Dear Mr. Anderson:
É com profundo pesar que devo compor esta carta. Peço desculpas profusamente por qualquer dano que tenha sido causado pela minha ação imprópria. Eu não tinha idéia que não era permitido tirar canetas de companhia do depósito para fins de trabalho. Eu não tinha idéia de que havia canetas para serem usadas apenas como brindes em eventos corporativos.
Depois de falar com os colegas de trabalho, eu aprendi o quanto você estava terrivelmente chateado por causa desse mal-entendido, e você deveria estar. Você me manteve como um funcionário de confiança por muitos anos, usando-me frequentemente como um exemplo do que um bom representante corporativo deve ser, e como eles devem se comportar. Infelizmente, eu sinto que quebrei acidentalmente esta confiança.
Eu escrevo esta carta de desculpas para reforçar meu desejo de provar a mim mesmo para você novamente. Assumo plena responsabilidade pelo ato de não perguntar para que e para quem era aquela caixa de canetas corporativas. Eu entendo que você leva o inventário do depósito bastante a sério e fiquei chocado quando descobri, através de câmeras de segurança, que fui eu quem retirou a caixa de canetas do depósito.
Eu já contactei a empresa e encomendei mais canetas, mas desta vez, tratei das despesas das canetas num acto de tentar provar-vos que estou disposto a fazer qualquer coisa que ajude a recuperar a vossa confiança em mim.
Se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para corrigir isto, por favor, contactem-me e eu farei o que quer que seja que sugiram. Obrigado por sua atenção ao assunto acima.
Yours Sincerely,
(Name)