Een exploitatieovereenkomst voor een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) is een bindende overeenkomst waarin de structuur en de activiteiten van de vennootschap worden geregeld. De exploitatieovereenkomst wordt gewoonlijk opgesteld wanneer de LLC wordt opgericht en kan worden gewijzigd.
Vereisten voor wijziging van een exploitatieovereenkomst
LLC-eigenaren, leden genaamd, kunnen de exploitatieovereenkomst wijzigen als het vereiste aantal leden de wijziging goedkeurt en de LLC de vereiste procedures volgt. Om de specifieke regels voor uw LLC te bepalen, dient u uw bestaande exploitatieovereenkomst te bekijken.
In de meeste gevallen wordt in de exploitatieovereenkomst van de LLC het aantal of percentage leden vermeld dat moet instemmen met een wijziging. Als dat niet het geval is, voorzien de wetten van de staat waar uw LLC zaken doet in een standaardregel. In veel staten moeten de leden unaniem instemmen als de exploitatieovereenkomst geen bepaling bevat over een wijziging.
De exploitatieovereenkomst van de LLC bevat gewoonlijk ook bepalingen met betrekking tot de procedures voor het stemmen over een wijziging in het algemeen of een wijziging van de exploitatieovereenkomst in het bijzonder. Als dat niet het geval is, moet u opnieuw kijken naar de wetten van de staat om te bepalen of er specifieke procedures zijn die u moet volgen om ervoor te zorgen dat de wijziging geldig en afdwingbaar is.
Hoe een exploitatieovereenkomst te wijzigen
Als u eenmaal bekend bent met de vereisten voor het wijzigen van de exploitatieovereenkomst van uw LLC, kunt u de overeenkomst wijzigen door deze stappen te volgen.
1. Stel de voorgestelde wijziging op en houd een stemming.
Schrijf eerst de voorgestelde wijziging in de exploitatieovereenkomst van uw LLC. U kunt de wijziging als een afzonderlijk document opstellen en bij de oorspronkelijke exploitatieovereenkomst voegen of u kunt deze opnemen in een herschrijving van de gehele exploitatieovereenkomst. Voor een goede administratie moet u de volledige overeenkomst wijzigen als u veel wijzigingen aanbrengt en de stijl van de bijlage alleen gebruiken voor kleine wijzigingen.
Daarna legt u de ontwerpwijziging ter stemming voor aan de andere LLC-leden. U moet alle toepasselijke procedureregels uit de huidige exploitatieovereenkomst van de LLC of het staatsrecht volgen.
2. Leg de stemming vast en dien de juiste documenten in.
Als het vereiste aantal leden voor de wijziging stemt of schriftelijk toestemming verleent, legt u het besluit vast in een schriftelijke resolutie die door al deze leden is ondertekend. U dient in het besluit ook op te nemen of de stemming en instemming tijdens een vergadering van de LLC hebben plaatsgevonden.
Bewaar een kopie van de goedgekeurde wijziging bij de administratie van de LLC. Vermeld duidelijk de ingangsdatum van de wijziging om in de toekomst verwarring te voorkomen over welke versie van de exploitatieovereenkomst van kracht is.
De gewijzigde exploitatieovereenkomst behoeft niet te worden ingediend bij de overheidsinstantie voor het bedrijfsleven. Bepaalde wijzigingen die door de wijziging worden aangebracht – bijvoorbeeld het wijzigen van het aantal leden – kunnen echter vereisen dat u een wijziging van andere documenten indient, zoals de statuten. De exacte vereisten verschillen per staat.
Als u hulp nodig heeft bij het begrijpen van de regels voor het wijzigen van een exploitatieovereenkomst of het opstellen van de wijziging, kunt u het beste een online dienstverlener raadplegen. Als alternatief wilt u misschien samenwerken met een advocaat voor kleine bedrijven om uw exploitatieovereenkomst te herzien en de geldigheid ervan te waarborgen.