Jouw case statement is de ruggengraat van je fondsenwervingsprogramma.
Dit bericht is van Dr. Kathryn Gamble, senior consultant bij Gail Perry Associates
Waarom? Uw case statement schetst uw hele fondsenwerving rationale: waarom uw organisatie filantropische steun verdient.
U zult dit moeten uitleggen en uitleggen – zodat mensen het snel kunnen begrijpen.
Vergeet niet: mensen doen giften aan non-profitorganisaties om vele redenen.
Maar de allerbelangrijkste reden is deze: zij willen een verschil maken met betrekking tot een kwestie die hen na aan het hart ligt.
Mensen nemen hun donatiebeslissingen eerst op basis van hun gevoelens.
Dan onderbouwen zij hun beslissing met logica. De beslissing om te geven is in de eerste plaats emotioneel en in de tweede plaats logisch.
Daarom moet uw case statement echte gevoelens oproepen voor het werk dat u doet – of het nu verdrietig, boos, gelukkig, vredig of iets anders is.
Hier volgen de belangrijkste elementen die uw case statement moet bevatten om een donateur-gerichte case statement te creëren.
Ten eerste, beschrijf de maatschappelijke behoefte of het probleem dat uw organisatie aanpakt.
Dient u de daklozen?
Voeg een paar cijfers (statistieken) toe om de omvang van het probleem te beschrijven.
U kunt dit doen voor elke organisatie – het centrum voor gemeenschapskunst, de community college, milieu-organisaties.
Elke non-profitorganisatie bestaat om een behoefte en/of probleem aan te pakken.
Een korte beschrijving van die behoefte/probleem helpt om het werk dat uw organisatie doet te kaderen.
Beschrijf HOE uw organisatie de maatschappelijke behoefte of het probleem aanpakt.
Dit is GEEN lijst van uw programma’s. Dit moet een verhaal zijn over wat uw programma’s doen.
Laten we teruggaan naar het voorbeeld van de daklozen. Uw organisatie verleent diensten aan daklozen.
Als u een opvangcentrum bent, kan uw verhaal gaan over hoe u daklozen helpt warm, droog en gevoed te blijven.
Als u het Community Arts Center bent, gaat uw verhaal over het feit dat u een plek bent waar mensen hun creativiteit kunnen uiten terwijl ze een nieuwe vaardigheid leren of waar kinderen op kunstkamp kunnen.
U wilt dat de lezer de impact voelt die u met uw programma’s maakt.
Leg uit waarom wat u doet belangrijk is.
Dit gaat over de waarden van uw organisatie.
Misschien hecht uw organisatie waarde aan menselijke creativiteit en exploratie.
Of misschien gelooft uw organisatie dat onze naaste liefhebben betekent dat we elkaar de helpende hand toesteken.
Het meest essentiële deel van uw verhaal is WAAROM het werk van uw organisatie belangrijk is.
Dit is waar de lezer een verbinding kan voelen – een resonantie met hun eigen waarden. Als u deze verbinding nu kunt bereiken, zult u de belangstelling van de lezer hebben.
En nu.
Inclusief een verklaring over wie en waar u van dienst bent – uw “markt.”
U kunt de daklozen in een bepaalde provincie of regio van dienst zijn.
Uw kunstcentrum kan meerdere provincies bedienen of slechts één stad.
Sommige organisaties zijn internationaal of nationaal in omvang.
U wilt gewoon dat de lezer weet waar u uw werk doet en wie u dient – het grondt uw werk in de werkelijkheid.
Deel de kwalificaties van uw organisatie om haar werk uit te voeren.
U wilt uw specifieke expertise beschrijven – met name de geloofsbrieven van uw personeel.
Veist het werk van uw organisatie dat u medisch personeel of docenten hebt? Misschien wilt u korte biografieën van de belangrijkste medewerkers opnemen.
Heeft uw organisatie een soort accreditatie of vergunning nodig om te mogen werken?
Heeft uw organisatie erkenning gekregen voor haar expertise of misschien is een belangrijke medewerker erkend?
Het punt is om de geloofwaardigheid van uw organisatie op haar gebied aan te tonen – dit helpt om het vertrouwen van uw donateurs op te bouwen.
Het is ook geweldig om een lijst van uw bestuursleden op te nemen. Dit toont de steun van de gemeenschap voor uw organisatie, die zo erg belangrijk is.
Hier wilt u de gevoelens verbinden met de logica.
Beschrijf de financiële doelstellingen die particuliere filantropie zal ondersteunen.
Het is verleidelijk om gewoon te zeggen dat we X willen ophalen en het daarbij te laten.
Of soms voegen mensen een budget toe. Dat werkt niet!
Gebruik in plaats daarvan de MPI benadering hier – Geld, Project, Impact.
Het gaat als volgt: We proberen $ $ (geld) in te zamelen om ons programma uit te breiden (dit is het project), zodat we dit (Impact.)
Nu zal de lezer begrijpen welke investering nodig is zodat uw organisatie de behoefte / het probleem kan aanpakken en impact kan hebben op de behoefte / het probleem voor de samenleving in de markt die u bedient.
BOTTOM LINE: Wat uw case statement kan doen en wat het niet kan doen.
U herinnert zich wellicht het oude marketingmodel AIDA – Awareness, Interest, Desire, Action.
De case statement zal vooral Awareness creëren en Interest inspireren. In sommige gevallen kun je zelfs Desire bereiken.
Je legt de basis voor een vraag. Om de aspirant-donateur tot ACTIE te bewegen – dat vergt meer werk.
Uw case statement is een geweldig hulpmiddel om Bewustwording, Interesse en Verlangen te genereren – maar het zal nooit de goede ouderwetse persoonlijke relatievorming vervangen!