Enviar e-mails em grupo pode às vezes ser mais complicado do que vale, especialmente se você é novo na prática.
Como criar um e-mail em grupo – 4 passos simples
Se você tem selecionado contatos manualmente toda vez que envia um e-mail para vários de seus colegas, pare agora mesmo.
GroupMail torna o envio de e-mails em grupo no Outlook simples e tira muito do incômodo.
Existem várias maneiras diferentes de enviar e-mails em grupo no Outlook com o GroupMail, dependendo da edição que você estiver usando.
O primeiro passo para qualquer edição envolve gerenciar seu catálogo de endereços e criar grupos de contatos. Na Edição Pessoal você pode fazer isso dentro do Outlook e depois exportar seus contatos de um arquivo csv e importá-los para o GroupMail. Ou você pode criar grupos do zero no GroupMail e adicionar manualmente seus contatos.
Com o GroupMail Business Edition, não poderia ser feito mais simples. Esta edição significa menos manutenção de listas, e recursos mais sofisticados como a capacidade de enviar e-mails individuais personalizados para um grupo.
Para ajudá-lo a começar a enviar mensagens em grupo, nós reunimos quatro passos simples para enviar um e-mail em grupo com o GroupMail Business Edition.
1.Criar seu grupo no Outlook
Criar grupos de contatos pode ser demorado, mas vale a pena investir, já que, a longo prazo, ele irá liberar mais minutos sempre que você precisar enviar uma mensagem em grupo. Todos têm que começar em algum lugar e uma vez que você tenha sua agenda de endereços organizada, e seus grupos configurados, o processo de envio de e-mails em grupo será muito mais suave a partir daqui. Você pode saber mais no próprio site da Microsoft: Criar e editar um Grupo de Contactos.
2.Ligar GroupMail ao seu livro de endereços do Outlook
Após ter instalado ou actualizado para GroupMail Business Edition, pode agora ligar o GroupMail ao seu livro de endereços do Outlook. O benefício de fazer isso é que você não precisará exportar seus contatos de um arquivo csv e importar para o GroupMail; você só precisará manter uma lista de endereços. Portanto, qualquer mudança que você fizer no seu catálogo de endereços Outlook será automaticamente sincronizada com GroupMail.
3.Instalar a Barra de Ferramentas do GroupMail Outlook
A Barra de Ferramentas do Outlook do GroupMail é exclusiva para a GroupMail Business Edition. Com a Barra de Ferramentas do Outlook você pode lançar o GroupMail, criar uma nova mensagem do GroupMail ou encaminhar uma mensagem para o seu GroupMail GroupMail Edition. Para instalar a barra de ferramentas, feche todos os programas e então execute a instalação do GroupMail. Selecione ‘Outlook Toolbar’ como o componente que você deseja instalar. Para continuar com a instalação, clique em próximo. Abra seu Outlook quando a instalação estiver completa, e você notará os novos ícones do GroupMail para a Barra de Ferramentas mostrados em ‘Add-Ins’. Você pode descobrir mais sobre o uso da Barra de Ferramentas do GroupMail Outlook aqui.
4.Criar uma nova mensagem de grupo
Agora de ter instalado a Barra de Ferramentas do GroupMail Outlook, você pode começar a criar mensagens de grupo rápidas e fáceis sob os Add-Ins no Outlook. Outra grande característica da GroupMail Business Edition é que a Barra de Ferramentas do Outlook permite que você adicione e exclua destinatários dentro de seus grupos do GroupMail do Outlook.
Como sempre, se você tiver alguma dúvida ou precisar de alguma ajuda no caminho com o envio de e-mails em grupo, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte técnico. Ou, você pode conferir nossos tutoriais em vídeo, e toda quarta-feira às 15h30, nossos webinars ao vivo.
Você pode baixar e experimentar nossa versão gratuita do GroupMail aqui: download.