Het verzenden van groeps e-mails kan soms meer gedoe zijn dan het waard is, vooral als u nieuw bent in de praktijk.
Hoe maak je een groeps e-mail – 4 eenvoudige stappen
Als u handmatig contactpersonen selecteert elke keer dat u een e-mail verstuurt naar een aantal van uw collega’s, stop dan nu meteen.
GroupMail maakt het versturen van groeps e-mails in Outlook eenvoudig en neemt veel van het gedoe weg.
Er zijn verschillende manieren om groeps e-mails te versturen in Outlook met GroupMail, afhankelijk van welke editie u gebruikt.
De eerste stap voor elke editie is het beheren van uw adresboek en het maken van contact groepen. In de Personal Edition kunt u dit doen in Outlook en vervolgens uw contactpersonen exporteren vanuit een csv-bestand en ze importeren in GroupMail. Of u kunt in GroupMail vanuit het niets groepen aanmaken en uw contactpersonen handmatig toevoegen.
Met de GroupMail Business Edition kan het niet eenvoudiger. Deze editie betekent minder lijstonderhoud en meer geavanceerde functies, zoals de mogelijkheid om gepersonaliseerde individuele e-mails naar een groep te sturen.
Om u op weg te helpen met het verzenden van groepsberichten, hebben we vier eenvoudige stappen samengesteld voor het verzenden van een groeps e-mail met GroupMail Business Edition.
1.Uw groep aanmaken in Outlook
Het aanmaken van groepen contactpersonen kan tijdrovend zijn, maar het is tijd waard om te investeren, omdat het op de lange termijn meer minuten zal vrijmaken wanneer u een groepsbericht moet verzenden. Iedereen moet ergens beginnen en als u eenmaal uw adresboek op orde hebt en uw groepen hebt ingesteld, zal het verzenden van groepsberichten veel soepeler verlopen. U kunt meer te weten komen op de site van Microsoft zelf: Een contactgroep maken en bewerken.
2.GroupMail aan uw Outlook-adresboek koppelen
Als u GroupMail Business Edition hebt geïnstalleerd of geüpgraded, kunt u nu GroupMail aan uw Outlook-adresboek koppelen. Het voordeel hiervan is dat u uw contactpersonen niet hoeft te exporteren vanuit een csv-bestand en te importeren in GroupMail; u hoeft slechts één mailinglijst te onderhouden. Daarom worden alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Outlook adresboek automatisch gesynchroniseerd met GroupMail.
3.Installeer de GroupMail Outlook Werkbalk
GroupMail’s Outlook Werkbalk is exclusief voor de GroupMail Business Editie. Met de Outlook-werkbalk kunt u GroupMail starten, een nieuw GroupMail-bericht maken of een bericht doorsturen naar uw GroupMail-groep. Om de werkbalk te installeren, sluit u alle programma’s en start u de GroupMail installatie. Selecteer ‘Outlook Toolbar’ als het onderdeel dat je wilt installeren. Om verder te gaan met de installatie, klik op volgende. Open je Outlook zodra de installatie is voltooid, en je zult zien dat de nieuwe GroupMail pictogrammen voor de werkbalk worden weergegeven onder ‘Add-Ins’. Meer informatie over het gebruik van de GroupMail Outlook Werkbalk vindt u hier.
4.Maak een nieuw groepsbericht
Nu u de GroupMail Outlook Werkbalk heeft geinstalleerd, kunt u beginnen met het maken van snelle, gemakkelijke groepsberichten onder de Add-Ins in Outlook. Een andere geweldige functie van de GroupMail Business Edition is dat de Outlook Werkbalk u in staat stelt om ontvangers toe te voegen en te verwijderen binnen uw GroupMail groepen vanuit Outlook.
Zoals altijd, als u vragen heeft of hulp nodig heeft onderweg met het verzenden van groeps emails, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons technische ondersteuningsteam. U kunt ook onze video-tutorials bekijken, en elke woensdag om 15.30 uur, onze live webinars.
U kunt onze gratis versie van GroupMail hier downloaden en uitproberen: download.