EDI 820 in het EDI communicatie proces
Een EDI 820 wordt meestal uitgegeven door een koper na de ontvangst van een EDI 850 document (factuur). In principe is een EDI 820 gelijk aan het sturen van uw leverancier een bericht van intentie om een factuur te betalen. Net als andere EDI documenten, moet de EDI 820 gegenereerd worden door een gespecialiseerde applicatie, de EDI translator, en dan naar de ontvanger gestuurd worden via een elektronische weg. De computer van de verzender zal typisch de vertaling van de EDI 820 naar een EDI formaat uitvoeren, terwijl de communicatie ofwel via een EDI Internet verbinding of via een Value Added Network (VAN) zal plaatsvinden.
Verzending van de EDI 820
Eenmaal de EDI 820 klaar is om naar de ontvanger te worden verzonden, zal een van de twee methodes over het algemeen worden gebruikt. De eerste, en nog steeds meest populaire methode, is het gebruik van een VAN. Een VAN fungeert als een intermediair tussen de twee partijen, en vergemakkelijkt de communicatie van de EDI 820 en andere EDI documenten. De VAN is ook verantwoordelijk voor het verzekeren dat de transmissie veilig is gedurende het gehele proces. Dit is altijd van vitaal belang, maar nog meer met documenten zoals de EDI 820 die bankrekening nummers, factuur nummers, enz. kunnen bevatten. AS2 communicatie is een tweede optie die steeds populairder wordt. Het maakt gebruik van een directe verbinding via het internet om de EDI 820 tussen twee partijen uit te wisselen. Bij gebruik van AS2 om de EDI 820 te verzenden, wordt het document versleuteld bij de bron en verzonden via beveiligde internet protocollen naar de ontvanger, die dan software moet hebben die in staat is om de EDI 820 te ontsleutelen voordat het wordt vertaald.
Vertaal de EDI 820
Als een EDI 820 is ontvangen, moet het document vervolgens worden vertaald. Een EDI 820 is, net als elk EDI-document in het oorspronkelijke formaat, niet bedoeld om door een menselijke operator te worden gelezen. In het vertaalproces zal de EDI 820 worden omgezet in een van de twee vormen – een “menselijk leesbaar” formaat (meestal in de vorm van een rapport dat wordt afgedrukt op een fysieke printer) of meer waarschijnlijk in een bestandsformaat dat gemakkelijk kan worden geïmporteerd in een ERP- of boekhoudsysteem. De vertaling van de EDI 820 naar dit eenvoudiger te integreren formaat is de eerste belangrijke stap in de ontvangst van de EDI 820 voordat het kan worden gebruikt door de beoogde ontvanger.
Integratie van de EDI 820 in uw bedrijf
Zodra de EDI 820 is vertaald naar een computerklaar formaat, neemt een secundair intern proces het nieuwe bestand met de informatie die afkomstig is uit de EDI 820 en verplaatst het naar het ERP- of boekhoudsysteem van de ontvanger. In dit stadium van de transformatie, kan de EDI 820 nu worden geïdentificeerd en gebruikt door de ontvanger zoals de zender het bedoeld heeft.
Klaar om aan de slag te gaan met EDI? Neem contact op!