Um utilizador médio envia cerca de 200 e-mails de negócios por semana. Mas os e-mails, além de serem uma forma de comunicação formal, tornaram-se também um veículo para campanhas de marketing e branding em que o conteúdo visual desempenha um papel fundamental.
No centro destas novas estratégias está, naturalmente, a assinatura de e-mail. Hoje em dia ela contém não só informações básicas sobre o remetente, mas também anúncios, banners, informações sobre produtos, serviços e eventos… E, simultaneamente, tem de reforçar a identidade corporativa da empresa.
Este blog apresenta dez conceitos inspiradores de assinatura de e-mail. Os designs foram criados usando a biblioteca de modelos de assinaturas incluída no CodeTwo Exchange Rules Pro, um gerenciador dedicado de assinaturas de e-mail para o Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Assinaturas de e-mail de fundo clássico
Cheque o layout e a composição simples das assinaturas de e-mail incluídas neste conjunto. Elas envolvem detalhes básicos como informações sobre o remetente, logotipo da empresa, botões de mídias sociais, links, banners, uma renúncia legal e alguns elementos adicionais.
1. Um exemplo clássico de design com detalhes de contato e elementos gráficos delicados, claros e legíveis; transmite as informações mais básicas sobre o remetente.
2. Elementos adicionais (botões de redes sociais e código QR) permitem um contacto rápido e fácil através das redes sociais e deixam o destinatário guardar os dados da empresa ou do remetente no seu dispositivo móvel.
3. Este design inclui um toque agradável na forma de um mapa de localização dos escritórios da empresa em todo o mundo.
4. Incluir um banner promocional anunciando um produto ou serviço é uma boa maneira de alcançar os objetivos de marketing.
Assinaturas de e-mail com fotos
O próximo conjunto consiste em desenhos de assinatura de e-mail contendo fotos pessoais e detalhes básicos de contato.
5. Uma clássica assinatura de e-mail de negócios com uma foto pessoal no lado esquerdo. Muito suave e claro.
6. Um design semelhante, mas desta vez com a foto do remetente no lado direito. O layout imita temas minimalistas de cartões de visita.
7. Uma foto bem enquadrada ajuda a construir confiança nos contactos e melhora a qualidade visual de uma assinatura de e-mail.
Assinatura de e-mail superior, inferior e lateral com banners, imagens e fotos; perfeito para comerciantes e especialistas em vendas
Aqui estão alguns layouts mais complexos com elementos colocados nas seções superior, inferior e lateral de um e-mail. Tais designs visam não só fornecer informações básicas sobre um remetente e uma empresa, mas também contêm informações sobre campanhas e eventos de marketing em curso. Ao incluir banners e anúncios para produtos e serviços, os marqueteiros transformam as assinaturas de e-mail em poderosas ferramentas de marketing e aprimoram suas campanhas.
NOTE: Os desenhos abaixo foram alcançados usando as Regras de Troca CodeTwo e podem não ser alcançados em clientes de e-mail padrão.
8. Banners de marketing superior e lateral podem transmitir informações sobre as ações e ofertas do remetente.
9. O desenho seguinte contém informação extensiva sobre a empresa e o remetente. Layouts como este reforçam a identidade corporativa e rejuvenescem a imagem da empresa.
10. Este layout reorganiza completamente o conteúdo da mensagem. O logotipo e o slogan estão localizados no cabeçalho, os detalhes pessoais são colocados no lado esquerdo como um banner e uma oferta de produto é colocada no lado oposto. A parte inferior é preenchida com botões de acção imediata.
Comece a desenhar as suas assinaturas de e-mail
Existem várias formas de criar os seus próprios desenhos de assinatura de e-mail. Você pode tentar configurá-los usando as ferramentas embutidas do seu cliente de e-mail, ou editando a fonte HTML da assinatura diretamente. Se você não é proficiente em código HTML, você pode querer usar geradores de assinaturas comerciais ou gratuitos disponíveis na web.
No entanto, se você é um administrador de e-mail trabalhando com o Microsoft Exchange ou Office 365 em sua organização, certifique-se de verificar o CodeTwo software de gerenciamento de assinaturas de e-mail.
Veja também
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