2021 Prazos de IRS para Evitar Penalidades ACA
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Todos os anos Os Grandes Empregadores (ALEs) Aplicáveis devem apresentar e fornecer as suas informações ACA ao IRS e aos seus funcionários, respectivamente. Se não o fizer pode resultar em avaliações significativas de penalidades do IRS.
Empregadores, uma vez que 2020 começa a ser um ano de baixa, certifique-se de cumprir os seguintes prazos do IRS para cumprir o Mandato de Empregador da ACA. Marque seus calendários para as seguintes datas:
Fevereiro 28, 2021: Arquive os seus Formulários 2020 1094-C e 1095-C com o IRS até esta data.
Março 2, 2021: Envie os formulários 1095-C aos seus empregados a tempo inteiro o mais tardar até 2 de Março de 2021. Esta data era originalmente 31 de janeiro de 2021, mas desde então o IRS emitiu uma extensão.
Março 31, 2021: Os empregadores devem arquivar eletronicamente os Formulários 2020 1094-C e 1095-C com o IRS até esta data. (Como nota, para os empregadores da Califórnia, este também é o prazo final para Pay Data Reporting.)
O não cumprimento destes prazos pode resultar em penalidades sob o IRC 6721/6722, que o IRS está emitindo através da Carta 972CG. Se o usuário receber uma dessas notificações, só tem 45 dias a partir da data de emissão para responder à notificação de penalidade.
Para o ano fiscal de 2020, as penalidades associadas ao não cumprimento do IRC 6721/6722 para empregadores com receita bruta média de mais de $5 milhões nos últimos três anos são as seguintes
Não arquivar em tempo hábil e fornecer informações corretas
Se os empregadores arquivarem as informações da ACA junto à Receita Federal no máximo 30 dias após o prazo, eles poderiam estar sujeitos a uma penalidade de $50 por devolução não arquivada, não excedendo um máximo anual de $556.500. Se as devoluções de informações da ACA tiverem 31 dias ou mais de atraso, até 1 de agosto de 2021, a penalidade por devolução salta até $110, para não exceder um máximo anual de $1.669.500. Após 1 de agosto, o valor da penalidade sobe para $270 por retorno, não excedendo um máximo anual de $3.339.000. Por desrespeito intencional, o que significa que o prazo foi desrespeitado intencionalmente, a penalidade mais que duplica para $550 por retorno sem limite máximo anual.
Os valores da penalidade para empregadores com receitas brutas de $5 milhões ou menos nos últimos três anos terão os mesmos valores de penalidade por retorno com máximos anuais mais baixos, exceto no caso de desrespeito intencional. Para mais informações sobre as tabelas de penalidades por não cumprimento dos prazos do IRS clique aqui.
Se as penalidades pelo não cumprimento dos prazos de arquivamento e fornecimento não foram suficientes, a Receita Federal também está emitindo penalidades aos empregadores que não cumprirem o Mandato do Empregador da ACA. Como um lembrete aos empregadores em conjunto com o Employer Shared Responsibility Payment (ESRP), o Employer Mandate da ACA, Applicable Large Employers (ALEs), organizações com 50 ou mais empregados a tempo inteiro e empregados equivalentes a tempo inteiro, são obrigados a oferecer Cobertura Mínima Essencial (MEC) a pelo menos 95% de sua força de trabalho a tempo inteiro (e seus dependentes), onde tal cobertura atende ao Valor Mínimo (MV) e é acessível para o empregado, ou estar sujeito às penalidades do Internal Revenue Code (IRC) 4980H. Essas penalidades estão sendo emitidas através da Carta 226J.
As organizações devem considerar a realização de uma Avaliação de Risco de Penalidades ACA sem custos para descobrir sua exposição potencial. Com menos de 30 dias restantes no ano, os empregadores podem medir seu risco de penalidades ACA antes de submeter seus pedidos à Receita Federal.
Para saber mais sobre o cumprimento da ACA em 2021, clique aqui.
Comprometemo-nos a ajudar as empresas a reduzir riscos, evitar penalidades e atingir 100% de cumprimento da ACA. Para perguntas sobre a ACA, contacte-nos aqui.
