16 februari 2011 – McHenry, IL
Follett Software Company heeft de release aangekondigd van versie 3.1 van Aspen, het leerlinginformatiesysteem, met een reeks verbeterde functies op het gebied van navigatie, planning, gezondheidsbeheer, gedrag en speciaal onderwijs.
Het Aspen Student Information System is een populair webgebaseerd enterprise platform voor school- en districtsadministratie, leren en communicatie dat middelen uit de gehele onderwijsgemeenschap samenbrengt. Aspen vereenvoudigt het beheer van schoolgegevens door de integratie van belangrijke K-12-toepassingen en wordt gebruikt door meer dan 700.000 leerlingen in acht staten.
“Aspen 3.1 gaat verder op de weg die we zijn ingeslagen met versie 3.0, namelijk het vereenvoudigen van functies, het intuïtiever maken van Aspen en het bieden van geautomatiseerde hulp aan eindgebruikers”, aldus Brad Lindaas, vice president of business operations voor de Aspen-productlijn. “Begeleide taken, contextgevoelige hulp en een groot aantal andere verbeteringen stellen gebruikers in staat om hulp te krijgen precies wanneer ze die nodig hebben, aangepast aan het beleid en de procedures van hun district.”
De belangrijkste functies in Aspen 3.1 omvatten:
- Begeleide taken
Geleide taken maken deel uit van een nieuw raamwerk met een speciaal soort workflow die gebruikers door meerstapsprocessen leidt, zoals het doorrollen van het schooljaar, het bouwen van een hoofdrooster, het opzetten van een nieuwe GPA en nog veel meer. Als een raamwerk zijn districten in staat om hun eigen begeleide taken te bouwen om Aspen te gebruiken voor training, of om gewoon gebruikers te helpen met taken die ze niet vaak doen, waarbij helpdeskoproepen worden vermeden en fouten worden verminderd door de gebruikers door de taak te leiden. - Roosteren
Het toevoegen of verwijderen van een sectie in de Schoolweergave maakt het mogelijk om alle leerlingen die door de verandering worden beïnvloed opnieuw in balans te brengen. Drop / Adds binnen dezelfde afdeling zal een gebruiker vragen om cijfers over te dragen aan de nieuwe klasse. - Health Management
Immunisatie compliance regels en rapporten worden nu ondersteund met automatische berekening voor de volgende dosis van een bepaalde immunisatie. Groepsscreenings ondersteunen nu het bekijken en invoeren van meerdere screenings tegelijk, waardoor lichamelijke, gezichts-, gehoorscreenings en meer snel en gemakkelijk via een enkel scherm kunnen worden uitgevoerd. - Gedrag
Bestraffingen en schorsingen gebruiken een kalender om dagen toe te wijzen. Detentions side-tab kan worden gefilterd voor verschillende soorten detenties, waaronder meerdere detentie zalen per dag. - Personeel View and Teacher Gradebook
Om gebruikers te helpen gemakkelijker vinden hun klassen op het tabblad Gradebook, zijn ze nu gesorteerd op termijn, dan periode. De startpagina van de personeelsweergave bevat ook toegang met één knop voor het e-mailen van ouders en leerlingen van klassen, teams en groepen. - Speciaal onderwijs
Wanneer een IEP (Individualized Education Program) actief wordt, wordt er een e-mail verzonden naar de leraren, het team en de ouders/voogden van de leerling. Accommodaties, doelen en diensten worden nu onafhankelijk van het IEP-dossier opgeslagen.
Bestaande Aspen-klanten met de huidige technische ondersteuning hebben recht op de upgrade naar 3.1 zonder extra kosten.
In oktober 2010 heeft Follett Software X2 Development Corporation en zijn Aspen-studenteninformatieplatform overgenomen. X2 blijft opereren vanuit Hingham, Mass, als een volledige dochteronderneming van Follett Software.