En genomsnittlig användare skickar nästan 200 e-postmeddelanden varje vecka. Men e-post, förutom att vara en form av formell kommunikation, har också blivit ett medel för marknadsföring och varumärkeskampanjer där visuellt innehåll spelar en nyckelroll.
I centrum för dessa nya strategier står naturligtvis e-postsignaturen. Numera innehåller den inte bara grundläggande information om avsändaren, utan även annonser, banners, information om produkter, tjänster och evenemang… Och samtidigt måste den förstärka företagets företagsidentitet.
Denna blogg presenterar tio inspirerande koncept för e-postsignaturer. Designerna skapades med hjälp av signaturmallbiblioteket som ingår i CodeTwo Exchange Rules Pro, en dedikerad e-postsignaturhanterare för Microsoft Exchange Server 2016/2013/2010/2007.
Klassiska e-postsignaturer med botten
Kontrollera den enkla layouten och kompositionen av e-postsignaturer som ingår i den här uppsättningen. De innehåller grundläggande detaljer som information om avsändaren, företagets logotyp, knappar för sociala medier, länkar, banners, en juridisk ansvarsfriskrivning och några ytterligare element.
1. Ett klassiskt exempel på en design med kontaktuppgifter och känsliga grafiska element, tydlig och läsbar; förmedlar den mest grundläggande informationen om avsändaren.
2. Ytterligare element (knappar för sociala medier och QR-kod) möjliggör snabb och enkel kontakt via sociala medier och låter mottagaren spara företagets eller avsändarens uppgifter på sin mobila enhet.
3. Den här designen innehåller en trevlig detalj i form av en karta med platser för företagets kontor runt om i världen.
4. Att inkludera en reklambanner som annonserar en produkt eller tjänst är ett bra sätt att uppnå marknadsföringsmålen.
Underst e-postsignaturer med foton
Nästa uppsättning består av utformningar av e-postsignaturer som innehåller personliga foton och grundläggande kontaktuppgifter.
5. En klassisk e-postsignatur för företag med ett personligt foto på vänster sida. Mycket smidig och tydlig.
6. En liknande design, men den här gången med avsändarens foto på höger sida. Layouten imiterar minimalistiska visitkortsteman.
7. Ett snyggt inramat foto hjälper till att bygga upp förtroendet hos kontakterna och förbättrar den visuella kvaliteten på en e-postsignatur.
Topp-, botten- och sidosignaturer med banners, bilder och foton; perfekt för marknadsförare och försäljningsspecialister
Här finns några mer komplexa layouter med element placerade på topp-, botten- och sidosektionerna av ett e-postmeddelande. Sådana utformningar syftar inte bara till att leverera grundläggande information om en avsändare och ett företag, utan de bär information om pågående marknadsföringskampanjer och evenemang. Genom att inkludera banners och annonser för produkter och tjänster förvandlar marknadsförare e-postsignaturer till kraftfulla marknadsföringsverktyg och förbättrar sina kampanjer.
OBSERVERA: Nedanstående utformningar uppnåddes med hjälp av CodeTwo Exchange Rules och är kanske inte möjliga att uppnå i vanliga e-postklienter.
8. Marknadsföringsbanners i toppen och på sidan kan förmedla information om avsändarens företags åtgärder och erbjudanden.
9. Nästa design innehåller omfattande information om företaget och avsändaren. Layouter som denna förstärker företagsidentiteten och föryngrar bilden av företaget.
10. Den här layouten omorganiserar helt och hållet innehållet i meddelandet. Logotypen och slogan är placerade i rubriken, personuppgifter placeras på vänster sida som en banner och ett produkterbjudande placeras på motsatt sida. Botten är befolkad med knappar för omedelbar handling.
För att börja utforma dina e-postsignaturer
Det finns olika sätt att skapa din egen e-postsignaturdesign. Du kan försöka sätta upp dem med hjälp av din e-postklients inbyggda verktyg eller genom att redigera signaturens HTML-källa direkt. Om du inte är duktig på HTML-kod kan du använda kommersiella eller gratis signaturgeneratorer som finns på webben.
Och om du är en e-postadministratör som arbetar med Microsoft Exchange eller Office 365 i din organisation ska du se till att kolla in CodeTwo programvara för hantering av e-postsignaturer.
Se även
- E-postsignaturer för marknadsföring/varumärkesbyggande?
- E-postsignaturer för företag – bästa praxis
- Hur man automatiskt lägger till NMLS-ID till e-postsignaturer i Office 365?