-
Notarisatie (indien nodig)
-
Secretary of State certificering
-
US Ministerie van Buitenlandse Zaken
-
Legalisatie van document van ambassade
Documenten die ter legalisatie bij het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken worden ingediend en vervolgens eventueel bij een buitenlandse ambassade/consulaat/missie worden gelegaliseerd, kunnen een gewaarmerkt origineel of een notarieel gewaarmerkt/gewaarmerkt afschrift zijn. In de meeste gevallen kunnen het fotokopieën zijn die voor eensluidend en eensluidend zijn gewaarmerkt, maar in bepaalde gevallen, die een speciale behandeling vereisen, moeten het originelen zijn of certificaten die klaar zijn voor internationaal gebruik. Dit is het gevolg van de eisen van afzonderlijke staten en vreemde landen die in bepaalde gevallen geen kopieën van bepaalde documenttypes aanvaarden.
Let u erop dat alle zegels en handtekeningen originelen moeten zijn en dat alle data in chronologische volgorde moeten volgen. Alle documenten in een vreemde taal moeten vergezeld gaan van een gewaarmerkte (notariële) Engelse vertaling.
Na ontvangst van uw documenten zullen wij u per e-mail een factuur en een geschatte datum van voltooiing sturen. Uw document zal worden voorbereid door het authentiseren van het door de volgende dag vanaf wanneer het is ontvangen. Aangezien het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken om 8.00 uur opengaat en om 9.00 uur sluit (maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van federale feestdagen), wordt uw document de dag na ontvangst afgegeven en na 3 werkdagen na legalisatie door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken opgehaald. Het zal dan, indien nodig, dezelfde dag bij de aangewezen ambassade worden afgegeven. De ambassade zal ons een geschatte datum geven voor het afhalen. Wij halen de documenten op de aangegeven datum bij de ambassade op. Binnen een paar uur wordt uw document met de hand naar FedEx of UPS gebracht en verzonden. Wij zijn in staat om dit proces voor u te stroomlijnen met onze uitgebreide ervaring.
Embassale legalisatie
Internationale documenten die afkomstig zijn uit het ene land, maar bedoeld zijn voor gebruik in een ander land vereisen ambassade legalisatie om te worden erkend door het rechtssysteem van het vreemde land. De legalisatie door een ambassade is een alternatieve methode voor de legalisatie van een document dat wordt gebruikt voor landen die niet tot de Haagse Conventie behoren. Deze landen erkennen niet de Apostille als een middel om documenten te authenticeren per de Haagse Conventie van 1961.
Embassy Legalization Services
DMV Notary Mobile is gespecialiseerd in de behandeling van zowel de Ambassade Legalisatie en Apostille proces voor onze klanten met snelheid en efficiency.
Het proces voor Ambassade Legalisatie is sterk afhankelijk van het type document en de specifieke eisen van het land van bestemming.
We kunnen het proces in grote lijnen beschrijven aan de hand van de drie categorieën documenten en de procedure die nodig is voor legalisatie:
-
Gouvernementele documenten – alle documenten of certificaten die zijn uitgegeven door een federale, staats- of lokale overheidsinstantie.
Het legalisatieproces van de ambassade voor dit soort documenten omvat de verwerking van uw documenten met het US Department of State Authentication Office hier in Washington D.C. en de ambassade van het land van bestemming. Voor persoonlijke documenten zoals geboorte-, huwelijks-, overlijdens- en echtscheidingsakten moet u uw document laten legaliseren door de Secretary of State in de staat waar het document is uitgegeven. Als het in DC of Maryland is, kunt u tegen extra kosten gebruik maken van onze versnelde diensten.
-
Algemene documenten – zijn alle documenten of certificaten die NIET door een federale, staats- of lokale overheidsinstantie zijn afgegeven. Dit is de grootste categorie.
Het legalisatieproces van de ambassade voor dit soort documenten omvat de verwerking van uw documenten bij een plaatselijke notaris (wij bieden mobiele notarisdiensten in DC Maryland Virginia), certificering door de bevoegde minister van Buitenlandse Zaken (wij kunnen voor u reizen in DC & Maryland), het US Department of State Authentications Office in Washington DC, en de ambassade van het land van bestemming.
-
Commerciële of verzenddocumenten – zijn documenten die worden gebruikt voor het verzenden van producten naar het buitenland.
Het legalisatie-/authenticatieproces voor commerciële/verzenddocumenten varieert per land van bestemming. Dit komt voornamelijk doordat sommige landen die een Apostille of Verdrag van Den Haag hebben, eisen dat u een apart legalisatieproces volgt voor uw verzenddocumenten. Aan de andere kant, voor veel landen, de legalisatie van documenten is niet vereist.
Er zijn verschillende soorten Apostilles
Wij bieden Apostille diensten voor uw persoonlijke en commerciële documenten door het indienen van hen aan de Secretary of State kantoren of aan het US Department of State in Washington DC, of Maryland Secretary of State in Annapolis, afhankelijk van het type document en het land waarnaar het document zal worden verzonden.