Choć wiele formularzy rządowych dotyczy urazów w miejscu pracy, dwa z którymi najprawdopodobniej się zetkniesz to CA-1 (Federal Employee’s Notice of Traumatic Injury and Claim for Continuation of Pay/Compensation) oraz CA-2 (Notice of Occupational Disease and Claim for Compensation). Chociaż każdy z tych formularzy może być punktem wyjścia do zgłoszenia urazu w miejscu pracy, musisz wiedzieć, który z nich jest właściwy dla Twojego urazu i jak go poprawnie wypełnić. Oto, co musisz wiedzieć.
Jaka jest różnica pomiędzy urazem a chorobą zawodową?
Terminy uraz i choroba zawodowa mają bardzo specyficzne znaczenie w Departamencie Pracy, a te definicje mogą nie zgadzać się z tym, jak możesz ich używać w codziennej rozmowie. Kluczowa różnica polega na tym, jak doszło do powstania twojego stanu.
Formularz CA-1 obejmuje urazy traumatyczne. Uraz traumatyczny to coś, co wydarzyło się podczas jednej zmiany w pracy. Często jest to dość prosty przypadek; na przykład, jesteś ranny w wypadku związanym z pracą. W innych przypadkach, rozróżnienie może nie być tak oczywiste. Na przykład, możesz poślizgnąć się na schodach, czuć się dobrze w tym czasie, ale później cierpisz na ból pleców. Jeśli możesz powiązać ten ból pleców z poślizgnięciem, może on nadal liczyć się jako uraz traumatyczny.
Powinieneś również użyć CA-1, jeśli rościsz sobie prawo do emocjonalnego lub psychicznego stresu, który został spowodowany przez konkretny incydent w pracy.
Powinieneś użyć CA-1 za każdym razem, gdy nowy incydent powoduje uraz, nawet jeśli prowadzi do tych samych objawów lub wpływa na te same części ciała, co poprzedni stan związany z pracą.
Formularz CA-2 obejmuje choroby zawodowe. Choroba zawodowa to taka, w której twój stan medyczny jest spowodowany przez zdarzenia, które miały miejsce na wielu zmianach. Na przykład, powtarzające się przeciążenie organizmu w wyniku wielokrotnego wykonywania tej samej czynności w pracy może prowadzić do choroby zawodowej. Należy pamiętać, że mimo iż CA-2 odnosi się do chorób, formularz ten może obejmować znacznie szerszy zakres warunków medycznych.
Jakie są różne płatności, które mogę uzyskać wypełniając formularze?
Dużą różnicą między roszczeniem na formularzu CA-1 a CA-2 jest rodzaj świadczeń, które można otrzymać na każdym z tych form.
Formularz CA-1 jest wnioskiem o kontynuację wynagrodzenia. Zgodnie z tym formularzem, możesz kontynuować otrzymywanie pełnego wynagrodzenia przez okres do 45 dni kalendarzowych, w których nie możesz pracować po urazie.
W szczególności, te dni nie muszą być w jednym bloku następujących po sobie. Jeśli powrócisz do pracy w niepełnym wymiarze godzin podczas rekonwalescencji, COP pokryje pozostałą część wynagrodzenia za każdy dzień. Każdy dzień, w którym to nastąpi, będzie liczony jako jeden z 45 dni, nawet jeśli COP płaci tylko część dziennego wynagrodzenia.
Formularz CA-2 jest roszczeniem o odszkodowanie. Musisz zdecydować, czy chcesz skorzystać z płatnego urlopu podczas niezdolności do pracy, czy ubiegać się o zasiłek z Departamentu Pracy. Departament Pracy może powoli rozpatrywać twoje roszczenie, więc możesz być bez wynagrodzenia przez jakiś czas w oczekiwaniu na zatwierdzenie świadczeń.
Uwaga: Ostatecznie będziesz musiał złożyć osobny formularz (formularz CA-7), aby ubiegać się o świadczenia z tytułu utraty wynagrodzenia, ale proces rozpoczyna się od formularza CA-2.
Jak przebiega składanie roszczenia?
Będziesz musiał złożyć roszczenie drogą elektroniczną poprzez Portal Operacji i Zarządzania Odszkodowaniami Pracowników pod adresem https://ecomp.dol.gov. Pierwszym krokiem jest rejestracja i utworzenie konta.
Po utworzeniu konta, złożenie wniosku jest zazwyczaj procesem współpracy pomiędzy tobą a twoim pracodawcą. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz musiał wypełnić część CA-1 lub CA-2. Twój przełożony wypełni część formularza, aby potwierdzić roszczenie i pozwolić na jego rozpatrzenie.
Twój pracodawca może mieć wyznaczonego Specjalistę ds. bezpieczeństwa i higieny pracy i/lub Specjalistę ds. odszkodowań. Zazwyczaj ta osoba może pomóc ci w przesłaniu wszelkich dokumentów i dokumentacji pomocniczej. Na przykład, dokumentacja może zawierać raporty medyczne i zeznania świadków.
Oczywiście, twój pracodawca może zakwestionować twoją relację o tym jak doszło do urazu lub choroby zawodowej. Jeśli tak się stanie, przełożony może przedstawić inną relację z wydarzeń niż twoja. Przełożony nie może jednak przeszkodzić ci w złożeniu wniosku.
Jakie terminy obowiązują?
Terminy zależą od tego, którego formularza używasz.
Jeśli używasz CA-1 i składasz wniosek o kontynuację wypłaty wtedy:
- musisz złożyć CA-1 w ciągu 30 dni od urazu, i
- twoja nieobecność w pracy (spowodowana urazem) musi być w ciągu 45 dni od urazu.
Jeśli nie spełnisz któregoś z tych wymagań, będziesz musiał wypełnić wniosek o odszkodowanie w taki sam sposób jak osoba składająca formularz CA-2.
W przypadku obu form, istnieje również trzyletni limit na ubieganie się o odszkodowanie. W przypadku formularza CA-1, termin ten wynosi trzy lata od momentu doznania urazu. Przy formularzu CA-2, termin jest trzy lata od kiedy po raz pierwszy dowiedziałeś się o stanie medycznym.
Co jeszcze muszę wiedzieć?
Jeśli potrzebujesz natychmiastowej pomocy medycznej z powodu urazu w miejscu pracy, workers’ compensation może pokryć twoje leczenie zamiast twojego własnego ubezpieczenia medycznego. Sprawdź u swojego pracodawcy, czy wypełnił niezbędne formularze do autoryzacji płatności za leczenie.
Niektóre sekcje formularzy CA-1 i CA-2 mogą nie wydawać się istotne w twoim przypadku. Nie należy jednak pozostawiać tych rubryk pustych, gdyż może to opóźnić rozpatrzenie wniosku. Zamiast tego, zaznacz te sekcje „N/A”.
Ponadto, jeśli używasz rocznego lub chorobowego urlopu, aby pokryć swoją nieobecność (zamiast ubiegać się i czekać na zasiłek za utratę wynagrodzenia), możesz być w stanie „odkupić” urlop. Sprawdź u swojego pracodawcy czy jest taka możliwość i jak to działa.
Na koniec, zawsze powinieneś rozważyć złożenie formularza CA-1 lub CA-2 po doznaniu urazu w miejscu pracy lub stanu medycznego, i nawet jeśli nie spodziewasz się wziąć żadnego czasu wolnego, powinieneś zawsze zgłosić uraz lub stan swojemu przełożonemu. Te kroki mogą ochronić Cię w przypadku, gdy będziesz potrzebował opieki medycznej lub będziesz musiał wziąć wolne w pracy w późniejszym czasie.
Jeśli jesteś pracownikiem federalnym i doznałeś urazu w miejscu pracy, zespół ekspertów z Elite Healthcare Center może pomóc Ci uzyskać potrzebną opiekę. Aby uzyskać więcej informacji lub umówić się na bezpłatną konsultację, zadzwoń pod numer (301) 231-5055.