E-mail plannen op uw Mac

Als u een e-mail wilt plannen op uw Mac, zijn er een paar manieren om dit te doen. Helaas maakt deze functionaliteit geen deel uit van de Apple Mail-app. Dat betekent dat je moet kijken naar alternatieve oplossingen.

Je kunt een volledig apart e-mailprogramma gebruiken, een Apple Mail-plugin, of het vaak over het hoofd geziene Mac-programma Automator. We laten je zien hoe je deze methoden kunt gebruiken om een e-mail op macOS in te plannen.

Hoe een e-mail plannen met Automator

Automator is een Apple-programma dat vooraf is geïnstalleerd op alle Mac-computers. Hiermee kunt u een breed scala aan taken en acties automatiseren door het maken van workflows en scripts.

Als je een aantal van de geweldige manieren waarop je Automator kunt gebruiken wilt verkennen, bekijk dan onze lijst met tijdbesparende Automator-workflows. Vandaag zijn we echter alleen geïnteresseerd in hoe je een e-mail in Apple Mail plant met behulp van de app.

Een e-mailworkflow maken

Om te beginnen open je de Automator-app. Je vindt hem in de map Hulpprogramma’s, of je kunt hem gemakkelijk tevoorschijn halen door in Spotlight te zoeken met Cmd + spatie.

De app zal u vragen om een bestandstype voor uw document te selecteren. Selecteer Toepassing uit de lijst met opties en druk vervolgens op Kies.

Vervolgens breidt u de lijst met opties onder Bibliotheek in het menu aan de linkerkant uit en klikt u op Mail. In het paneel ernaast ziet u een selectie van opties voor e-mail. Zoek de optie Nieuw e-mailbericht in de lijst en sleep deze naar het hoofdvenster.

Bestel uw e-mailbericht samen

Gebruik het paneel Nieuw e-mailbericht om de e-mail samen te stellen die u wilt automatiseren. Net als bij een gewone e-mail kunt u meerdere ontvangers toevoegen, evenals CC- en BCC-ontvangers. Als u meerdere e-mailaccounts hebt gekoppeld aan de app Mail, kunt u ook selecteren vanuit welke account u het bericht wilt verzenden.

Maak de e-mailautomatisering

Als u tevreden bent over uw bericht, is het tijd om Automator in te stellen om de e-mail op een specifiek tijdstip te verzenden.

Om dit te doen, ga terug naar de lijst van e-mail acties in het midden paneel en vind de optie getiteld Verzend uitgaande berichten. Ook deze moet u naar het hoofdvenster slepen. Zorg ervoor dat je het onder de New Mail Message actie zet die je zojuist hebt ingesteld.

Als u klaar bent, gaat u naar Bestand > Opslaan. Zorg ervoor dat u Toepassing kiest in het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling voordat u op de knop Opslaan drukt.

Gebruik Agenda om de tijd en datum voor het verzenden van de e-mail in te stellen

Om de e-mail in te plannen, moet u naar de Agenda-app gaan; u kunt Automator nu sluiten.

Navigeer met Agenda naar de datum waarop u de e-mail wilt verzenden en maak vervolgens een nieuwe gebeurtenis. Klik in het dialoogvenster Nieuwe gebeurtenis op Waarschuwing om het vervolgkeuzemenu uit te breiden. Selecteer Aangepast uit de lijst met opties.

Een nieuw mini-venster wordt geopend. Klik op Message om het keuzemenu uit te breiden en kies Open File uit de lijst. Klik in het tweede dropdown-menu (waar Agenda staat) op Other. Een Finder venster wordt geopend. Gebruik het om naar de Workflow te navigeren die je zojuist in Automator hebt gemaakt en selecteer deze.

Om het proces te voltooien, klikt u op OK.

Laat uw Mac ingeschakeld

U hoeft verder niets te doen. Zolang u de agenda correct heeft ingesteld, kunt u zich ontspannen.

Er is echter één voorwaarde. Om ervoor te zorgen dat de geplande e-mail werkt zoals verwacht, moet u ervoor zorgen dat uw Mac is ingeschakeld en wakker is op de opgegeven tijd. Als dat niet het geval is, zal de geplande e-mail niet worden verzonden.

Andere manieren om een e-mail op de Mac te plannen

Het verzenden van een geplande e-mail met Automator is prima voor eenmalige berichten. Maar als u vaak automatische e-mails moet versturen, is het proces een beetje omslachtig en langdradig. U zou beter af zijn met een andere aanpak.

Hier zijn enkele van de beste hulpprogramma’s van derden om een e-mail op een specifiek tijdstip op uw Mac te verzenden.

Mailbutler

Mailbutler is een van de beste e-mailproductiviteitssuites op de markt. In aanvulling op Apple Mail, het werkt ook met Gmail en GSuite.

De tool biedt berichtsjablonen, e-mail snooze-functionaliteit, herinneringen, taakbeheer, handtekening sjablonen, e-mail tracking, en nog veel meer. Belangrijk is dat je met Mailbutler ook Apple Mail kunt gebruiken om een e-mail in te plannen. Het hulpprogramma is eenvoudig te gebruiken; het voegt alleen een Later verzenden-knop toe aan het venster Nieuw bericht van Apple Mail.

Om de Send Later-functie te ontgrendelen, moet je je aanmelden voor het Pro-plan. De prijs is vermeld in euro’s op € 6,50 / maand, dat is ongeveer $ 7,20 op het moment van schrijven.

Download: Mailbutler Pro (~$7,20/maand)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 is een plugin voor de Apple Mail-app. Het bestaat uit vier componenten:

• MailTags: Om uw berichten te taggen op trefwoorden, projecten, belang, kleur en vervaldatums.
• Mail Act-On: Een e-mail automatiseringstool die de e-mail planningsfunctie bevat.
• Mail Perspectives: Om aan te passen hoe u door uw e-mailberichten navigeert.
• SigPro: Een hulpmiddel voor het maken van e-mailhandtekeningen.

Omdat het een plugin is, kunt u, als u MailSuite 2019 gebruikt, e-mails plannen vanuit de Apple Mail-app. De plugin kost $ 60 voor een levenslange licentie.

Download: MailSuite ($ 60)

Gebruik een e-mailclient van derden

Veel e-mailclients van derden voor Mac hebben een ingebouwde manier om op een specifiek tijdstip een e-mail te verzenden. Twee van de meest opvallende zijn Spark en Airmail.

Van de twee is Airmail de krachtigere all-round tool. Het heeft iCloud synchronisatie, ondersteuning voor aliassen, een selectie van thema’s, en een aantal extra extensies. Het kost echter 27 dollar, terwijl Spark gratis is. Beide apps hebben een versie voor macOS en iOS.

Download: Spark (gratis)

Download: Airmail ($ 26,99)

De beste manieren om e-mail op je Mac te plannen

Dus wat is de beste manier om e-mail te plannen op macOS? Veel hangt af van uw persoonlijke use case.

Zoals eerder gezegd, mensen die slechts af en toe e-mails moeten plannen, kunnen uit de voeten met Automator. Als je het proces regelmatig moet uitvoeren, is een hulpprogramma of app van derden misschien geschikter. Je moet ook beslissen of je wilt vasthouden aan Apple Mail of dat je wilt overstappen naar een e-mail client van een derde partij.

Om nog verder te gaan met e-mail, bekijk je manieren om Apple Mail productiever te maken voor professionals.