Användning av sammandragningar i formellt skrivande:

Vad är sammandragningar i skrift? Kontraktioner är förkortade former av ordkombinationer, till exempel ”don’t” för ”do not” eller ”isn’t” för ”is not”. Förkortningar är som ett bihang; de är inte så vackra, ibland är de i vägen, ibland kan de fungera alldeles utmärkt, men andra gånger är det nödvändigt att ta bort dem för att saker och ting ska fungera smidigt!

Användning av förkortningar i formellt skrivande – t.ex. i vetenskapliga arbeten, meritförteckningar, essäer eller publikationer – är ofta illa sedd, eftersom en del människor anser att förkortningar försvagar ett påstående eller gör att skrivandet verkar för avslappnat för situationen. Men är det sant? Det kan vara svårt att avgöra om det är acceptabelt att använda sammandragningar eller inte när man skriver en mer formell text. Ofta är dock sammandragningar ganska användbara, även i professionella texter, och de kan till och med bidra till textens övergripande stil och format.

Historien om sammandragningar

Sammandragningar i formellt skrivande

Människor har använt sammandragningar i talet under en längre tid, sedan omkring 1500-talet, av mer eller mindre samma anledning som vi använder dem i dag – för att spara tid och få fram idéer snabbare. Användningen av sammandragningar i det skrivna ordet kom omkring 1600-talet, när tryckerierna bara hade så många vokaler att använda per sida text, så de började ersätta vokaler med apostrofer. I slutet av 1700-talet började sammandragningar förlora sin ställning i formell skrift, även om de fortsatte att användas i tal.

Användning av sammandragningar i formell skrift i korthet

Att avgöra om man ska använda sammandragningar i formell skrift beror egentligen på formatet och förväntningarna inom det formatet. En mer formell presentation och en mer formell skrivröst krävs vanligtvis för vetenskapliga texter, CV eller ansökningsbrev, medan tonen i blogginlägg eller personliga essäer ofta kan vara mer avslappnad.

När man ska använda sammandragningar

Vad är sammandragningar i skrift

Det är tillåtet att använda sammandragningar i formella skrivningar, eftersom det kan bidra till att skrivandet verkar mer naturligt; skribenterna rekommenderas dock att använda sig av diskretion. Kontraktioner är acceptabla i formell skrift under dessa omständigheter:

– När man använder ett direkt citat från en person

– När man använder ett idiom som redan innehåller en sammandragning (att ta bort sammandragningen skulle sannolikt ta bort idiomets förenklade dragningskraft)

– När man skriver fotnoter i en formell skrift, där ett avbrott i formalismen inte är illa omtyckt

– När man visar upp en personlig röst och skrivstil

– När man skriver om själva sammandragningarna (självklart behöver man exempel att diskutera)

Exempel på när man ska använda sammandragningar:

– Opinionsundersökare har blivit tillsagda att ”räkna inte med kycklingarna innan de kläcks”, som en slags varning för att inte bestämma valets vinnare för tidigt.

– Steven Huang, en forskare som studerar mänskliga stamceller, rapporterade att även om hans forskare hade lyckats förädla mänskliga stamceller, ”är förfarandet inte perfekt och kräver många ägg”.”

När man inte ska använda sammandragningar

Du bör använda sammandragningar i formellt skrivande

Det rekommenderas att skribenter avstår från att använda sammandragningar i formella essäer, professionella rapporter och annat vetenskapligt skrivande, men det finns inte riktigt någon fast regel om när sammandragningar är tillåtna och inte tillåtna. Kontraktioner kan hittas i texter genom tiderna, från klassisk till samtida litteratur samt i vetenskapliga artiklar och yrkeskompositioner, och ändå anses många av dessa texter fortfarande vara professionella och formella i tonen.

En del personer rekommenderar att om författare kan ersätta kontraktionen med en version med två ord, så bör de göra det för att hjälpa till att hålla texten formell och korrekt i tonen. Kontraktioner används dock i det verkliga livet, och att inte ha dem i ett stycke kan få texten att kännas oäkta och påtvingad. Allt beror egentligen på den röst du vill förmedla och den övergripande tonen i din skrift.

Med detta sagt finns det några sammandragningar som definitivt bör undvikas helt och hållet i professionella texter:

Exempel på när man inte ska använda sammandragningar:

– ain’t: alldeles för informellt; anses inte vara korrekt grammatik

– could’ve/ would’ve/ should’ve: kan göra skrivandet besvärligt, och att skriva dessa låter på samma sätt som sammandragningen, så använd tvåordsversionen

Sluttliga tankar om sammandragningar i formellt skrivande

Om ditt professionella skrivande låter konstigt utan sammandragningar när du skriver rapporter, artiklar eller essäer, så använd dem för all del. Om ditt skrivande däremot låter alltför avslappnat med alla dessa sammandragningar, överväg då att ta bort några av dem. Vad du än bestämmer dig för att göra, gör det med noggrann eftertanke och med hänsyn till ton, målgrupp och syfte.

Är det andra grammatikregler som förvirrar dig, eller har du några bra tips och tricks när det gäller att använda sammandragningar i formellt skrivande? Har du några andra frågor när det gäller ”Vad är sammandragningar i skrift”? Då är det vad kommentarerna är till för! Låt oss veta nedan om det finns andra ämnen som du vill att vi ska ta upp, eller om du har fler råd till oss om sammandragningar i formellt skrivande. Om du vill ha hjälp med grammatiska regler kan du kolla in några av våra andra GrammarSpot-inlägg.

Lämna en kommentar