Som chef har varje beslut du fattar ekonomiska konsekvenser för din organisation.
Finansiering är ett vanligt språk i affärsvärlden. Genom att utveckla grundläggande finansiella färdigheter kan du förstå hur dina handlingar påverkar organisationens ekonomi, men också förespråka dig själv och ditt team när du väger in företagets finansiella beslut.
Här är sex viktiga finansiella färdigheter som chefer behöver för att avancera i sin karriär och bli effektivare i sin roll.
Gratis E-bok: Ladda ner nu
Finans för chefer: 6 grundläggande färdigheter
Att anta ett finansiellt tankesätt
Innan vi går in på detaljerna är det viktigt att ha en förståelse för vad som skiljer finans från redovisning.
” ögonblicksbilder av dagens tid”, säger Harvard Business School-professorn Mihir Desai i online-kursen Leading with Finance. ”Faktum är att finans tror att allt värde kommer från framtiden. Finansen tar alla framtida kassaflöden för att försöka räkna ut vad dagens värden är. Finans är till sin natur framåtblickande och gillar inte att se bakåt.”
Att anta detta tankesätt kan hjälpa dig som chef att tänka på ditt teams färdigheter och ditt företags produktutbud som tillgångar med potential. Även om både ekonomi och redovisning är viktiga för att driva ett företag, kan det framtidsinriktade finans-tänkandet tjäna dig väl när du leder ditt team.
Förbered dig på vanliga finansiella termer
Även som chef som inte har med ekonomi att göra är det viktigt att kunna bidra till finansiella diskussioner och att kunna läsa organisationens årsredovisningar. Men för att kunna göra detta måste du först bekanta dig med några vanliga finansiella termer. Här är några för att komma igång:
- Tillgångar: Tillgångar är saker som ägs av din organisation och som kommer att ge framtida fördelar. De som du kan förvänta dig kommer att bli fördelaktiga inom ett år kallas omsättningstillgångar, och de som är konkreta och kommer att generera inkomster på längre sikt kallas anläggningstillgångar.
- Skulder: Skulder: Skulder är utgifter som din organisation är skyldig andra parter. Kortfristiga skulder måste betalas av inom året, medan långfristiga skulder inte gör det.
- Intäkter: Intäkter: Intäkter är den summa pengar som en organisation tjänar genom att sälja varor eller tjänster.
- Kostnader: Kostnader är den summa pengar som en organisation tjänar genom att sälja varor eller tjänster: Kostnader är de belopp som en organisation spenderar för att producera och leverera varor och tjänster.
- Eget kapital: Kostnader är de belopp som en organisation spenderar för att producera och leverera varor och tjänster.
- Eget kapital: Enligt Corporate Finance Institute avser eget kapital den del av tillgångarna som en organisation kan göra anspråk på som sin egen. När termen ”eget kapital” används framför ”nettoförmögenhet” tar denna siffra också hänsyn till individernas personliga investeringar i företaget.
- US GAAP: United States Generally Accepted Accounting Principles är den uppsättning finansiella principer som följs av de flesta företag i USA.
- IFRS: International Financial Reporting Standards är den uppsättning finansiella riktlinjer som följs av de flesta länder utanför USA. Se till att kontrollera vilken uppsättning riktlinjer din organisation använder. Skillnaderna kommer att synas i vissa aspekter av de finansiella rapporterna, inklusive balansräkningens format.
Relaterat: & Vilken ska du använda?
En förståelse för ditt företags tillgångar, skulder, intäkter och kostnader kan ge dig en tydlig bild av hur ditt teams mål påverkar de specifika siffrorna i varje bokslut och påverkar ditt företags övergripande ekonomiska hälsa.
Det finns dessutom två typer av bokslut som du bör bekanta dig med för att få en grundläggande förståelse för ditt företags ekonomi: balansräkningen och resultaträkningen.
Läs en balansräkning
Balansräkningen är ett dokument som visar din organisations tillgångar, skulder och ägarens eget kapital.
I sin enklaste form är den baserad på bokföringsekvationen: Tillgångar = skulder + eget kapital
Nyckeln till att förstå en balansräkning ligger i själva namnet; den måste alltid balansera. Om du märker att en balansräkning inte är balanserad – det vill säga att organisationens tillgångar inte är lika med summan av dess skulder och eget kapital – finns det sannolikt ett fel i uppgifterna.
Relaterat: Hur man upprättar en balansräkning: 5 steg för nybörjare
Läs en resultaträkning
Resultaträkningen – ibland kallad resultaträkning eller P&L – är ett dokument som beskriver ditt företags intäkter och kostnader under en viss tidsperiod.
Bidraget som ditt företag har spenderat för att leverera varor och tjänster, och beloppet som det har tjänat genom att sälja dessa varor och tjänster, registreras i det här dokumentet, som kan användas för att se om din organisation har varit lönsam under en viss tidsperiod.
Att kunna känna igen hur lönsam din organisation är över tid kan göra det möjligt för dig att bidra till samtal över avdelningsgränserna och hjälpa till med ditt beslutsfattande för ditt team.
Hantera en budget
”Budgetering är en lagsport”, säger John Wong, HBS Online’s Senior Associate Director of Financial Planning and Analysis i ett tidigare blogginlägg. ”Precis som spelarna i ett fotbollslag spelar varje lagmedlem i en organisation en specifik roll.”
Den viktigaste budgeteringsförmågan för dig som chef är att förstå hur företagets budget kan översättas till mål och att effektivt kommunicera teamets roll för att nå dessa mål till dina direktrapporter.
En bra början är att titta på organisationens budget och lägga märke till hur siffrorna spårar till företagets mål. Om ditt företags senaste initiativ till exempel är att lansera din produkt i en ny vertikal sektor, kommer budgeten att återspegla den tilldelade utgiften. Om det finns ett nytt fokus på sociala medier som en drivkraft för kvalificerade leads kommer budgetbladet att återspegla de extra utgifter som ska användas för betalda sociala inlägg.
När logiken bakom budgetallokeringarna är tydlig och du förstår hur de spåras till företagets mål kan du sedan dela upp din avdelnings eller ditt teams del av budgeten på samma sätt. När detta har kommunicerats på ett effektivt sätt kan ditt team finna ny motivation genom att veta vilket av deras dagliga ansvarsområden som ska prioriteras med tanke på teamets mål.
Analysera avvikelser
När du väl är bekant med hur man läser organisationens bokslut och budget kan du kanske märka att de faktiska siffrorna inte alltid stämmer överens med de budgeterade. Ibland kommer din balansräkning inte att balansera, och resultaträkningen kan återspegla resultat som inte stämmer överens med företagets lönsamhetstrend. Inkonsekvenser som dessa kan alla beskrivas som varians.
Det är en sak att kunna känna igen varians i ett bokslut, men den viktigaste färdigheten här är att lära sig hur man analyserar orsaken till variansen. Orsaken kan vara enkel. Till exempel balanserar inte din balansräkning på grund av ett beräkningsfel. Eller så kan det vara mycket mer komplext; kanske stämmer inte de budgeterade utgifterna överens med de faktiska utgifterna på grund av en rad missförstånd om hur mycket det skulle kosta att slutföra en viss insats.
Att gå till botten med avvikelseproblem kan göra det möjligt för dig att lösa problem inom ditt team och din organisation som skulle få långtgående, ofta kostsamma konsekvenser om de lämnades obemärkta.
Ta steg för att utöka dina färdigheter
Nu när du har gjort en del efterforskningar om grundläggande finansiella färdigheter för chefer är det dags att ta steget för att bygga ut dessa färdigheter. Att läsa artiklar, prata med en erfaren kollega eller ta en onlinekurs är alla alternativ som kan hjälpa dig att forma dig själv till en väl avrundad chef som förstår helheten, förespråkar dig själv och ditt team och leder med det framåtblickande tankesättet inom ekonomi.
Vill du utveckla eller finslipa dina färdigheter inom ekonomi? Utforska våra online-kurser i ekonomi och redovisning för att utveckla din verktygslåda för att fatta och förstå ekonomiska beslut.