(Laatst bijgewerkt op: 16 juni 2020)
Dit bericht is bijgewerkt om de huidige trends en informatie weer te geven.
Een van de belangrijkste elektronische EDI documenten die zwaar wordt uitgewisseld tussen handelspartners, is het 846 X12 document. Het is belangrijk vooral als gevolg van de evolutie van de drop-shipping business die een grote vooruitgang zag in de afgelopen jaren, als gevolg van eCommerce en online sales.
Dit EDI-document is afkomstig van de op papier gebaseerde “inventory inquiry and advice”. In principe is het een kennisgeving van de fabrikant aan de verkoper, met advies over de voorraadstatus en beschikbaarheid. Het kan ook prijsinformatie bevatten. Met andere woorden, dit EDI bericht is bedoeld om informatie uit te wisselen over voorraadniveaus en de beschikbaarheid van goederen.
Voor e-commerce is het erg belangrijk om up-to-date informatie te hebben over de beschikbaarheid van goederen. Daarom is een van de belangrijkste EDI-eisen voor Amazon dat de leverancier een EDI 846 Inventory Inquiry-bericht kan verzenden. Dit is niet alleen een vereiste voor Amazon exclusief; Andere toonaangevende retailers zoals Cabela’s, Wal-Mart, Costco … hebben allemaal dezelfde EDI vereiste, om in staat te zijn hun eCommerce platform te voeden met kwalitatieve inventaris status informatie.
Het EDI 846 document kan worden verzonden naar business partners, zo vaak als nodig is. Het kan 2-3 keer per week, tot meerdere keren per dag; elke retailer heeft zijn eigen eisen. EDI 846 Inventory Inquiry/Advice staat leveranciers toe om handelspartners informatie te verschaffen over hun producten, zonder te dwingen tot een aankoop. Daarnaast wordt de EDI 846 transactie vaak gebruikt om de handelspartners te informeren over de beschikbaarheid van goederen tegen gereduceerde prijzen.
EDI 846 Inventory Inquiry and Advice use
De andere voor de hand liggende vraag over 846: wie gebruikt dit EDI 846 bericht anders dan Amazon en de grote eCommerce retailers?
De waarheid is dat niet alleen eCommerce retailers deze EDI transactie kunnen gebruiken en 846 documenten kunnen uitwisselen. Alle handelspartners kunnen ermee instemmen om het te gebruiken om voorraadbeschikbaarheid en voorraadniveau uit te wisselen. Enkele voorbeelden:
- verkopers om voorraadinformatie te verstrekken aan een potentiële klant
- vertegenwoordigers van de verkoper om de verkoper voorraadinformatie te verstrekken
- een locatie van de verkoper om een andere locatie voorraadinformatie te verstrekken
- verkoper om de beschikbaarheid van voorraad op te vragen
Welke informatie dit X12-document verzendt?
In de EDI 846 transmissie, inventaris locatie identificatie, artikel en onderdeel beschrijving en hoeveelheid, zijn de basis gegevens opgenomen in bijna elk EDI 846 document; echter, aanvullende informatie kan worden toegevoegd, zoals:
- Geschatte hoeveelheid
- Hoeveelheid reeds verkocht
- Hoeveelheid beschikbaar in voorraad
- Prijsinformatie
Met EDI 846 optimaliseren online winkels hun leveringen. Zij hoeven gegevens niet handmatig in te voeren in hun interne systemen, zoals ERP of back-office van hun winkels. Het geeft een nauwkeurige informatie aan online shoppers over de beschikbaarheid van de voorraad, in een real-time modus. Bovendien vermindert het de administratiekosten en kosten voor het verwerken van orders en artikelen die door consumenten worden gekocht, terwijl er geen voorraad is.
Voor meer informatie over hoe edi2xml cloud services of web service u kan helpen bij het opzetten van uw EDI 846 Inventory Inquiry/Advice met uw handelspartners, kunt u contact met ons opnemen.
- Inventarisbeheer en verkoopvoorspellingen met INVRPT, SLSRPT, en SLSFCT
- Alles wat u moet weten over EDI ANSI X12 Transactieset 850 Inkooporder
- Hoe EDI de ontvangst van goederen in een magazijn kan versnellen
- Wat is EDI2XML Managed Services?