Jak zaplanować e-mail na komputerze Mac

Jeśli chcesz zaplanować e-mail na komputerze Mac, masz kilka możliwych sposobów, aby to zrobić. Niestety, jednak funkcjonalność ta nie jest natywną częścią aplikacji Apple Mail. Oznacza to, że musisz poszukać alternatywnych rozwiązań.

Możesz użyć całkowicie oddzielnej aplikacji pocztowej, wtyczki Apple Mail lub często pomijanej aplikacji Mac Automator. Pokażemy, jak korzystać z tych metod, aby zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w systemie macOS.

Jak zaplanować wiadomość e-mail przy użyciu Automatora

Automator to aplikacja firmy Apple, która jest preinstalowana na wszystkich komputerach Mac. Pozwala zautomatyzować szeroki zakres zadań i działań poprzez tworzenie przepływów pracy i skryptów.

Jeśli chcesz poznać niektóre z doskonałych sposobów korzystania z Automatora, zapoznaj się z naszą listą oszczędzających czas przepływów pracy Automatora. Dziś jednak interesuje nas tylko to, jak zaplanować wiadomość e-mail w Apple Mail za pomocą aplikacji.

Utwórz przepływ pracy poczty e-mail

Na początek otwórz aplikację Automator. Znajdziesz ją w folderze Utilities, lub możesz ją łatwo przywołać, wyszukując w Spotlight za pomocą Cmd + Spacja.

W aplikacji zostanie wyświetlony monit o wybranie typu pliku dla dokumentu. Wybierz Application z listy opcji, a następnie naciśnij Choose.

Następnie rozwiń listę opcji w sekcji Biblioteka w menu po lewej stronie i kliknij pozycję Poczta. W sąsiednim panelu pojawi się wybór opcji związanych z pocztą elektroniczną. Zlokalizuj na liście opcję Nowa wiadomość pocztowa i przeciągnij ją do okna głównego.

Skomponuj wiadomość e-mail

Użyj panelu Nowa wiadomość e-mail do skomponowania wiadomości e-mail, którą chcesz zautomatyzować. Podobnie jak w przypadku zwykłej wiadomości e-mail, możesz dodać wielu odbiorców, a także odbiorców CC i BCC. Jeśli z aplikacją Poczta jest skojarzonych kilka kont e-mail, można również wybrać konto, z którego ma zostać wysłana wiadomość.

Utwórz automatyzację wiadomości e-mail

Gdy już będziesz zadowolony ze swojej wiadomości, nadszedł czas, aby skonfigurować aplikację Automator do wysyłania wiadomości e-mail w określonym czasie.

W tym celu wróć do listy akcji poczty e-mail w panelu środkowym i znajdź opcję zatytułowaną Wysyłanie wiadomości wychodzących. Ponownie musisz ją przeciągnąć i upuścić do głównego okna. Upewnij się, że upuszczasz ją poniżej akcji Nowa wiadomość pocztowa, którą właśnie skonfigurowałeś.

Kiedy będziesz gotowy, przejdź do Plik > Zapisz. Upewnij się, że wybrałeś Aplikację z menu rozwijanego Format pliku przed naciśnięciem przycisku Zapisz.

Użyj kalendarza, aby ustawić godzinę i datę wysłania wiadomości e-mail

Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail, musisz przejść do aplikacji Kalendarz; możesz teraz zamknąć program Automator.

Użyj aplikacji Kalendarz, aby przejść do daty, kiedy chcesz wysłać wiadomość e-mail, a następnie utwórz nowe zdarzenie. W oknie dialogowym Nowe zdarzenie kliknij pozycję Alert, aby rozwinąć menu rozwijane. Z listy opcji wybierz opcję Niestandardowe.

Zostanie otwarte nowe mini okno. Kliknij na Wiadomość, aby rozwinąć menu rozwijane, a następnie wybierz z listy opcję Otwórz plik. W drugim menu rozwijanym (tam, gdzie jest napisane Kalendarz) kliknij pozycję Inny. Otworzy się okno Findera. Użyj go, aby przejść do przepływu pracy utworzonego w Automatorze i wybrać go.

Aby zakończyć proces, kliknij przycisk OK.

Leave Your Mac Turned On

Nie musisz robić nic więcej. Jeśli tylko poprawnie skonfigurowałeś wpis w kalendarzu, możesz się zrelaksować.

Jest jednak jeden warunek. Aby zaplanowana wiadomość e-mail działała zgodnie z oczekiwaniami, musisz mieć pewność, że Twój Mac jest włączony i budzi się o określonej godzinie. Jeśli tak nie jest, zaplanowana wiadomość e-mail nie zostanie wysłana.

Inne sposoby planowania wiadomości e-mail na komputerze Mac

Wysyłanie zaplanowanej wiadomości e-mail za pomocą Automatora jest dobre w przypadku jednorazowych wiadomości. Jeśli jednak często musisz wysyłać automatyczne wiadomości e-mail, proces ten jest nieco uciążliwy i długotrwały. Byłoby lepiej, gdybyś użył innego podejścia.

Oto niektóre z najlepszych narzędzi firm trzecich do wysyłania wiadomości e-mail w określonym czasie na komputerze Mac.

Mailbutler

Mailbutler jest jednym z najlepszych pakietów produktywności poczty elektronicznej na rynku. Oprócz Apple Mail współpracuje również z Gmailem i GSuite.

Narzędzie oferuje szablony wiadomości, funkcję drzemki e-mail, przypomnienia, zarządzanie zadaniami, szablony podpisów, śledzenie e-maili i wiele innych. Co ważne, Mailbutler pozwala również korzystać z Apple Mail do planowania e-maili. Narzędzie jest proste w użyciu; po prostu dodaje przycisk Wyślij później do okna nowej wiadomości w Apple Mail.

Aby odblokować funkcję Wyślij później, musisz zapisać się na plan Pro. Jego cena jest wymieniony w euro na € 6,50 / miesiąc, który jest około $ 7,20 w czasie pisania.

Pobierz: Mailbutler Pro (~$7,20/miesiąc)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 to wtyczka do aplikacji Apple Mail. Składa się z czterech komponentów:

• MailTags: Aby oznaczyć swoje wiadomości według słów kluczowych, projektów, ważności, koloru i terminów wymagalności.
• Mail Act-On: Narzędzie do automatyzacji poczty elektronicznej, które zawiera funkcję harmonogramu poczty elektronicznej.
• Mail Perspectives: Umożliwia dostosowanie sposobu nawigacji w wiadomościach e-mail.
• SigPro: Narzędzie do tworzenia podpisów e-mail.

Ponieważ jest to wtyczka, jeśli używasz MailSuite 2019, możesz zaplanować wiadomości e-mail z bezpośrednio w aplikacji Apple Mail. Wtyczka kosztuje 60 dolarów za dożywotnią licencję.

Pobierz: MailSuite ($60)

Use a Third-Party Email Client

Mnóstwo klientów poczty elektronicznej innych firm dla komputerów Mac ma wbudowany sposób na wysyłanie wiadomości e-mail w określonym czasie. Dwa z najbardziej godnych uwagi to Spark i Airmail.

Spośród nich Airmail jest potężniejszym narzędziem o wszechstronnym zastosowaniu. Posiada synchronizację z iCloud, obsługę aliasów, wybór motywów i kilka dodatkowych rozszerzeń. Kosztuje jednak 27 dolarów, podczas gdy Spark jest darmowy. Obie aplikacje mają wersję dla macOS i iOS.

Pobierz: Spark (Free)

Pobierz: Airmail ($26.99)

Najlepsze sposoby na zaplanowanie poczty e-mail na Macu

Jaki jest więc najlepszy sposób na zaplanowanie poczty e-mail na macOS? Wiele zależy od osobistego przypadku użycia.

Jak wspomniano wcześniej, osoby, które muszą planować wysyłanie wiadomości e-mail tylko od czasu do czasu, mogą skorzystać z Automatora. Jeśli musisz wykonywać ten proces regularnie, narzędzie lub aplikacja innej firmy może być bardziej odpowiednia. Musisz także zdecydować, czy chcesz pozostać przy Apple Mail, czy też jesteś zadowolony z przejścia na klienta poczty elektronicznej innej firmy.

Aby jeszcze lepiej wykorzystać pocztę e-mail, zapoznaj się ze sposobami zwiększenia produktywności programu Apple Mail dla profesjonalistów.