-
Notarization (if needed)
-
Poświadczenie Sekretarza Stanu
-
USA Certyfikacja Departamentu Stanu
-
Legalizacja dokumentu z ambasady
Dokumenty przedłożone do uwierzytelnienia w Departamencie Stanu USA i ewentualnie późniejszej legalizacji w zagranicznej ambasadzie/konsulacie/misji mogą być poświadczonym oryginałem lub notarialnie poświadczoną kopią. W większości przypadków mogą to być fotokopie poświadczone jako wierna i dokładna kopia dokumentu, ale w niektórych przypadkach wymagających specjalnego traktowania muszą to być oryginały lub certyfikaty gotowe do użytku międzynarodowego. Wynika to z wymagań poszczególnych państw i krajów zagranicznych, które w pewnych przypadkach nie akceptują kopii określonych typów dokumentów.
Proszę pamiętać, że wszystkie pieczęcie i podpisy muszą być oryginałami, a wszystkie daty muszą następować w porządku chronologicznym. Do wszystkich dokumentów w języku obcym musi być dołączone uwierzytelnione (notarialnie potwierdzone) tłumaczenie na język angielski.
Po otrzymaniu dokumentów prześlemy Państwu e-mailem fakturę i przewidywany termin realizacji. Państwa dokument zostanie przygotowany poprzez uwierzytelnienie go do następnego dnia od jego otrzymania. Ze względu na fakt, że Departament Stanu USA jest otwierany o 8:00 rano i zamykany o 9:00 rano (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt federalnych), Twój dokument zostanie porzucony następnego dnia po otrzymaniu, a odebrany po 3 dniach roboczych po uwierzytelnieniu przez Departament Stanu USA. W razie potrzeby dokument zostanie tego samego dnia złożony w wyznaczonej ambasadzie. Ambasada poda nam przybliżoną datę odbioru. Odbierzemy dokumenty z ambasady w podanym terminie. W ciągu kilku godzin Państwa dokument zostanie ręcznie przewieziony do FedEx lub UPS i wysłany. Jesteśmy w stanie usprawnić ten proces dla Ciebie z naszym bogatym doświadczeniem.
Legalizacja Ambasady
Międzynarodowe dokumenty, które pochodzą z jednego kraju, ale są przeznaczone do użytku w innym kraju wymagają legalizacji ambasady, aby być uznane przez system prawny obcego kraju. Legalizacja w ambasadzie jest alternatywną metodą uwierzytelnienia dokumentu, która jest wykorzystywana w krajach nie będących stronami Konwencji Haskiej. Kraje te nie uznają Apostille jako sposobu uwierzytelniania dokumentów zgodnie z Konwencją Haską z 1961 roku.
Usługi Legalizacji Ambasady
DMV Notariusz Mobile specjalizuje się w obsłudze zarówno procesu Legalizacji Ambasady jak i Apostille dla naszych klientów z szybkością i wydajnością.
Proces Legalizacji Ambasady jest bardzo zależny od rodzaju dokumentu i specyficznych wymagań kraju docelowego.
Możemy bardzo ogólnie nakreślić proces poprzez trzy kategorie dokumentów i procedury wymagane do uwierzytelnienia:
-
Dokumenty rządowe – wszelkie dokumenty lub certyfikaty wydane przez federalny, stanowy lub lokalny podmiot rządowy.
Proces Legalizacji Ambasady dla tego typu dokumentów obejmuje przetwarzanie dokumentów w Biurze Uwierzytelniania Departamentu Stanu USA tutaj w Waszyngtonie D.C. i Ambasadzie kraju docelowego. Należy pamiętać, że w przypadku dokumentów osobistych, takich jak akty urodzenia, małżeństwa, zgonu i rozwodu, należy zalegalizować dokument w Sekretariacie Stanu w stanie, w którym dokument został wydany. Jeśli jest to w DC lub Maryland, możesz skorzystać z naszych usług przyspieszonych za dodatkową opłatą.
-
Dokumenty ogólne – są to wszelkie dokumenty lub świadectwa NIE wydane przez Federalny, Stanowy lub Lokalny podmiot rządowy. Jest to największa kategoria.
Proces Legalizacji Ambasady dla tego typu dokumentów obejmuje przetwarzanie dokumentów z lokalnym notariuszem (oferujemy mobilne usługi notarialne w DC Maryland Virginia), certyfikację przez odpowiedniego Sekretarza Stanu (możemy podróżować dla Ciebie w DC & Maryland), Biuro Uwierzytelniania Departamentu Stanu USA w Waszyngtonie i Ambasadę kraju docelowego.
-
Dokumenty Handlowe lub Wysyłkowe – są dokumentami używanymi do wysyłki produktu na zewnątrz.
Proces legalizacji/uwierzytelnienia dla dokumentów Handlowych/Wysyłkowych jest zmienny w zależności od kraju przeznaczenia. Wynika to przede wszystkim z faktu, że niektóre kraje, w których obowiązuje konwencja apostille/ haska, wymagają przeprowadzenia osobnego procesu legalizacji dokumentów wysyłkowych. Z drugiej strony, w wielu krajach legalizacja dokumentów nie jest wymagana.
Istnieją różne rodzaje apostili
Zapewniamy usługi apostille dla Twoich dokumentów osobistych i handlowych poprzez złożenie ich w biurach Sekretariatu Stanu lub w Departamencie Stanu USA w Waszyngtonie DC, lub w Sekretariacie Stanu Maryland w Annapolis w zależności od rodzaju dokumentu i kraju, do którego dokument będzie wysyłany.