Wat is een EDI 855 Purchase Order Acknowledgment?
EDI 855 is een ANSI X12 transactieset die de noodzaak wegneemt van een bevestigingsgesprek of fax door de verkoper om de ontvangst van een EDI 850 Purchase Order van een koper te bevestigen. Daarnaast bevat het EDI bestand ook aanvullende informatie of de inkooporder is geaccepteerd of afgewezen.
In het geval dat de oorspronkelijke inkooporder niet is geaccepteerd zoals deze is, en de leverancier er enkele wijzigingen in heeft aangebracht, dan zal het Purchase Order Acknowledgment ook deze wijzigingen specificeren. Afgezien hiervan, bevat een EDI 855 ook de volgende informatie:
- Inkoopordernummer
- Verwachte verzend- en leverdata
- Verkopernummer
- eenheidsprijs
- Beschrijving van artikelen
- Item identifiers
EDI 855 Purchase Order Acknowledgment Sample
Hier ziet u een voorbeeld van hoe verschillende segmenten zijn gestructureerd in een EDI 855 document:
ISA*00* *00* *ZZ*1111111 *01*007911209 *150129*2215*U*00401*000122406*0*P*>~
GS*PR*1111111*007911209*20150129*2215*3152*X*004010~
ST*855*3152~
BAK*00*AC*801222*20150129~
PO1*1*140*******UP*893647*VP*EXPI9301CTBLK*BP*999999999999 ~
ACK*IA*****010*20150205~
CTT*1~
SE*10*3152~
GE*1*3152~
IEA*1*000122406~
Workflow voor de uitwisseling van een EDI 855 Purchase Order Acknowledgment
De typische workflow voor de uitwisseling van een EDI 855 Purchase Order Acknowledgment omvat de volgende stappen:
- De koper stuurt een EDI 850 Purchase Order naar de leverancier, met vermelding van het type en de hoeveelheden van de artikelen die hij wil bestellen.
- Na ontvangst van de inkooporder controleert de leverancier deze en stuurt een Purchase Order Acknowledgment terug, waarin hij aangeeft of hij deze heeft geaccepteerd of afgewezen.
- Nadat het document succesvol door de koper is ontvangen, stuurt de koper een EDI 997 Functional Acknowledgment, waarin de ontvangst van de PO Acknowledgment wordt aangegeven.
Blijf EDI Compliant met EDIConnect
Ontworpen om de uitwisseling van EDI-documenten te vereenvoudigen en te versnellen, is EDIConnect een enterprise-ready Electronic Data Interchange software-oplossing die de opbouw en parsing van alle ANSI X12, EDIFACT, en HIPAA-transactiesets ondersteunt. Met ingebouwde EDI-vertaal- en validatiefuncties, en de mogelijkheid om EDI-bestanden te converteren naar een reeks van gegevensformaten, maakt EDIConnect elektronische gegevensuitwisseling een eenvoudige taak voor zelfs zakelijke gebruikers. Het biedt ook functies om workflows te creëren om het proces van het uitwisselen van EDI-berichten voor bedrijven te stroomlijnen.