medische zorg nodig hebt of vrij moet nemen.
Als u een federale werknemer bent en letsel hebt opgelopen op het werk, kan het team van deskundigen van Elite Healthcare Center u misschien helpen om de zorg te krijgen die u nodig hebt. Voor meer informatie, of om een gratis consult te plannen, bel (301) 231-5055.