FORT POLK, LA, UNITED STATES
Fort Polk Public Affairs Office
FORT POLK, La. – De stijlgids van de Associated Press wijkt sterk af van de militaire schrijfnormen die zijn neergelegd in Legervoorschrift 25-50, Voorbereiden en beheren van correspondentie, variërend van duidelijke afkortingen van de rang tot verwijzingen naar de achternaam.
Hoewel deze nuances vaak grimmig en tegenstrijdig zijn, worden de Guardian en PAO sociale media-outlets gehouden aan de industriële normen die zijn uiteengezet in het AP Stylebook. Zoals AR 360-1, het Army Public Affairs Program, stelt: “Het AP Stylebook and Briefing on Media Law is de voorkeursstijlgids voor … publicaties.” Er is een integrale scheiding tussen militaire en AP stijlen en op welk materiaal ze van toepassing zijn.
Als een wekelijkse krant, die zowel militaire als civiele gemeenschappen bedient, is het naleven van een herkenbare schrijfstijl van vitaal belang – het stelt niet-militair gelieerde lezers in staat om de gepubliceerde inhoud te begrijpen.
Rangen en hun afkortingen, bijvoorbeeld, verschillen sterk tussen de verschillende takken van het leger. Het AP Stylebook stelt: “elke tak van dienst heeft zijn eigen systemen voor het afkorten van officiers- en onderofficiersrangen … die sterk verschillen van de AP-stijl. Het Ministerie van Defensie gebruikt echter de militaire titels van AP in nieuwsberichten omdat de afkortingen gemakkelijk te begrijpen zijn.”
In plaats van de schrijf- en afkortingsconventies van elke tak te gebruiken, volgen nieuwsdiensten één set richtlijnen; op deze manier hoeven lezers niet de branchespecifieke schrijfpraktijken te leren om de inhoud te kunnen begrijpen. Dit bevordert een duidelijke, beknopte en snelle communicatie.
Een ander contrasterend facet tussen de AP en militaire schrijfstijlen betreft de naamsverwijzingen. In het leger worden soldaten consequent bij hun rang en achternaam genoemd – het is een punt van respect; maar in de journalistiek worden personen en hun titels alleen bij de eerste verwijzing volledig genoemd.
In het stijlboek staat: “Gebruik bij de eerste verwijzing de juiste titel vóór de volledige naam van een militair. In volgende verwijzingen, ga niet verder met het gebruik van de titel voor een naam. Gebruik alleen de achternaam.” Evenzo, wanneer burgers in een artikel worden genoemd, worden hun volledige naam en titel alleen bij de eerste verwijzing gebruikt. Nogmaals, dit bevordert een consistentie in het schrijven, wat zorgt voor een snellere en duidelijkere communicatie.
Militaire en AP stijl zijn niet altijd op gespannen voet, echter, zoals sommige richtlijnen zijn vergelijkbaar. Acroniem regels zijn een goed voorbeeld. AR 25-50 stelt: “Wanneer een acroniem wordt gebruikt, spelt u het acroniem de eerste keer dat het wordt gebruikt en laat u het volgen door het acroniem tussen haakjes. Daarna gebruikt u het acroniem.”
Volgens het Stijlboek spellen journalisten acroniemen bij de eerste verwijzing en vertrouwen ze op het acroniem zelf bij volgende vermeldingen.
Voor meer details over het Army Public Affairs Program, zie AR 360-1.