Como agendar e-mails no seu Mac

Se quiser agendar um e-mail no seu Mac, tem algumas formas possíveis de o fazer. Infelizmente, no entanto, a funcionalidade não é uma parte nativa do aplicativo Apple Mail. Isso significa que você precisa olhar para soluções alternativas.

Você pode usar um aplicativo de e-mail totalmente separado, um plugin do Apple Mail ou o Automator, um aplicativo para Mac frequentemente negligenciado. Vamos mostrar-lhe como usar estes métodos para agendar um e-mail no MacOS.

Como agendar um e-mail usando o Automator

Automator é uma aplicação Apple que vem pré-instalada em todos os computadores Mac. Ele permite automatizar uma ampla gama de tarefas e ações através da criação de fluxos de trabalho e scripts.

Se você quiser explorar algumas das excelentes maneiras de usar o Automator, confira nossa lista de fluxos de trabalho que economizam tempo no Automator. Hoje, no entanto, só estamos interessados em como agendar um e-mail no Apple Mail usando o aplicativo.

Criar um fluxo de trabalho de e-mail

Para começar, abra o aplicativo Automator. Você o encontrará na pasta Utilities, ou você pode facilmente trazê-lo à tona pesquisando-o em Spotlight com Cmd + Space.

O aplicativo irá solicitar que você selecione um tipo de arquivo para o seu documento. Selecione Application da lista de opções, depois clique em Choose.

Em seguida, expanda a lista de opções em Library no menu do lado esquerdo e clique em Mail. Você verá uma seleção de opções baseadas em e-mail aparecer no painel adjacente. Localize a opção Nova Mensagem de Correio Electrónico na lista e arraste-a para a janela principal.

Componha sua mensagem de e-mail

Use o painel Nova mensagem de e-mail para compor o e-mail que você deseja automatizar. Como com um e-mail normal, você pode adicionar vários destinatários, assim como os destinatários CC e BCC. Se você tiver várias contas de e-mail associadas ao aplicativo Mail, você também pode selecionar de qual conta você quer enviar a mensagem.

Criar a automatização de correio electrónico

Uma vez que esteja satisfeito com a sua mensagem, é altura de configurar o Automator para enviar o correio electrónico a uma hora específica.

Para isso, volte para a lista de ações de e-mail no painel central e encontre a opção Send Outgoing Messages (Enviar mensagens enviadas). Novamente, você precisa arrastá-la e soltá-la na janela principal. Certifique-se de soltá-la abaixo da ação Nova Mensagem de Correio que você acabou de configurar.

Quando você estiver pronto, vá para Arquivo > Salvar. Certifique-se de escolher Application no menu suspenso File Format antes de pressionar o botão Save (Salvar).

Use Calendar to Set the Time and Date to Send the Email

Para agendar o email, você precisa ir para o aplicativo Calendar; você pode fechar o Automator agora.

Use o Calendário para navegar para a data em que você quer que o email seja enviado, e então crie um novo evento. Na caixa de diálogo Novo Evento, clique em Alerta para expandir o menu suspenso. Selecione Personalizado na lista de opções.

Uma nova mini janela será aberta. Clique em Message para expandir o menu suspenso e selecione Open File (Abrir arquivo) na lista de opções. No segundo menu suspenso (onde diz Calendário), clique em Outro. Uma janela do Finder se abrirá. Utilize-a para navegar e selecionar o Workflow que você acabou de criar no Automator.

Para completar o processo, clique em OK.

Lave Your Mac Turned On

Não precisa de fazer mais nada. Desde que você configure a entrada do calendário corretamente, você pode relaxar.

Há uma condição, no entanto. Para que o e-mail agendado funcione como esperado, você precisa garantir que seu Mac esteja ligado e acordado na hora especificada. Se não estiver, o seu e-mail agendado não será enviado.

Outras formas de agendar um e-mail no Mac

Enviar um e-mail agendado usando o Automator é bom para mensagens únicas. No entanto, se você precisar enviar e-mails automáticos com frequência, o processo é um pouco complicado e demorado. Você seria melhor atendido usando uma abordagem diferente.

Aqui estão algumas das melhores ferramentas de terceiros para enviar um e-mail em um horário específico no seu Mac.

Mailbutler

Mailbutler é uma das melhores suítes de produtividade de e-mail do mercado. Além do Apple Mail, ele também funciona com Gmail e GSuite.

A ferramenta oferece modelos de mensagens, funcionalidade de soneca de email, lembretes, gerenciamento de tarefas, modelos de assinatura, rastreamento de email, e muito mais. Importante, o Mailbutler também permite que você use o Apple Mail para agendar um e-mail. A ferramenta é fácil de usar; ela simplesmente adiciona um botão Enviar Mais Tarde à janela Nova Mensagem do Apple Mail.

Para desbloquear o recurso Send Later, você precisa se inscrever no plano Pro. Seu preço está listado em euros a 6,50/mês, que é aproximadamente $7,20 no momento de escrever.

Download: Mailbutler Pro (~$7.20/mês)

MailSuite 2019

MailSuite 2019 é um plugin para a aplicação Mail da Apple. Ele consiste em quatro componentes:

• MailTags: Para marcar suas mensagens por palavras-chave, projetos, importância, cor, e datas de vencimento.
• Mail Act-On: Uma ferramenta de automação de e-mail que inclui o recurso de agendamento de e-mail.
• Mail Perspectives: Para personalizar a forma como você navega suas mensagens de e-mail.
• SigPro: Uma ferramenta de criação de assinatura de e-mail.

Como é um plugin, se você usar o MailSuite 2019, você pode agendar e-mails diretamente dentro do aplicativo Mail da Apple. O plugin custa $60 por uma licença vitalícia.

Download: MailSuite ($60)

Utilizar um cliente de e-mail de terceiros

Muitos clientes de e-mail de terceiros para Mac têm uma forma integrada de enviar um e-mail em um horário específico. Dois dos mais notáveis incluem Spark e Airmail.

Dos dois, o Airmail é a ferramenta mais poderosa e versátil. Tem sincronização iCloud, suporte para pseudônimos, uma seleção de temas e várias extensões adicionais. No entanto, ele custa $27, enquanto o Spark é gratuito. Ambos os aplicativos têm uma versão para MacOS e iOS.

Download: Spark (Grátis)

Descarregar: Airmail ($26.99)

As melhores formas de agendar e-mails no seu Mac

Então qual é a melhor forma de agendar e-mails no MacOS? Muito depende do seu caso de uso pessoal.

Como mencionado anteriormente, as pessoas que só precisam agendar e-mails ocasionalmente podem se comunicar com o Automator. Se você precisa realizar o processo regularmente, uma ferramenta ou aplicativo de terceiros pode ser mais adequado. Você também precisa decidir se quer ficar com o Apple Mail ou se está feliz em mudar para um cliente de e-mail de terceiros.

Para levar o e-mail ainda mais longe, veja maneiras de tornar o Apple Mail mais produtivo para profissionais.