Wanneer u met Microsoft Word enquêtes of formulieren maakt, zorgen selectievakjes ervoor dat de opties gemakkelijker te lezen en te beantwoorden zijn. We behandelen twee goede opties om precies dat te doen. De eerste is ideaal voor documenten die u digitaal wilt laten invullen in het Word-document zelf. De tweede optie is eenvoudiger als u documenten zoals takenlijsten wilt afdrukken.
Optie 1: Gebruik de ontwikkelgereedschappen van Word om de optie Selectievakje voor formulieren toe te voegen
GeRELATEERD: Hoe maak je invulbare formulieren met Microsoft Word
Om invulbare formulieren met selectievakjes te maken, moet je eerst het tabblad “Ontwikkelaar” op het lint inschakelen. Met een Word-document open, klikt u op het vervolgkeuzemenu “Bestand” en kiest u vervolgens de opdracht “Opties”. In het venster “Word-opties” gaat u naar het tabblad “Lint aanpassen”. In de lijst “Het lint aanpassen” aan de rechterkant selecteert u in het vervolgmenu “Hoofdtabbladen”.
In de lijst met beschikbare hoofdtabbladen selecteert u het selectievakje “Ontwikkelaar” en klikt u vervolgens op de knop “OK”
Merk op dat het tabblad “Ontwikkelaar” aan uw lint is toegevoegd. Plaats uw cursor in het document waar u een selectievakje wilt, schakel over naar het tabblad “Ontwikkelaar” en klik vervolgens op de knop “Controle vakinhoud”.
U zou een selectievakje moeten zien verschijnen waar u uw cursor hebt geplaatst. Hier hebben we naast elk antwoord een selectievakje geplaatst en zoals u kunt zien, zijn deze selectievakjes interactief. Klik op een vakje om het te markeren met een “X” (zoals we hebben gedaan voor antwoord 1) of selecteer het hele formuliervak (zoals we hebben gedaan voor antwoord 2) om het selectievakje te verplaatsen, het op te maken, enzovoort.
Optie 2: Bullets veranderen in selectievakjes voor afgedrukte documenten
Als u een document maakt om af te drukken, zoals een takenlijst of een afgedrukte enquête, en u wilt alleen selectievakjes gebruiken, hoeft u geen linttabbladen toe te voegen of formulieren te gebruiken. In plaats daarvan kunt u een eenvoudige opsommingslijst maken en vervolgens de opsommingstekens wijzigen van het standaardsymbool in selectievakjes.
In uw Word-document klikt u op het tabblad “Start” op het kleine pijltje rechts van de knop “Opsommingsteken”. Selecteer in het vervolgkeuzemenu de opdracht “Nieuwe opsommingsteken definiëren”.
In het venster “Nieuwe opsommingsteken definiëren” klikt u op de knop “Symbool”.
In het venster “Symbool” klikt u op de vervolgkeuzelijst “Lettertype” en kiest u de optie “Wingdings 2”.
U kunt door de symbolen bladeren om het lege vierkante symbool te vinden dat eruitziet als een selectievakje, of u typt gewoon het getal “163” in het vak “Tekencode” om het automatisch te selecteren. Als u een symbool ziet dat u beter bevalt, zoals de open cirkel (symbool 153), kunt u dat natuurlijk ook kiezen.
Wanneer u uw symbool hebt geselecteerd, klikt u op de knop “OK” om het venster “Symbool” te sluiten, en vervolgens op de knop “OK” om ook het venster “Nieuwe opsommingsteken definiëren” te sluiten.
Terug in uw Word-document kunt u nu uw opsommingsteken typen. De selectievakjes verschijnen in plaats van het gewone opsommingsteken.
En de volgende keer dat u het symbool van het selectievakje nodig hebt, hoeft u niet door die hele reeks vensters te navigeren. Klik gewoon weer op het pijltje rechts van de knop “Bullet List”, en u ziet het selectievakje onder het gedeelte “Recently Used Bullets”.
Nogmaals, deze methode is eigenlijk alleen nuttig voor documenten die u wilt afdrukken. De symbolen van de selectievakjes zijn niet interactief, dus u kunt ze niet in een Word-document afvinken.