Gdy tworzysz ankiety lub formularze w programie Microsoft Word, pola wyboru ułatwiają odczytywanie opcji i udzielanie odpowiedzi. Omawiamy dwie dobre opcje, aby to właśnie zrobić. Pierwsza z nich jest idealna dla dokumentów, które chcesz, aby ludzie wypełniali cyfrowo w samym dokumencie Worda. Druga opcja jest łatwiejsza, jeśli planujesz drukować dokumenty takie jak listy rzeczy do zrobienia.
Opcja 1: Użyj narzędzi programisty Worda, aby dodać opcję pola wyboru dla formularzy
POWIĄZANIE: How to Create Fillable Forms with Microsoft Word
Aby utworzyć formularze do wypełniania, które zawierają pola wyboru, musisz najpierw włączyć zakładkę „Deweloper” na wstążce. Mając otwarty dokument Worda, kliknij menu rozwijane „Plik”, a następnie wybierz polecenie „Opcje”. W oknie „Opcje programu Word” przejdź do zakładki „Dostosuj wstążkę”. Na prawej liście „Dostosuj wstążkę” wybierz z rozwijanego menu „Główne zakładki”.
Na liście dostępnych głównych zakładek zaznacz pole wyboru „Deweloper”, a następnie kliknij przycisk „OK”
Zauważ, że zakładka „Deweloper” została dodana do Twojej wstążki. Po prostu ustaw kursor w dokumencie, w którym chcesz mieć pole wyboru, przełącz się na kartę „Deweloper”, a następnie kliknij przycisk „Kontrola zawartości pola wyboru”.
Powinieneś zobaczyć pole wyboru pojawiające się w miejscu, w którym umieściłeś kursor. Tutaj, poszliśmy naprzód i umieściliśmy pole wyboru obok każdej odpowiedzi i, jak widzisz, te pola wyboru są interaktywne. Kliknij pole, aby zaznaczyć je znakiem „X” (jak to zrobiliśmy w przypadku odpowiedzi 1) lub zaznacz całe pole formularza (jak to zrobiliśmy w przypadku odpowiedzi 2), aby przesunąć pole wyboru, sformatować je i tak dalej.
Opcja 2: Zmiana punktorów w pola wyboru dla dokumentów drukowanych
Jeżeli tworzysz dokument do wydrukowania, taki jak lista rzeczy do zrobienia lub drukowana ankieta, i chcesz, aby były w nim tylko pola wyboru, nie musisz bawić się w dodawanie kart wstążki i używanie formularzy. Zamiast tego możesz utworzyć prostą listę punktorów, a następnie zmienić punktory z domyślnego symbolu na pola wyboru.
W dokumencie programu Word, na karcie „Strona główna”, kliknij małą strzałkę po prawej stronie przycisku „Lista punktorów”. W menu rozwijanym wybierz polecenie „Zdefiniuj nowy punktor”.
W oknie „Zdefiniuj nowy punktor” kliknij przycisk „Symbol”.
W oknie „Symbol” kliknij rozwijaną listę „Czcionka” i wybierz opcję „Wingdings 2”.
Możesz przewijać symbole, aby znaleźć pusty kwadratowy symbol, który wygląda jak pole wyboru, lub po prostu wpisać liczbę „163” w polu „Kod znaku”, aby automatycznie go wybrać. Oczywiście, jeśli zobaczysz symbol, który bardziej Ci się podoba, jak na przykład otwarte koło (symbol 153), możesz go wybrać.
Po wybraniu symbolu kliknij przycisk „OK”, aby zamknąć okno „Symbol”, a następnie kliknij przycisk „OK”, aby zamknąć okno „Zdefiniuj nowy punktor”.
Z powrotem w dokumencie Word, możesz teraz wpisać swoją listę punktorów. Pola wyboru pojawiają się zamiast zwykłego symbolu wypunktowania.
A następnym razem, gdy będziesz potrzebował symbolu pola wyboru, nie będziesz musiał nawigować przez cały zestaw okien. Wystarczy ponownie kliknąć małą strzałkę po prawej stronie przycisku „Lista punktorów”, a pole wyboru zostanie wyświetlone w sekcji „Ostatnio używane punktory”.
Ponownie, ta metoda jest naprawdę przydatna tylko dla dokumentów, które chcesz wydrukować. Symbole pól wyboru nie są interaktywne, więc nie można ich odznaczyć w dokumencie Worda.