(Última atualização em: 16 de junho de 2020)
Este post foi atualizado para refletir as tendências e informações atuais.
Um dos mais importantes documentos eletrônicos EDI fortemente trocados entre parceiros comerciais, é o documento 846 X12. É importante principalmente devido à evolução do negócio de drop-shipping que viu um grande avanço nos últimos anos, por causa do comércio eletrônico e vendas on-line.
Este documento EDI tem origem no “inquérito e aconselhamento de inventário” em papel. Basicamente, é uma notificação enviada pelo fabricante ao vendedor, aconselhando sobre o estado e disponibilidade do estoque. Pode também incluir informações sobre preços. Em outras palavras, esta mensagem EDI é para trocar informações sobre os níveis de estoque e disponibilidade de mercadorias.
Para o comércio eletrônico, é muito importante ter informações atualizadas sobre a disponibilidade de mercadorias. É por isso que um dos principais requisitos do EDI para a Amazon, é a capacidade do fornecedor de transmitir uma mensagem EDI 846 de Consulta de Inventário. Este não é apenas um requisito exclusivo da Amazon; outros retalhistas líderes como Cabela’s, Wal-Mart, Costco … todos têm o mesmo requisito EDI, para serem capazes de alimentar a sua plataforma de eCommerce com informações de qualidade do estado do inventário.
O documento EDI 846 pode ser enviado aos parceiros de negócios, tantas vezes quantas forem necessárias. Pode ser de 2-3 vezes por semana, até várias vezes ao dia; cada retalhista tem os seus próprios requisitos. O EDI 846 Inventory Inquiry/Advice permite que os fornecedores forneçam aos parceiros de negócios informações sobre seus produtos sem forçar uma compra. Além disso, a transação EDI 846 é freqüentemente usada para notificar os parceiros comerciais sobre a disponibilidade de mercadorias a preços com desconto.
EDI 846 Uso de Consulta de Inventário e Aconselhamento
A outra pergunta óbvia sobre o 846: quem usa esta mensagem EDI 846 além da Amazon e dos principais varejistas de eCommerce?
A verdade é que não somente os varejistas de eCommerce podem usar esta transação EDI e trocar documentos 846. Todos os parceiros comerciais podem concordar em usá-lo para trocar a disponibilidade de estoque e o nível de estoque. Alguns exemplos:
- vendedores para fornecer informação de inventário a um potencial cliente
- representantes do vendedor para fornecer informação de inventário ao vendedor
- localização do vendedor para fornecer informação de inventário a outra localização
- vendedor para exigir a disponibilidade de inventário
Que informação este documento X12 transmite?
Na transmissão EDI 846, identificação do local do inventário, descrição do item e da peça e quantidade, são as informações básicas incluídas em quase todos os documentos EDI 846; entretanto, informações adicionais podem ser adicionadas, como por exemplo:
- Quantidade prevista
- Quantidade já vendida
- Quantidade disponível em estoque
- Informação de preço
Com as lojas online EDI 846 otimizam suas entregas. Eles não precisam inserir dados manualmente em seus sistemas internos, tais como ERP ou back-office de suas lojas. Fornece uma informação precisa aos compradores online sobre a disponibilidade de stock, em tempo real. Além disso, reduz as taxas de administração e despesas para processar pedidos e itens comprados pelos consumidores, enquanto não tem estoque.
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