Drogi Panie Anderson:
To z najgłębszym żalem, że muszę skomponować ten list. Bardzo przepraszam za wszelkie szkody, które zostały spowodowane przez moje nieodpowiednie działanie. Nie miałem pojęcia, że nie wolno było zabierać długopisów firmowych z magazynu do celów służbowych. Nie miałem pojęcia, że tam długopisy miały być używane tylko do rozdawania na imprezach firmowych.
Po rozmowie ze współpracownikami, dowiedziałem się, jak strasznie zdenerwowany byłeś z powodu tego nieporozumienia, i powinieneś być. Przez wiele lat uważałeś mnie za zaufanego pracownika, często używając mnie jako przykładu tego, jaki powinien być dobry przedstawiciel korporacji i jak powinien się zachowywać. Niestety, czuję, że przypadkowo naruszyłem to zaufanie.
Niniejszym piszę ten list z przeprosinami, aby wzmocnić moje pragnienie ponownego udowodnienia Ci swojej wartości. Biorę na siebie pełną odpowiedzialność za to, że nie zapytałem, do czego i dla kogo było to pudełko z firmowymi długopisami. Rozumiem, że traktuje Pan inwentaryzację magazynu całkiem poważnie i był Pan zbulwersowany, kiedy okazało się za pomocą kamer bezpieczeństwa, że to ja wyjąłem pudełko długopisów z szafy.
Skontaktowałem się już z firmą i zamówiłem więcej długopisów, ale tym razem, poradziłem sobie z wydatkiem na długopisy w akcie próby udowodnienia Panu, że jestem wstanie i jestem otwarty na zrobienie czegokolwiek, co pomoże odzyskać Pana zaufanie do mnie.
Jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby to naprawić, proszę o kontakt, a zrobię wszystko, co Pan zasugeruje. Dziękuję za życzliwą uwagę w powyższej sprawie.
Z poważaniem,
(Imię)
.