The North Carolina Secretary of State – Business Registration Division geeft twee soorten legalisaties van openbare documenten af: apostilles en certificaties. Apostilles worden gebruikt door landen die deelnemen aan het Verdrag van Den Haag. Certificaten worden gebruikt door landen die niet deelnemen.
U kunt een apostille aanvragen bij de North Carolina Secretary of State in persoon of per post. Stuur het originele notariële of gecertificeerde document, contactgegevens, en het buitenland waarin de apostille zal worden gebruikt, en de staat zal de apostille afgeven.
De staatskosten bedragen $10 per apostille.
North Carolina, en elke andere staat, legaliseert alleen handtekeningen op documenten die zijn afgegeven in North Carolina. Als u een document hebt, zoals Articles of Incorporation, dat in een andere staat is afgegeven, moet u contact opnemen met die Secretary of State.
Heb ik een gewaarmerkte kopie van het document nodig voordat ik een apostille kan verkrijgen?
North Carolina vereist het originele gewaarmerkte of notariële document om de apostille af te geven.
Veelgestelde vragen
Wanneer u zaken doet in veel landen in het buitenland, kunt u worden verplicht om een apostille van bedrijfsdocumenten te verkrijgen. Een apostille is een soort waarmerking die wordt gebruikt in landen die deelnemen aan het Verdrag van Den Haag. Een staat geeft een apostille af van een notariële handtekening op een document, en vermeldt het specifieke land waarin het document zal worden gebruikt. Apostilles en certificaten kunnen worden verkregen voor openbare en particuliere documenten, met inbegrip van corporate filings, diploma’s, graden, en sollicitaties, huwelijk en adoptie documenten, en akten en contracten.
Welke landen accepteren apostille documenten?
Voor een lijst van de landen die apostilles accepteren, kunt u terecht op de Status Tabel geleverd door de Haagse Conferentie voor Internationaal Privaatrecht.
Heb ik een apostille of een waarmerking nodig?
Apostilles worden gebruikt voor de landen die deelnemen aan het Haags Verdrag. Voor de landen die niet deelnemen, wordt in plaats van een apostille een waarmerking gebruikt. Certificering vereist vaak een extra beoordeling door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken of door de ambassade van het land van bestemming.
Hoe verkrijgt u gewaarmerkte afschriften
Om in de meeste staten een apostille van een bedrijfsdocument te verkrijgen, moet u een gewaarmerkte kopie van het bedrijfsdocument indienen. In veel staten gebeurt dit in een andere afdeling dan waar apostilles worden afgegeven.
Notarisatie van documenten
Bijna elke staat vereist dat uw documenten notarieel worden bekrachtigd voordat u de apostilleaanvraag indient. Let goed op welke instantie de bevoegdheid heeft om deze documenten notarieel te laten vastleggen, want dit kan gebeuren op het niveau van de stad, het graafschap of de staat.
Wat is de contactinformatie voor de staat in North Carolina?
North Carolina Secretary of State – Business Registration Division
PO Box 29622
Raleigh, NC 27626-0622
Telefoon: 919-814-5400
Fax: 919-807-2039
https://www.sosnc.gov/divisions/Business_Registration
North Carolina Apostille, North Carolina Authentication