Jako menedżer, każda decyzja, którą podejmujesz ma implikacje finansowe dla Twojej organizacji.
Finanse są wspólnym językiem biznesu. Rozwijając podstawowe umiejętności w zakresie finansów, możesz zrozumieć, w jaki sposób Twoje działania wpływają na finanse Twojej organizacji, ale także bronić siebie i swojego zespołu podczas podejmowania decyzji finansowych w całej firmie.
Oto sześć podstawowych umiejętności finansowych, których potrzebują menedżerowie, aby rozwijać swoją karierę i stać się bardziej skutecznymi w swojej roli.
Darmowa e-książka: A Manager’s Guide to Finance & Accounting
Access your free e-book today.
DOWNLOAD NOW
Finance for Managers: 6 Basic Skills
Adopt the Finance Mindset
Przed zanurzeniem się w szczegóły, ważne jest, aby mieć zrozumienie, co odróżnia finanse od rachunkowości.
” migawki w czasie teraźniejszym”, mówi profesor Harvard Business School Mihir Desai w kursie online Leading with Finance. „W rzeczywistości, finanse wierzą, że cała wartość pochodzi z przyszłości. Finanse biorą pod uwagę wszystkie przyszłe przepływy pieniężne, aby spróbować dowiedzieć się, jakie są dzisiejsze wartości. Finanse z natury myślą o przyszłości i nie lubią oglądać się za siebie.”
Przyjęcie takiego sposobu myślenia może pomóc Ci, jako menedżerowi, skonceptualizować umiejętności Twojego zespołu i ofertę produktową Twojej firmy jako aktywa z potencjałem. Podczas gdy zarówno finanse, jak i rachunkowość są ważne w prowadzeniu firmy, myślenie przyszłościowe o finansach może dobrze służyć, gdy prowadzisz swój zespół.
Zapoznaj się z powszechnymi terminami finansowymi
Nawet jako menedżer niefinansowy, możliwość udziału w dyskusjach finansowych i czytania sprawozdań finansowych organizacji to ważne umiejętności. Jednak, aby to zrobić, należy najpierw zapoznać się z niektórymi popularnymi terminami finansowymi. Oto kilka, które pomogą Ci zacząć:
- Aktywa: Aktywa to pozycje posiadane przez organizację, które przyniosą przyszłe korzyści. Te, które można oczekiwać, że staną się korzystne w ciągu roku są nazywane aktywami obrotowymi, a te, które są namacalne i będą generować długoterminowy dochód są nazywane aktywami trwałymi.
- Pasywa: Pasywa to wydatki, które Twoja organizacja jest winna innym stronom. Zobowiązania krótkoterminowe są wymagane do spłaty w ciągu roku, podczas gdy zobowiązania długoterminowe nie są.
- Dochody: Przychody to kwota pieniędzy, którą organizacja zarabia sprzedając towary lub usługi.
- Wydatki: Wydatki to kwoty wydawane przez organizację na produkcję i dostarczanie towarów i usług.
- Kapitał własny: Według Corporate Finance Institute, kapitał własny właścicieli odnosi się do części aktywów, które organizacja może uznać za własne. Kiedy konkretnie używa się terminu „kapitał własny właścicieli” zamiast „wartości netto”, liczba ta uwzględnia również osobiste inwestycje osób fizycznych w firmę.
- US GAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles to zestaw zasad finansowych przestrzeganych przez większość firm w Stanach Zjednoczonych.
- IFRS: International Financial Reporting Standards to zestaw wytycznych finansowych przestrzeganych przez większość krajów poza Stanami Zjednoczonymi. Upewnij się, aby sprawdzić, który zestaw wytycznych Twoja organizacja używa. Różnice pojawią się w niektórych aspektach sprawozdań finansowych, w tym w formacie bilansu.
Related: GAAP vs IRFS: What are the Key Differences & Which Should You Use?
Zrozumienie aktywów, pasywów, przychodów i wydatków firmy może dać Ci jasny obraz tego, jak cele zespołu wpływają na konkretne liczby w każdym sprawozdaniu finansowym i wpływają na ogólną kondycję finansową firmy.
Dodatkowo, istnieją dwa rodzaje sprawozdań finansowych, z którymi należy się zapoznać, aby uzyskać podstawowe zrozumienie finansów firmy: bilans i rachunek zysków i strat.
Read a Balance Sheet
Bilans jest dokumentem, który pokazuje aktywa, zobowiązania i kapitał własny organizacji.
W swojej najprostszej formie, jest on oparty na równaniu księgowym: Aktywa = Pasywa + Kapitał własny
Klucz do zrozumienia bilansu znajduje się w samej nazwie; musi on zawsze się bilansować. Jeśli zauważysz, że bilans nie jest zrównoważony – to znaczy, że aktywa organizacji nie są równe sumie jej zobowiązań i kapitału własnego właścicieli – prawdopodobnie wystąpił błąd w danych.
Powiązane: How to Prepare A Balance Sheet: 5 Steps for Beginners
Read an Income Statement
The income statement-sometimes called a profit and loss statement, or P&L-is a document that outlines your business’ income and expenses over a set period of time.
Kwota, którą firma wydała na dostarczenie towarów i usług oraz kwota, którą zarobiła na sprzedaży tych towarów i usług, są zapisane w tym dokumencie, który może być użyty do sprawdzenia, czy organizacja była rentowna w określonym okresie czasu.
Będąc w stanie rozpoznać, jak rentowna jest Twoja organizacja w czasie, może pozwolić Ci przyczynić się do rozmów między działami i pomóc w podejmowaniu decyzji dla Twojego zespołu.
Manage a Budget
„Budżetowanie to sport zespołowy”, mówi John Wong, Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis w HBS Online w poprzednim wpisie na blogu. „Podobnie jak zawodnicy w drużynie piłkarskiej, każdy członek zespołu w organizacji odgrywa określoną rolę.”
Najważniejszą umiejętnością budżetowania dla Ciebie jako menedżera jest zrozumienie, w jaki sposób budżet firmy przekłada się na cele oraz skuteczne komunikowanie roli Twojego zespołu w osiąganiu tych celów swoim bezpośrednim podwładnym.
Dobrym miejscem do rozpoczęcia jest przyjrzenie się budżetowi Twojej organizacji i zauważenie, w jaki sposób liczby odnoszą się do celów firmy. Na przykład, jeśli najnowsza inicjatywa Twojej firmy polega na wprowadzeniu produktu do nowego pionu, budżet będzie odzwierciedlał te wydatki. Jeśli jest nowy nacisk na media społecznościowe jako kierowca wykwalifikowanych przewodów, arkusz budżetu będzie odzwierciedlać dodatkowe wydatki, które mają być wykorzystane do płatnych postów społecznych.
Odkąd uzasadnienie dla przydziałów budżetowych jest jasne i rozumiesz, jak śledzić do celów firmy, można następnie podzielić swój dział lub zespół część budżetu w ten sam sposób. Kiedy zostało to skutecznie zakomunikowane, zespół może znaleźć świeżą motywację wiedząc, które z ich codziennych obowiązków powinny mieć priorytet biorąc pod uwagę cele zespołu.
Analyze Variance
Odkąd jesteś zaznajomiony z tym, jak czytać sprawozdania finansowe i budżet organizacji, możesz zauważyć, że rzeczywiste liczby nie zawsze zgadzają się z tymi zapisanymi w budżecie. Czasami bilans nie bilansuje się, a rachunek zysków i strat może odzwierciedlać wyniki, które nie są zgodne z trendem rentowności firmy. Niespójności takie jak te mogą być opisane jako wariancja.
To jedna rzecz, aby być w stanie rozpoznać wariancję w sprawozdaniu finansowym, ale kluczową umiejętnością jest nauka, jak analizować przyczyny tej wariancji. Powód może być prosty. Na przykład, Twój bilans nie bilansuje się z powodu błędu obliczeniowego. Może też być znacznie bardziej złożona; może wydatki zapisane w budżecie nie pokrywają się z rzeczywistymi wydatkami z powodu serii nieporozumień dotyczących tego, ile konkretny wysiłek będzie kosztował.
Getting do korzenia problemów wariancji może pozwolić Ci pracować problemy w zespole i organizacji, które będą miały daleko idące, często kosztowne konsekwencje, jeśli pozostawione niezauważone.
Podejmowanie kroków w celu rozszerzenia swoich umiejętności
Teraz, że zrobiłeś kilka badań na podstawowych umiejętności finansowych dla menedżerów, nadszedł czas, aby podjąć skok do budowania tych umiejętności. Czytając artykuły, rozmawiając z doświadczonym kolegą lub biorąc kurs online są wszystkie opcje, które mogą pomóc Ci kształtować się w dobrze zaokrąglone menedżera, który rozumie szerszy obraz, rzecznictwo dla siebie i swojego zespołu, i prowadzi z perspektywicznym myślenia finansów.
Czy szukasz rozwijać lub doskonalić swoje umiejętności finansowe? Poznaj nasze kursy online w zakresie finansów i rachunkowości, aby rozwinąć swój zestaw narzędzi do podejmowania i rozumienia decyzji finansowych.