Co to jest EDI 810?
EDI 810 zawiera format i ustala zawartość danych zestawu transakcji fakturowych do użycia w kontekście środowiska EDI. Zestaw transakcji może być używany w celu zapewnienia zwyczajowych i ustalonych praktyk biznesowych i branżowych związanych z wystawianiem faktur za oferowane towary i usługi. W typowych praktykach biznesowych, aby otrzymać zapłatę, wystawia się fakturę papierową. W przypadku pracy w środowisku EDI, zamiast niej wysyłana jest faktura EDI 810. Zestaw dokumentów 810 (faktura EDI) jest fakturą elektroniczną, która jest wysyłana w odpowiedzi na EDI 850 (zamówienie zakupu), gdy towary lub usługi zostały dostarczone. Dwie strony wymieniające te konkretne zestawy transakcyjne są często określane jako „partnerzy handlowi.”
Co zawiera EDI 810?
An EDI 810 jest dokumentem elektronicznym, który jest zgodny ze specyfikacją ANSI X12 EDI. Faktura EDI 810 nie jest sformatowana w sposób zrozumiały dla przeciętnego nabywcy lub dostawcy, ale zamiast tego jest przeznaczona do wysyłania, odbierania i interpretowania przez oprogramowanie EDI. Ta komunikacja „komputer-komputer” pozwala na szybką i bezbłędną wymianę dokumentów elektronicznych pomiędzy firmami. Dokument EDI 810 jest jedną z najbardziej popularnych form wymiany wraz z dokumentem EDI 850 (zamówienie zakupu).
Tak jak papierowa faktura za towary lub usługi, EDI 810 zawiera szczegóły odnoszące się do początkowego żądania. EDI 810 często zawiera następujące informacje:
- Numer faktury
- Data faktury
- Data wysyłki przedmiotów
- Uzgodnione warunki płatności
- Wykonane przedmioty lub usługi
W zależności od dostarczanych towarów lub usług, w EDI 810 mogą być wymagane dodatkowe informacje. Proszę odnieść się do przewodnika EDI swojej firmy lub dokumentu mapującego, aby określić prawidłowe wartości danych, które są wymagane.
Przesłanie dokumentu faktury 810 EDI
Celem utworzenia faktury 810 EDI jest zapewnienie płynnej wymiany informacji transakcyjnych pomiędzy firmami zgodnie z zasadami i przepisami ustanowionymi dla wymiany danych EDI, takich jak faktura 810 EDI. Proces transmisji EDI rozpoczyna się od utworzenia przez pracownika zwykłej faktury, która zostaje wprowadzona do systemu komputerowego i przetłumaczona na dokument 810 EDI. Faktura 810 EDI jest następnie przesyłana do odbiorcy (w tym przypadku klienta), gdzie proces tłumaczenia przebiega w odwrotnej kolejności, przekształcając dokument 810 EDI w formę czytelną dla człowieka.
Usługiwanie sieci wartości dodanej EDI 810 (VAN)
Dokument faktury 810 EDI jest przesyłany poprzez preferowaną metodę wymiany EDI. Zazwyczaj preferowaną metodą komunikacji EDI jest sieć wartości dodanej (VAN) ze względu na wiele specjalistycznych usług, które są dołączone do jej możliwości. W swojej podstawowej formie, VAN otrzymuje dokument faktury 810 EDI, przegląda i przechowuje informacje oraz, zakładając, że informacje są zatwierdzone i bezpieczne, wysyła końcową korespondencję (dokument faktury 810 EDI) do zamierzonego odbiorcy. VAN może również zapewnić bezpieczeństwo komunikacji EDI, oferować usługi poczty elektronicznej, manipulować i przekształcać dane w użyteczne formaty oraz wiele innych korzyści.
Odbiór dokumentu faktury 810 EDI
Bez względu na to, czy system zdecyduje się przesłać 810 EDI przez VAN, modem, system bulletin board (BBS) lub przez Internet, faktura 810 EDI jest przenoszona do obiektu bramy, gdzie krzyżuje się z metodą transmisji systemu docelowego (ta metoda musi być taka sama jak strony pierwotnej, aby transmisja była udana). Zamierzony odbiorca przejrzy dokument 810 EDI, aby upewnić się, że znajduje się on we właściwym miejscu przeznaczenia, a jego format jest nienaruszony. Gdy wszystko zostanie zatwierdzone, dokument 810 EDI jest gotowy do przetworzenia w nowym systemie. Tłumaczenie dokumentu EDI 810 odbywa się za pomocą oprogramowania tłumaczącego EDI. Poprzez serię przeformatowań, tłumaczeń i mapowań, dokument faktury 810 EDI przestaje być dokumentem EDI i jest teraz fakturą użytkową, którą firma może odpowiednio przetworzyć.
Jak odpowiedzieć na EDI 810?
Po wysłaniu przez stronę EDI 810 w celu otrzymania płatności za dostarczone towary lub usługi, strona otrzymująca (lub płatnik) wyśle odpowiedź do odbiorcy. Płatnik przekaże jeden z dwóch zestawów transakcyjnych w środowisku EDI. Wyśle albo EDI 997 Podstawowego Potwierdzenia (EDI 997 of Fundamental Acknowledgement), aby potwierdzić, że otrzymał EDI 810 lub EDI 864 Wiadomość Tekstową (EDI 864 Text Message), aby poinformować o wszelkich błędach wykrytych w EDI 810. Jeśli EDI 810 zostanie zatwierdzony, płatnik wyśle EDI 820 Remittance Advice, aby zakomunikować płatność za fakturę.
Czy jesteś gotowy na rozpoczęcie pracy z EDI? Skontaktuj się z nami!