Wanneer u iets hebt gemaakt dat uniek is, wilt u er zeker van zijn dat dit zo blijft. Als u een auteursrecht hebt, moet u dat soms afdwingen tegen degenen die er inbreuk op maken. Het versturen van een stakingsbrief (ook wel Copyright Infringement Notice genoemd) is meestal de eerste stap. Hoewel de kunst van het schrijven van kennisgevingen over het algemeen vergelijkbaar is met die van het schrijven van zakelijke brieven, zijn er toch enkele verschillen. Naast de standaardelementen, zoals het vermelden van uw volledige contactgegevens, het gebruik van een formele stijl, en het versturen per aangetekende post om een bewijs van aflevering te hebben, moet u ook details opnemen die specifiek zijn voor dit soort brief. Hier zijn de stappen voor het schrijven en versturen van een Copyright Infringement Notice:
Get Start Start uw Copyright Notice Beantwoord een paar vragen. Wij zorgen voor de rest.
Outline Information About the Infringement
Een Copyright Infringement Notice dient het auteursrechtelijk beschermde werk of werken te identificeren waarop inbreuk is gemaakt door een andere partij. Op zijn minst moet de brief ook het werk identificeren dat inbreuk maakt op uw auteursrecht, inclusief alle relevante details. Het doel is om de brief zo ondubbelzinnig en duidelijk mogelijk te maken, en om de mogelijke lijst van partijen die inbreuk op uw auteursrecht zouden kunnen hebben gemaakt te beperken. U moet ook een duidelijke verklaring opnemen dat de informatie juist is en dat u de eigenaar bent van het exclusieve recht of gemachtigd bent om de persoon te vertegenwoordigen die de eigenaar is. Het is ook een goed gebruik om een verklaring op te nemen dat u gelooft in de goede trouw van de persoon die de inbreuk heeft gepleegd. We kunnen u helpen bij het opstellen van een Copyright Infringement Notice op maat voor uw situatie.
Verstuur een kennisgeving met behulp van een Third-Party Service
De situatie kan online aanzienlijk eenvoudiger zijn. De meeste sites die zonder toestemming auteursrechtelijk beschermd materiaal kunnen hosten, zoals YouTube of DeviantArt, hebben een ingebouwde functionaliteit die het mogelijk maakt om auteursrechtclaims in te dienen. Daarom is het proces van het versturen van claims in deze situaties vereenvoudigd, maar u moet alle elementen van een traditionele Copyright Infringement Notice gebruiken om de claim zo volledig en duidelijk mogelijk te maken.
Keep goede dossiers
U moet alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat uw claim kan worden ondersteund met bewijsmateriaal. Het belangrijkste is dat u kunt bewijzen dat uw werk is gemaakt vóór het werk dat het zonder toestemming gebruikt. Bovendien moet u een veilige kopie bewaren van alle correspondentie die betrekking heeft op de inbreukzaak.
DMCA Takedown Notices: Een alternatieve optie
Het in kennis stellen van de overtredende partij is niet de enige manier om uw rechten af te dwingen. Sinds de Digital Millennium Copyright Act is aangenomen, is het ook mogelijk om direct contact op te nemen met webhosts om het beschermde materiaal te laten verwijderen. In het algemeen volgen deze brieven dezelfde richtlijnen als een Copyright Infringement Notice, maar ze moeten ook ondertekend zijn, een verklaring bevatten dat u “te goeder trouw” gelooft dat het gebruik van beschermd materiaal ongeoorloofd is, en een verklaring dat u, op straffe van meineed, garandeert dat de verstrekte informatie juist is en dat u de eigenaar van het auteursrecht bent of bevoegd bent om namens de eigenaar op te treden.