GESTÃO DE RESULTADOS DE PESQUISA DE ESTUDOS PRIMÁRIOS
O uso de software de gerenciamento de referências bibliográficas foi inicialmente proposto para estudos de revisões sistemáticas (RS), com as primeiras publicações sobre o uso deste sistema datando dos anos 90.17-18 Muitos revisores utilizam planilhas do Microsoft Excel, enquanto outros selecionam estudos manualmente, com a impressão de títulos e resumos, o que torna o processo complexo, não ecológico e demorado. Atualmente, o fluxo de trabalho no processo de revisão é mais simplificado com o uso de programas de computador.19 Em um estudo publicado em 2013, os autores apontaram que mais da metade das revisões sistemáticas utilizaram o software EndNote®.20 Como os RS são semelhantes aos RS, o uso desta tecnologia é proposto a fim de facilitar o processo de seleção dos estudos primários.
O uso de programas de gerenciamento de referências bibliográficas (ex. EndNote®, Mendeley® e Zotero®) é importante para operacionalizar a seleção de estudos primários em RI.13 Esses programas possibilitam localizar referências repetidas, identificar idiomas, selecionar períodos de publicação, criar grupos de acordo com os critérios de seleção (inclusão e exclusão), comparar as referências selecionadas entre os revisores, bem como criar citações durante a redação do texto científico, facilitando a formatação das referências ao final de cada processo de preparação do manuscrito. A escolha do software é influenciada pela sua disponibilidade (gratuito ou pago) e pela adaptação do revisor às opções disponíveis. Na literatura, há estudos nos quais os autores compararam os diferentes programas.21-22 Em geral, os gerentes de referência desempenham funções básicas de localização de publicações, armazenamento dos resultados e citação de referências ao escrever o manuscrito.
A seleção do programa deve atender às necessidades individuais do revisor, porém, como cada ferramenta vem com vantagens e desvantagens.21-22 Por exemplo, a facilidade de uso do Mendeley® é um de seus pontos fortes. Por outro lado, este gestor tem o ponto fraco de não permitir buscas em bases de dados dentro de sua própria estrutura, nem permitir mudanças dinâmicas na formatação das citações nos textos.22 Assim, é necessário conhecer cada software para identificar aquele que melhor se adapta a cada revisor, razão pela qual vale a pena mencionar o uso do EndNote®, que os autores deste artigo utilizam há mais de 15 anos.
Nesta reflexão, discutiremos o uso do software EndNote®, versão XV. Deve-se notar que existe a versão online gratuita (EndNote® Basic) disponível no site da Thomson Reuters (www.endnote.com), que não possui todos os recursos disponíveis na versão paga.
Ao criar o arquivo no EndNote®, pode-se também delinear diferentes grupos para organizar a busca. Após a pesquisa dos estudos primários nas bases de dados, na qual o revisor cruzou os descritores controlados e palavras-chave da estratégia PICO, pode-se facilmente exportar a pesquisa em um arquivo e importar através do uso de filtros para o EndNote®. Por exemplo, a pesquisa na base de dados PubMed requer a seleção do filtro “PubMed (NLM)”; na base de dados LILACS, o filtro de escolha é o “Reference Manager (RIS)”. Outras bases de dados, tais como CINAHL e Web of Science, permitem a importação direta de referências clicando duas vezes no arquivo exportado da base de dados. EndNote® oferece aos seus usuários um canal no YouTube com diferentes vídeos que ensinam como usar este software (https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining). Além disso, guias gratuitos e de fácil utilização estão disponíveis para os usuários.
Após importar a pesquisa no EndNote® e dirigir os registros referentes ao grupo que indica cada base de dados, recomenda-se salvar o arquivo de backup com a pesquisa original, sem gerenciar o conteúdo, com o objetivo de recuperar publicações que possam ter sido inadvertidamente excluídas pelo usuário, além de ter o registro do número de referências identificadas em cada base de dados.
Outra funcionalidade é alterar (ou personalizar) os campos disponíveis na biblioteca EndNote® para identificar a origem de cada pesquisa. O usuário precisa selecionar “Ferramentas”, clicar em “Alterar e mover campos”, selecionar um campo, por exemplo “URL”, selecionar “Substituir campo inteiro por”, no quadro à direita, digitar o nome da base de dados a que o grupo de referências exportadas se refere e clicar em “OK”. Esta ação altera todo o conteúdo da coluna de referências para o grupo. Ao executar esta alteração em cada base de dados, o revisor terá o registro exato da origem de cada referência. Este deve ser um dos primeiros passos dados pelo revisor. O passo-a-passo para a característica descrita e outros comandos importantes para executar métodos de revisão está disponível no canal YouTube “EndNote for Systematic Reviews “*.
Figure 2 apresenta um exemplo da criação de grupos dentro da base de dados de referência no desenvolvimento de métodos de revisão. Para isso, basta clicar com o botão direito em “Meus Grupos”, onde você pode criar conjuntos de grupos (“Create Group Set”), com novos grupos dentro de cada grupo maior (“Create Group”). Estas ações permitem a criação de diferentes filtragens a partir do conjunto de estudos primários identificados. Para adicionar referências em cada grupo, basta selecionar a publicação e arrastá-la para o grupo desejado.
Figure 2 Exemplos de grupos que podem ser criados na seleção de estudos primários para revisão integrativa, Ribeirão Preto, São Paulo, 2017
O uso do EndNote® também permite a alteração de campos dentro da base de referência, a fim de gerenciar os critérios de inclusão e exclusão de revisores independentes realizados. Neste caso, cada referência recebe uma etiqueta, com um ou mais códigos, justificando a inclusão ou exclusão de cada revisor do estudo primário. Na literatura, em um estudo publicado, os autores elaboraram um guia sobre como utilizar as funções do EndNote® para permitir a seleção dos estudos primários de forma rigorosa e organizada.23
Na seleção dos estudos primários, as referências devem ser repetidas (duplicação dos estudos) nas buscas realizadas nas diferentes bases de dados. Antes de remover estudos duplicados, é necessário renomear a coluna “URL”, indicando a base de dados da referência, conforme mencionado anteriormente. Como mostrado na Figura 3, você pode criar um grupo chamado “Duplicate Studies” e direcionar todas as referências repetidas para esta pasta.
Figure 3 Demonstração das fases de exportação para o software EndNote®, Ribeirão Preto, São Paulo, 2017
Para selecionar estudos duplicados, o revisor deve clicar na guia superior chamada “References” e selecionar “Find Duplicates”. Através desta ação, o programa destaca as referências duplicadas. O próximo passo é apagar essas referências, uma ação que envia os textos duplicados para a pasta “Unfiled”. Se o programa enviar as referências duplicadas para o lixo do software, você precisa selecionar esses registros novamente, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Restore to Library”. Esta ação direciona as referências recuperadas para a pasta “Unfiled”, onde podem ser adicionadas à pasta de interesse, como já mencionado. O passo relevante é seleccionar todos os textos enviados para a pasta “Unfield”, clicar com o botão direito do rato, e adicionar estas referências (“Adicionar referências a”) à pasta que irá conter os estudos duplicados. É possível que, se esta ação for tomada, algum estudo duplicado ainda permaneça, pois a referência foi extraída de bases diferentes e nem sempre é indexada de forma idêntica.
Para a seleção do ano de publicação, por exemplo, os últimos cinco ou dez anos, o revisor deve clicar na coluna “Ano”, que aparece como o título imediatamente antes das referências. Ao clicar nesta coluna, o programa ordena as referências de acordo com o ano de publicação, em ordem ascendente e descendente. O revisor pode selecionar as referências dos anos de interesse e fazer a mesma ação descrita anteriormente, ou seja, apagar as referências que não fazem parte do período delimitado, enviando-as para a pasta “Unfiled”. Em seguida, o revisor deve selecionar todos os textos encaminhados para esta pasta, clicar com o botão direito do mouse e adicionar estas referências (“Adicionar referências a”) à pasta que conterá os estudos publicados em um período não selecionado para compor a amostra da revisão.
Existem duas formas para fins de identificação do idioma. A primeira é pesquisar dentro da base de dados de referência. O revisor deve observar que, ao clicar em qualquer pasta dos grupos criados, diferentes campos podem ser pesquisados usando a ferramenta “Pesquisar”. Ao clicar nas opções existentes para a pesquisa, o revisor deve selecionar o campo “Idioma”. Após esta acção, introduza os idiomas que o revisor não domina ou nos quais não está interessado. Dependendo da base de dados da qual o estudo foi extraído, o idioma pode ser descrito em detalhes ou identificado pelas três letras iniciais, por exemplo “eng” para identificar o inglês. Também pode estar em branco, ou seja, não contém informações sobre o idioma da referência.
A segunda maneira é usar a mesma ferramenta “Search”, selecionar o campo “Title” nas opções de busca e digitar o símbolo de colchete “[” porque, na maioria das vezes, as referências que estão em um idioma diferente do inglês têm seus títulos entre parênteses em inglês. Após esta ação, o revisor deve apagar essas referências, submetendo os artigos para a pasta “Unfiled”. Em seguida, selecione todos os textos encaminhados para essa pasta, clique com o botão direito do mouse e adicione essas referências (“Adicionar Referências a”) à pasta que conterá referências publicadas em outros idiomas que não farão parte da amostra de revisão.
Para a identificação de textos que não sejam artigos científicos, o revisor deverá clicar na coluna “Tipo de Ref”, que aparece como um título imediatamente antes dos estudos listados na base de dados de referência. Ao clicar nesta coluna, o programa ordena as referências de acordo com seu tipo, facilitando, por exemplo, a identificação de teses e capítulos de livros.
Outra característica útil do programa é o resumo da publicação, um aspecto importante para a seleção dos estudos primários que serão incluídos no RI, através da leitura do título e resumo de cada referência. Assim, ao clicar na pasta de interesse, no mesmo local onde se realiza a pesquisa dentro das próprias referências, existe um ícone chamado “Preview”, que permite a visualização completa da referência e do resumo. Note que, para esta visualização, na aba superior, onde é possível selecionar o estilo de referência, “Anotado” deve ser clicado, caso contrário o usuário verá o último estilo de referência utilizado para formatação das referências.
Para completar as vantagens da utilização do EndNote®, o programa também contém uma ferramenta de busca de texto completo. Para fazer isso, o revisor deve selecionar as referências, clicar com o botão direito do mouse, e selecionar “Find Full Text”. Deve-se notar que o programa pesquisa grupos de 250 referências, de modo que o revisor deve prestar atenção a isso ao pesquisar textos em Portable Document Format (PDF). Esta funcionalidade do programa também está condicionada ao IP do computador, recuperando um maior número de textos nas instituições afiliadas aos portais de pesquisa, ou quando o acesso remoto é possível além do ambiente acadêmico através do serviço Rede Privada Virtual (VPN).