Wysyłanie grupowych wiadomości e-mail może być czasami bardziej kłopotliwe, niż jest warte, zwłaszcza jeśli jesteś nowy w tej praktyce.
Jak utworzyć grupową wiadomość e-mail – 4 proste kroki
Jeśli ręcznie wybierasz kontakty za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail do kilku swoich współpracowników, przestań już teraz.
GroupMail sprawia, że wysyłanie grupowych emaili w Outlooku jest proste i zabiera wiele kłopotów.
Istnieje kilka różnych sposobów wysyłania grupowych emaili w Outlooku z GroupMail w zależności od tego, jakiej edycji używasz.
Pierwszym krokiem dla każdej edycji jest zarządzanie książką adresową i tworzenie grup kontaktów. W wersji Personal Edition możesz to zrobić w Outlooku, a następnie wyeksportować kontakty z pliku csv i zaimportować je do GroupMaila. Możesz też tworzyć grupy od zera w GroupMailu i ręcznie dodawać kontakty.
W GroupMail Business Edition, to nie może być prostsze. Ta edycja oznacza mniej konserwacji listy i bardziej zaawansowane funkcje, takie jak możliwość wysyłania spersonalizowanych indywidualnych wiadomości e-mail do jednej grupy.
Aby pomóc Ci rozpocząć wysyłanie wiadomości grupowych, zebraliśmy cztery proste kroki do wysyłania grupowych wiadomości e-mail z GroupMail Business Edition.
1.Tworzenie grupy w Outlooku
Tworzenie grup kontaktów może być czasochłonne, ale jest to czas warty zainwestowania, ponieważ w dłuższej perspektywie zwolni więcej minut za każdym razem, gdy będziesz musiał wysłać wiadomość grupową. Każdy musi od czegoś zacząć, a gdy już masz zorganizowaną książkę adresową i ustawione grupy, proces wysyłania grupowych wiadomości e-mail będzie od tego momentu znacznie płynniejszy. Możesz dowiedzieć się więcej na stronie Microsoftu: Create and edit a Contact Group.
2.Link GroupMail to your Outlook Address Book
Once you have installed or upgraded to GroupMail Business Edition, you can now link GroupMail to your Outlook Address Book. Zaletą tego jest to, że nie będziesz musiał eksportować kontaktów z pliku csv i importować ich do GroupMail; będziesz musiał utrzymywać tylko jedną listę mailingową. W związku z tym, wszelkie zmiany, których dokonasz w książce adresowej Outlooka będą automatycznie synchronizowane z GroupMail.
3.Zainstaluj pasek narzędzi GroupMail Outlook Toolbar
Pasek narzędzi Outlook Toolbar w GroupMail jest ekskluzywny dla GroupMail Business Edition. Za pomocą paska narzędzi Outlook możesz uruchomić GroupMail, utworzyć nową wiadomość GroupMail lub przekazać wiadomość do swojej grupy GroupMail. Aby zainstalować pasek narzędzi, zamknij wszystkie programy, a następnie uruchom instalację GroupMail. Wybierz 'Outlook Toolbar’ jako komponent, który chcesz zainstalować. Aby kontynuować instalację, kliknij next. Otwórz swojego Outlooka po zakończeniu instalacji, a zauważysz, że nowe ikony GroupMaila dla paska narzędziowego pojawią się pod 'Dodatkami’. Możesz dowiedzieć się więcej o Używaniu paska narzędzi GroupMail Outlook Toolbar tutaj.
4.Utwórz nową wiadomość grupową
Teraz, gdy zainstalowałeś pasek narzędzi GroupMail Outlook Toolbar, możesz zacząć tworzyć szybkie, łatwe wiadomości grupowe pod Dodatkami w Outlooku. Inną wspaniałą cechą GroupMail Business Edition jest to, że pasek narzędzi Outlook Toolbar pozwala dodawać i usuwać odbiorców w grupach GroupMail z programu Outlook.
Jak zawsze, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz pomocy w wysyłaniu wiadomości grupowych, nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem wsparcia technicznego. Możesz również sprawdzić nasze samouczki wideo, a w każdą środę o 15.30, nasze webinaria na żywo.
Możesz pobrać i wypróbować naszą darmową wersję GroupMail tutaj: download.
.