EDI 820 no Processo de Comunicação do EDI
Um EDI 820 é normalmente emitido por um comprador após o recebimento de um documento EDI 850 (Invoice). Basicamente, um EDI 820 é equivalente a enviar ao seu fornecedor um aviso de intenção de pagamento de uma fatura. Como outros documentos EDI, o EDI 820 deve ser gerado através de uma aplicação especializada, o tradutor EDI, e depois enviado ao destinatário através de alguns meios electrónicos. O computador do remetente normalmente realizará a tradução do EDI 820 para um formato EDI, enquanto a comunicação ocorrerá através de uma conexão de Internet EDI ou através de uma Rede de Valor Agregado (VAN).
Transmissão do EDI 820
Embora o EDI 820 esteja pronto para ser enviado ao destinatário, um de dois métodos será geralmente utilizado. O primeiro, e ainda mais popular, é o uso de um VAN. Uma VAN atua como um intermediário entre as duas partes, facilitando a comunicação do EDI 820 e outros documentos EDI. O VAN também é responsável por garantir que a transmissão seja segura durante todo o processo. Isso é sempre vital, mas ainda mais com documentos como o EDI 820, que podem incluir números de contas bancárias, números de faturas, etc. A comunicação AS2 é uma segunda opção que está crescendo em popularidade. Ela usa uma conexão direta pela Internet para trocar o EDI 820 entre duas partes. Ao usar o AS2 para enviar o EDI 820, o documento é criptografado na fonte e enviado usando protocolos seguros baseados na Internet para o destinatário, que então deve ter um software capaz de decodificar o EDI 820 antes de ser traduzido.
Translating the EDI 820
Após receber um EDI 820, o documento deve ser traduzido a seguir. Um EDI 820, como qualquer documento EDI no seu formato nativo, não é para ser lido por um operador humano. No processo de tradução, o EDI 820 será convertido em um de dois formulários – um formato “legível por humanos” (geralmente na forma de um relatório que é impresso em uma impressora física) ou mais provavelmente em um formato de arquivo que é facilmente importado para um ERP ou sistema de contabilidade. A tradução do EDI 820 para este formato mais facilmente integrado é o primeiro passo chave na recepção do EDI 820 antes de poder ser utilizado pelo destinatário pretendido.
Integrar o EDI 820 no seu negócio
Após o EDI 820 ser traduzido para um formato pronto para computador, um processo secundário interno leva o novo ficheiro com a informação originada no EDI 820 e move-o para o ERP ou sistema de contabilidade do destinatário. Nesta fase da transformação, o EDI 820 pode agora ser identificado e utilizado pelo destinatário como o remetente pretendido.
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