To się stało ponownie. W pośpiechu przeciążonego dnia, przypadkowo nacisnąłeś zły przycisk – i bardzo wrażliwe informacje poszły w złą stronę. Jest to nie tylko kłopotliwe, ale czasami może Cię też sporo kosztować. Jakie jest więc wyjście z tej sytuacji? Czy można zrezygnować z wysłania wiadomości e-mail? A co ważniejsze, jak wypisać się z wiadomości? Przyjrzyjmy się możliwym rozwiązaniom, jak wypisać wiadomość e-mail.
Different Ways to Unsend an Email
How to Unsend an Email in Gmail
Jeśli niepożądana wiadomość e-mail lub nowa wiadomość wysłana została przez Gmaila, musisz być wystarczająco szybki, aby znaleźć małe okienko w lewym dolnym rogu przeglądarki i nacisnąć „Cofnij” w ciągu około sześciu sekund. To prawda, w Gmailu, okres anulowania jest nieco mniej niż to, co można chcieć. Jeśli szukasz najprostszego i najszybszego sposobu, aby zrezygnować z wysyłania wiadomości e-mail, to jest właśnie ten dla Ciebie. Po prostu kliknij na przycisk „Cofnij”, a twój email zostanie niewysłany.
Zbyt wolno? Już go nie ma. Jeśli nie wiedziałeś wcześniej, aby ustawić ten czas na dłużej, domyślne sześć sekund to prawdopodobnie za mało.
How to Unsend an Email in Outlook
Choć wiele osób korzysta z Gmaila, prawdą jest też, że wiele z nich nie korzysta. Jeśli nie masz konta Gmail, nie martw się, możesz ponownie wysyłać e-maile również w Outlooku. Omówmy teraz jak nie wysyłać wiadomości e-mail w Outlooku. Historia z Outlookiem jest jeszcze bardziej skomplikowana niż z Gmailem i może zadziałać tylko wtedy, gdy odbiorca nie przeczytał jeszcze maila. Lub opcja przeglądania wiadomości nie została użyta. Tak więc, okres anulowania jest dłuższy niż w Gmailu, ale tylko wtedy, gdy odbiorca nie przeczytał Twojej nowej wiadomości. Jeśli tak, to spróbuj otworzyć wiadomość w osobnym oknie, kliknij „Actions” i „Recall This Message”. Czasami losowo działa, ale nie jest to gwarancja.
Jeśli wiadomość została otwarta, jest już za późno. Nie ma ustalonego okresu anulowania.
How to Unsend an Email in Yahoo
Niektórzy klienci poczty elektronicznej nie mają nawet opcji wycofania wiadomości e-mail, a Yahoo jest jednym z nich. Możesz ją tylko usunąć z własnego folderu „Wysłane”, ale odbiorca i tak ją dostanie. Kiedy wysyłasz wiadomość, odbiorca może ją zobaczyć w każdej chwili, niezależnie od tego, czy ją skasowałeś, czy nie.
Oops.
Czy możliwe jest niewysłanie wiadomości e-mail niezależnie od ograniczeń dostawcy poczty? Tak. Niezależnie od tego, czy masz Gmaila, Outlooka, Yahoo, czy jakąkolwiek inną skrzynkę pocztową, nadal jest możliwe usunięcie wiadomości, jeśli używasz odpowiedniego klienta poczty e-mail, takiego jak Mailbird.
Najlepszy sposób na usunięcie wiadomości e-mail: Use the Right Email Client
Jeśli szukasz rozwiązania, jak nie wysyłać wiadomości e-mail, Mailbird jest najszybszą i najlepszą opcją dla Ciebie. Mailbird jest bardzo wygodnym klientem poczty dla Windows, który pozwala Ci łatwo zarządzać wszystkimi Twoimi kontami e-mail w jednym miejscu – a także możesz wypisać wiadomości niezależnie od usługi, w której jesteś zarejestrowany. Wszystko, co musisz zrobić, to włączyć tę funkcję po zainstalowaniu klienta.
Więc kiedy pobierzesz Mailbirda i dodasz do niego swoje profile e-mail, przejdź do jego ustawień i kliknij zakładkę Komponowanie. To, czego potrzebujesz, znajduje się na dole tej zakładki:
Przeciągnij suwak w prawo. Daje Ci to do 30 sekund na zmianę zdania po wysłaniu błędnego maila.
Jeśli klikniesz przycisk „Cofnij”, przypomnisz sobie o mailu, który właśnie miał być wysłany. Pojawi się on wtedy w osobnym oknie kompozytora lub na Twojej liście e-maili, w zależności od tego, jak go skomponowałeś. Trafi również do folderu Wersje robocze, gdzie będziesz miał do niego dostęp.
Uzyskaj Mailbird, najlepszą aplikację Windows do efektywnego zarządzania pocztą e-mail!
Wypróbuj Mailbird za darmo
Jak uniknąć konieczności usuwania wiadomości e-mail
Teraz, chociaż masz wiele sposobów na usunięcie wiadomości e-mail, nadal nie możesz być w 100% wolny od ryzyka, ale jest kilka prostych kroków, które możesz podjąć, aby chronić się przed sytuacją „czy mogę usunąć wiadomość e-mail”.
Sprawdź czy dodałeś załącznik
Zapomniany załącznik jest często gwarancją pewnej ilości opóźnień. Najpierw ktoś musi się dowiedzieć, że wymaganej informacji faktycznie tam nie ma. Potem zazwyczaj trzeba wysłać kolejnego maila z usprawiedliwieniem i samym załącznikiem. Tak więc, tracisz czas i czujesz się niezręcznie – nie jest to najlepszy sposób na spędzenie miłego i produktywnego dnia, prawda?
Mailbird może mieć Twoje plecy również tutaj. Jeśli kontekst Twojej wiadomości sugeruje, że wysyłasz załącznik, ale nie ma dodanego pliku, aplikacja automatycznie Ci o tym przypomni – zupełnie jak uprzejmy i uważny asystent.
Upewnij się, że odpowiedziałeś na wszystko, co ważne
Podczas odpowiadania na długi email, łatwo jest przeoczyć ważne pytanie. Wtedy musisz napisać jeszcze jedną wiadomość i „nadrobić” zaległości w dyskusji. Albo co gorsza, druga osoba musi pytać Cię w kółko o to samo – irytujące dla niej, kłopotliwe dla Ciebie.
To, co możesz zrobić, to uważnie sprawdzić wszystkie pytania i swoje odpowiedzi przed wysłaniem e-maila – lub użyć funkcji Mailbird in-line reply, aby wstawić swoje odpowiedzi zaraz po pytaniach!
Odpowiedz kiedy jesteś gotowy
Pośpiech jest kolejnym częstym powodem błędnie wysłanych wiadomości e-mail. Ale nie wszystkie przychodzące wiadomości wymagają natychmiastowej odpowiedzi; niektóre mogą spokojnie poczekać, aż będziesz gotowy. Oczywiście pod warunkiem, że nie zapomnisz do nich wrócić!
Tutaj właśnie przydaje się funkcja drzemki Mailbirda. Ustaw datę, kiedy chcesz, żeby to wróciło do Twojej uwagi i kontynuuj to, co jest ważne teraz.
Zwiń
Wysyłanie e-maili jest szybkim i wygodnym sposobem komunikacji, ale czasami przynosi te niezręczne momenty „ups”, kiedy wysyłasz wiadomość na zły adres e-mail, zapominasz ważnego załącznika (jak CV) lub wysyłasz niekompletny list przez pomyłkę. Jak w takim przypadku zrezygnować z wysłania maila? To nie jest pytanie retoryczne.
Czy mogę wypisać wiadomość e-mail? Ogólnie rzecz biorąc, tak. Ale niestety, wiele popularnych aplikacji pocztowych i klientów nie może cofnąć szkód. Mailbird został stworzony, aby uczynić całe doświadczenie z pocztą elektroniczną przyjemniejszym i pozbyć się „oops”. Ale to coś więcej niż tylko niewysyłanie wiadomości. Dużo więcej niesamowitych funkcji, konfigurowalne układy i potężne integracje produktywności zamieniają Twoją skrzynkę pocztową w rakietę kosmiczną.
Uzyskaj Mailbird, najlepszą aplikację do zarządzania wszystkimi Twoimi kontami e-mail
Wypróbuj Mailbird za darmo
Tak. Dla wiadomości wysłanej przez Mailbirda, aby cofnąć wysłanie, kliknij „Cofnij” w małym okienku w lewym dolnym rogu aplikacji. Możesz ustawić timer cofnięcia na maksymalnie 15 sekund. W przypadku wiadomości wysłanej przez Outlooka, otwórz wiadomość w osobnym oknie, kliknij „Akcje” i „Przywołaj tę wiadomość.”
Aby wypisać wiadomość w Gmailu, musisz być na tyle szybki, aby znaleźć małe okienko w lewym dolnym rogu okna przeglądarki i nacisnąć „Cofnij” w ciągu około sześciu sekund.
Jeśli używasz Mailbirda, po prostu kliknij „Cofnij” w małym okienku w lewym dolnym rogu Twojej aplikacji. Możesz ustawić timer cofnięcia na maksymalnie 15 sekund. Jest to podobne do poczty elektronicznej w Gmailu, ale z kilkoma zaawansowanymi funkcjami.
Tak, ale jest to możliwe tylko wtedy, gdy wiadomość nie została przeczytana przez odbiorcę. W przypadku wiadomości e-mail wysłanej przez Outlooka, otwórz wiadomość w osobnym oknie, kliknij „Akcje” i „Odzyskaj tę wiadomość.”
.