EDI 820 w procesie komunikacji EDI
Dokument EDI 820 jest zazwyczaj wystawiany przez kupującego po otrzymaniu dokumentu EDI 850 (faktura). Zasadniczo, EDI 820 jest odpowiednikiem wysłania do dostawcy powiadomienia o zamiarze zapłaty faktury. Podobnie jak inne dokumenty EDI, EDI 820 musi być wygenerowany przez specjalistyczną aplikację, tłumacza EDI, a następnie wysłany do odbiorcy drogą elektroniczną. Komputer nadawcy zazwyczaj wykonuje tłumaczenie EDI 820 na format EDI, podczas gdy komunikacja odbywa się poprzez EDI Internet lub poprzez sieć VAN (Value Added Network).
Przesłanie EDI 820
Gdy EDI 820 jest gotowy do wysłania do odbiorcy, jedna z dwóch metod będzie ogólnie stosowana. Pierwszą, i wciąż najbardziej popularną metodą, jest użycie VAN. VAN działa jako pośrednik pomiędzy dwoma stronami, ułatwiając komunikację EDI 820 i innych dokumentów EDI. VAN jest również odpowiedzialny za zapewnienie, że transmisja jest bezpieczna w trakcie całego procesu. Jest to zawsze istotne, ale tym bardziej w przypadku dokumentów takich jak EDI 820, które mogą zawierać numery kont bankowych, numery faktur, itp. Komunikacja AS2 jest drugą opcją, która zyskuje coraz większą popularność. Wykorzystuje ona bezpośrednie połączenie przez Internet do wymiany EDI 820 pomiędzy dwoma stronami. Podczas korzystania z AS2 do wysyłania EDI 820, dokument jest szyfrowany u źródła i wysyłany za pomocą bezpiecznych protokołów internetowych do odbiorcy, który następnie musi posiadać oprogramowanie zdolne do odszyfrowania EDI 820 przed jego przetłumaczeniem.
Tłumaczenie EDI 820
Po otrzymaniu EDI 820, dokument musi zostać przetłumaczony. EDI 820, jak każdy inny dokument EDI w swoim rodzimym formacie, nie jest przeznaczony do czytania przez człowieka. W procesie tłumaczenia, EDI 820 zostanie przekonwertowany na jedną z dwóch form – format „czytelny dla człowieka” (zazwyczaj w formie raportu, który jest drukowany na fizycznej drukarce) lub, co bardziej prawdopodobne, na format pliku, który można łatwo zaimportować do systemu ERP lub systemu księgowego. Tłumaczenie EDI 820 na ten łatwiejszy do zintegrowania format jest pierwszym kluczowym krokiem w odbiorze EDI 820 zanim będzie on mógł być użyty przez zamierzonego odbiorcę.
Integracja EDI 820 w Twojej firmie
Od momentu, gdy EDI 820 jest przetłumaczony na format gotowy do pracy z komputerem, wtórny proces wewnętrzny bierze nowy plik z informacjami, które pochodzą z EDI 820 i przenosi go do systemu ERP lub księgowego odbiorcy. Na tym etapie transformacji, EDI 820 może być teraz identyfikowany i używany przez odbiorcę zgodnie z intencją nadawcy.
Czy jesteś gotowy, aby rozpocząć pracę z EDI? Skontaktuj się z nami!