2021 IRS Deadlines to Avoid ACA Penalties
2 minuter:
Varje år måste Applicable Large Employers (ALEs) lämna in och tillhandahålla sina ACA-uppgifter till IRS respektive sina anställda. Om de inte gör det kan det leda till betydande straffavgifter från IRS.
Arbetsgivare, när 2020 börjar närma sig sitt slut, se till att ni uppfyller följande deadlines från IRS för att följa ACA:s Employer Mandate. Markera era kalendrar för följande datum:
28 februari 2021: Får du in dina blanketter 1094-C och 1095-C för 2020 på papper till IRS senast detta datum.
2 mars 2021: Du måste lämna in dina blanketter 1094-C och 1095-C för 2020 på papper till IRS senast detta datum: Skicka blanketter 1095-C till dina heltidsanställda senast den 2 mars 2021. Detta datum var ursprungligen den 31 januari 2021, men IRS har sedan dess utfärdat en förlängning.
Den 31 mars 2021: Arbetsgivare måste elektroniskt lämna in 2020 års blanketter 1094-C och 1095-C till IRS senast detta datum. (För arbetsgivare i Kalifornien är detta också tidsfristen för rapportering av lönedata.)
Om dessa tidsfrister inte respekteras kan det leda till straffavgifter enligt IRC 6721/6722, som IRS utfärdar genom Letter 972CG. Om du får ett av dessa meddelanden har du endast 45 dagar från utfärdandedatumet på dig att svara på sanktionsmeddelandet.
För beskattningsåret 2020 är de påföljder som är förknippade med underlåtenhet att följa IRC 6721/6722 för arbetsgivare med genomsnittliga bruttoinkomster på mer än 5 miljoner dollar under de senaste tre åren följande:
Underlåtenhet att i tid lämna in och tillhandahålla korrekta informationsdeklarationer
Om arbetsgivare lämnar in ACA-informationsdeklarationer till IRS senast 30 dagar efter tidsfristen kan de bli föremål för en straffavgift på 50 US-dollar per deklaration som inte lämnas in, med ett maximalt årligt belopp på 556 500 US-dollar. Om ACA-informationsdeklarationerna är 31 eller fler dagar försenade, fram till den 1 augusti 2021, ökar straffavgiften per deklaration till 110 dollar, dock högst 1 669 500 dollar per år. Efter den 1 augusti stiger straffbeloppet till 270 dollar per deklaration, med ett maximalt årligt belopp på 3 339 000 dollar. För avsiktligt åsidosättande, vilket innebär att tidsfristen missades avsiktligt, mer än fördubblas straffet till 550 US-dollar per deklaration utan något årligt tak.
Sanktionsbeloppen för arbetsgivare med bruttoinkomster på 5 miljoner US-dollar eller mindre under de senaste tre åren kommer att ha samma sanktionsbelopp per deklaration med lägre årliga tak, utom i fallet med avsiktligt åsidosättande. För mer information om straffskalorna för underlåtenhet att iaktta IRS tidsfrister klicka här.
Som om det inte vore nog med påföljderna för underlåtenhet att hålla tidsfristerna för inlämning och tillhandahållande av deklarationer utfärdar IRS också påföljder för arbetsgivare som underlåter att följa ACA:s Employer Mandate (arbetsgivarmandat). Som en påminnelse till arbetsgivarna i samband med Employer Shared Responsibility Payment (ESRP), ACA:s Employer Mandate, är Applicable Large Employers (ALEs), organisationer med 50 eller fler heltidsanställda och heltidsanställda motsvarande anställda, skyldiga att erbjuda Minimum Essential Coverage (MEC) till minst 95 % av sin heltidsanställda arbetskraft (och deras anhöriga), varvid en sådan täckning uppfyller minimivärdet (MV) och är överkomlig för den anställde, annars kan de bli föremål för Internal Revenue Code (IRC) 4980H-böter. Dessa sanktioner utfärdas genom IRS Letter 226J.
Organisationer bör överväga att låta utföra en kostnadsfri ACA Penalty Risk Assessment för att upptäcka sin potentiella exponering. Med mindre än 30 dagar kvar av året kan arbetsgivare mäta sin risk för ACA-böter innan de skickar in sina deklarationer till IRS.
För att lära dig mer om ACA-efterlevnad 2021, klicka här.
Vi har åtagit oss att hjälpa företag att minska riskerna, undvika böter och uppnå 100 % ACA-efterlevnad. För frågor om ACA kontaktar du oss här.
