A realização de uma revisão de contrato é uma parte fundamental do processo de contratação, e serve como uma oportunidade para compreender completamente tudo o que você e o seu negócio estão a concordar antes de colocar a caneta no papel. Uma revisão de contrato ajuda-o a reduzir os riscos organizacionais e aumenta a probabilidade de um acordo ter um impacto positivo no negócio para todas as partes envolvidas. Sem uma revisão de contrato abrangente, você corre o risco de se comprometer com obrigações que não pode cumprir, prejudicando a marca e a reputação da sua empresa e desperdiçando tempo e recursos financeiros valiosos na resolução de disputas que poderiam ter sido evitadas.
Este artigo cobre algumas das coisas mais importantes a serem procuradas durante uma revisão de contrato.
O que é uma Revisão de Contrato?
Uma revisão de contrato é um exame minucioso de um acordo legal antes de ser assinado para assegurar que tudo declarado no documento é claro e preciso, e que a sua empresa está confortável em avançar de acordo com os termos do acordo. Após a assinatura inicial do acordo, as revisões contratuais também são importantes, levando a eventos contratuais específicos, tais como renegociações ou janelas de auto-exclusão. Uma revisão de contrato é normalmente a sua última oportunidade de identificar e solicitar as alterações necessárias antes de entrar em um acordo.
O que procurar durante uma revisão de contrato
Ao realizar uma revisão de contrato, é útil começar com um plano para que você possa ter certeza de que as áreas mais importantes do contrato foram cuidadosamente analisadas. Se quaisquer erros ou discrepâncias forem descobertos, ou se surgirem quaisquer questões como resultado da revisão do contrato, você não deve avançar com o contrato até que todas as questões tenham sido resolvidas a seu contento. Aqui estão algumas das coisas chave a procurar durante uma revisão de contrato.
1. Cláusulas chave &Termos
Cada linha de um contrato é importante e precisa de ser revista de perto, mas algumas cláusulas e termos são claramente mais significativos do que outras. Como cada empresa e indústria é diferente, os termos de contrato mais importantes provavelmente também variam, mas há alguns para prestar muita atenção em todos os setores. Termos como confidencialidade, indenização, rescisão e resolução de disputas são todas seções importantes em um contrato e vale a pena gastar mais tempo revisando para garantir que o idioma seja totalmente aceitável.
2. Rescisão & Termos de Renovação
Antes de assinar qualquer acordo legalmente vinculativo, você vai querer confirmar que entendeu completamente os termos de rescisão e renovação do contrato para evitar ficar trancado em um acordo por mais tempo do que você previu originalmente. Você deve verificar coisas como linguagem de renovação automática e janelas de opção de exclusão para saber antecipadamente como e quando você pode cancelar o contrato e quais são as repercussões de não notificar a outra parte até uma determinada data.
Esta também é uma boa hora para começar a planejar com antecedência para que você não seja pego desprevenido quando essas datas e prazos importantes chegarem. Defina lembretes de calendário para que você e sua equipe não percam oportunidades de renegociar ou cancelar o acordo dentro dos parâmetros mencionados.
3. Linguagem clara e inequívoca
Ao ler um contrato, preste muita atenção à forma como cada frase é redigida e procure uma linguagem que possa ser deixada para a interpretação. Mesmo que ambas as partes interpretem termos pouco claros da mesma forma, é melhor rever o idioma para ser mais cortado e seco, se possível, para evitar possíveis conflitos, uma vez que o contrato esteja assinado e ativo. Conflitos significativos podem exigir que um terceiro determine os próximos passos com base na forma como eles interpretam o contrato, portanto, certifique-se de que todos os termos estejam dispostos explicitamente.
4. Sem espaços em branco
Usar modelos de contrato é uma ótima maneira de poupar tempo durante o processo de elaboração do contrato, mas requer consideração especial durante a fase de revisão do contrato. Quaisquer espaços em branco devem ser preenchidos ou removidos antes do contrato final ser assinado. Dependendo das circunstâncias, o não preenchimento de um espaço em branco no seu contrato pode levar a consequências dispendiosas para o seu negócio.
5. Termos por defeito
Embora ambas as partes tipicamente tenham boas intenções ao celebrar um contrato, é sempre possível que um dos lados não cumpra com os termos do acordo, levando a uma quebra de contrato. Fique atento às cláusulas padrão para que você saiba as possíveis ramificações do não cumprimento de suas obrigações – ou as opções disponíveis se você for a parte não violadora.
6. Datas Importantes & Prazos
Além de garantir que todas as datas e os resultados listados estejam alinhados com qualquer acordo verbal anterior, a etapa de revisão do contrato é também uma oportunidade de começar a rastrear qualquer coisa que sua equipe ou organização seja responsável pela execução. O planejamento com antecedência ajudará a reduzir as chances de quebra de contrato, o que pode levar a consequências significativas para sua organização.
Dicas para o Sucesso
Permitir tempo suficiente para uma Revisão Completa
Ler e analisar cada frase de um contrato pode, sem dúvida, levar um tempo considerável, especialmente para acordos longos e complexos, mas é um passo crítico para proteger seu negócio de riscos desnecessários. Deixe sempre muito tempo para se sentar com contratos de alto valor ou de alto risco antes de assinar. Uma vírgula errada ou frase ambígua pode levar a erros dispendiosos e evitáveis.
Deixe a Revisão de Múltiplas Pessoas
É sempre uma boa ideia ter alguém que não seja a pessoa que redigiu o documento a conduzir a revisão do contrato. Alguém lendo um contrato pela primeira vez tem mais probabilidade de pegar um erro ou erro de digitação do que a pessoa que redigiu o contrato e tem estado olhando para a mesma informação por um longo período de tempo. Tendo um segundo membro de sua equipe jurídica, ou mesmo um advogado de revisão de contrato, revisar cada acordo importante aumentará suas chances de executar um contrato que entrega como pretendido.
Review Contracts on a Regular Basis
As revisões de contrato devem ter lugar para os acordos existentes, além de novos contratos. Sempre que você estiver se preparando para renovar um acordo, você tem a oportunidade de melhorar o contrato com base nas lições aprendidas desde a última vez que o contrato foi assinado, consertar algo que antes era negligenciado, ou mudar a linguagem como resultado de regulamentos ou diretrizes da indústria que evoluíram desde que o contrato foi originalmente redigido. O fato de um acordo ter sido assinado e aceito inicialmente não deve impedir que você revise e procure regularmente oportunidades para otimizar ou refinar os termos, ou tomar medidas para rescindir o contrato em determinadas situações.
Take Advantage of Technology
Realizar uma análise completa, linha por linha, de um documento escrito é um desafio feito sob medida para soluções tecnológicas modernas, particularmente ferramentas alimentadas por inteligência artificial e aprendizagem de máquinas. As soluções de revisão de contratos, incluindo alguns softwares de gestão de contratos, oferecem a capacidade de digitalizar e analisar automaticamente grandes volumes de texto de forma rápida e precisa e, ao contrário dos humanos, não são susceptíveis a erros causados por fadiga, o que é uma preocupação legítima quando se trata de rever contratos longos.
A tecnologia não deve substituir o processo de revisão humana, mas quando usada para complementar os esforços humanos, as soluções de revisão de contratos podem ajudar os indivíduos responsáveis por este processo a realizar a tarefa com muito mais eficiência e precisão.
Para obter mais dicas e informações úteis sobre como realizar uma revisão de contratos bem sucedida, baixe The Master Checklist for Contract Review and Management.
algum desse conteúdo foi publicado anteriormente no blog ContractWorks