Zwrócenie się do wszystkich w firmie (lub w dziale) jest generalnie niemożliwe dla osoby z zewnątrz, ponieważ nie będziesz miał ich wszystkich adresów e-mail. Wszystko, co możesz zrobić, to znaleźć punkt kontaktowy w firmie, i zaadresować swój e-mail do tej jednej osoby. Następnie, najlepsze, co możesz zrobić, to poprosić tę osobę, aby przynieść pewien kawałek tekstu (lub cokolwiek) do uwagi wszystkich tam. Ten fragment tekstu naprawdę nie musi zawierać żadnego pozdrowienia. Twoje jedyne pozdrowienie jest do osoby, z którą się kontaktujesz.
„Dear All” jest generalnie ograniczone do sytuacji, gdy zwracasz się do grupy ludzi, z których wszyscy są Ci znani. Na przykład, mogą to być członkowie komitetu.
Jest to pozdrowienie, które stało się bardzo popularne, gdy poczta elektroniczna stała się popularna, ale ja go w ogóle nie lubię. Co się stało z „Drodzy koledzy”? Ma to niski ton, jak w „Hej, słuchajcie wszyscy”.
Niedawno (w ciągu ostatniego tygodnia lub dwóch) natknęłam się na odpowiednik tego pozdrowienia w języku niemieckim (nie będę go tu powtarzać, ponieważ jest to niezgodne z regulaminem, ale jest to dosłowne tłumaczenie „Dear All”), i moją pierwszą reakcją było przerażenie. Uważam, że jest to jeszcze bardziej obrzydliwe niż wersja angielska.