Quando você cria pesquisas ou formulários com o Microsoft Word, as caixas de seleção tornam as opções mais fáceis de ler e responder. Estamos cobrindo duas boas opções para fazer exatamente isso. A primeira é ideal para documentos que você quer que as pessoas preencham digitalmente dentro do próprio documento do Word. A segunda opção é mais fácil se você estiver planejando imprimir documentos como listas de afazeres.
Opção 1: Use as ferramentas de desenvolvimento do Word para adicionar a opção Check Box para formulários
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Para criar formulários preenchíveis que incluam caixas de seleção, você precisa primeiro ativar a guia “Desenvolvedor” na Faixa de Opções. Com um documento Word aberto, clique no menu suspenso “Arquivo” e depois escolha o comando “Opções”. Na janela “Opções do Word”, mude para a guia “Personalizar Faixa de Opções”. Na lista “Customize the Ribbon” à direita, selecione “Main Tabs” no menu suspenso.
Na lista de guias principais disponíveis, selecione a caixa de seleção “Developer”, e então clique no botão “OK”
Note que a guia “Developer” está adicionada à sua Faixa de Opções. Basta posicionar o cursor no documento onde você quer uma caixa de seleção, mudar para a aba “Developer”, e então clicar no botão “Check Box Content Control”.
Você deve ver uma caixa de seleção onde quer que você tenha colocado o cursor. Aqui, nós avançamos e colocamos uma caixa de seleção ao lado de cada resposta e, como você pode ver, essas caixas de seleção são interativas. Clique numa caixa para a marcar com um “X” (como fizemos para a resposta 1) ou seleccione toda a caixa do formulário (como fizemos para a resposta 2) para mover a caixa de verificação, formatá-la, e assim por diante.
Opção 2: Mudar as balas para caixas de verificação para documentos impressos
Se estiver a criar um documento para imprimir como uma lista de afazeres ou levantamento impresso – e apenas quiser caixas de verificação nele, não precisa de mexer na adição de separadores de Fita e na utilização de formulários. Em vez disso, pode criar uma simples lista de balas e depois alterar as balas do símbolo padrão para caixas de seleção.
No seu documento Word, na aba “Home”, clique na pequena seta à direita do botão “Bullet List”. No menu suspenso, selecione o comando “Define new bullet”.
>Na janela “Define New Bullet”, clique no botão “Symbol”.
Na janela “Symbol”, clique no menu suspenso “Font” e escolha a opção “Wingdings 2”.
Você pode percorrer os símbolos para encontrar o símbolo quadrado vazio que se parece com uma caixa de seleção, ou você apenas digita o número “163” na caixa “Character Code” para selecioná-lo automaticamente. Claro, se você vir um símbolo que você gosta mais como o círculo aberto (símbolo 153) – sinta-se à vontade para escolher esse símbolo.
Quando você tiver selecionado seu símbolo, clique no botão “OK” para fechar a janela “Symbol”, e depois clique no botão “OK” para fechar a janela “Define New Bullet”, também.
Voltar no seu documento Word, agora você pode digitar sua lista de balas. As caixas de seleção aparecem ao invés do símbolo de bala normal.
E na próxima vez que precisar do símbolo da caixa de seleção, você não terá que navegar por todo esse conjunto de janelas. Basta clicar novamente naquela pequena seta à direita do botão “Bullet List”, e você verá a caixa de seleção listada na seção “New Used Bullets”.
Again, este método é realmente útil apenas para documentos que você deseja imprimir. Os símbolos das caixas de seleção não são interativos, então você não pode verificá-los dentro de um documento Word.