Vem kan hantera det moderna livets utmaningar utan en bra att göra-lista app? Oavsett var du befinner dig ska appen visa dig vad som behöver göras och påminna dig om dessa uppgifter på lämpligt sätt. Any.do är en app för att göra-listor med versioner för nästan alla plattformar. Den har funnits på uppgiftshanteringsscenen ett tag och har vuxit och förändrats i takt med tiden. Ju fler funktioner Any.do har samlat på sig, desto mer har dock appen halkat efter när det gäller att sträva efter en felfri användarupplevelse.
Any.do är fortfarande ganska drömskt på mobila enheter, men den svajar på dator och webb. Jag älskar fortfarande Any.do Moment-funktionen, som uppmanar dig att gå igenom alla uppgifter som tilldelats dig för dagen och antingen åta dig dem eller skjuta upp dem. Andra delar av appen är tyvärr inte lika välpolerade. Any.do ligger ungefär på medelnivå med andra to-do-appar, och kanske kommer personer som gillar minimalistisk design att dras till den. Den konkurrerar dock inte med Editors’ Choice Todoist. Todoist ser lite mer hektiskt ut, men fungerar magnifikt. Samma sak kan sägas om Asana, som du kan använda för personlig uppgiftshantering, men som är idealisk för gruppuppgifter och lätta projekt.
Any.do Planer och prissättning
Any.do har en kostnadsfri nivå, en betald Premium-nivå för privatpersoner (59,99 dollar per år) och Teams-konton (4,99 dollar per person och månad).
Gratisversionen har begränsningar som är ganska strikta och som kan hindra dig från att använda den. Du kan till exempel inte skapa några integrationer med andra tjänster med gratisappen. Ditt samarbete är begränsat till att dela listor och tilldela endast en uppgift. Du kan inte heller anpassa när en återkommande uppgift ska inträffa. Istället är du begränsad till att välja mellan enkla förinställda alternativ, till exempel dagligen eller veckovis, men inte till exempel varannan fredag. Gratisappen har inte heller platsbaserade påminnelser.
Any.do Premium låter dig tilldela så många uppgifter till andra personer som du behöver. Premium-medlemmar kan skapa integrationer med hjälp av Zapier, välja en annan bakgrundsbild för appen, organisera uppgifter med färgade etiketter och aktivera platsbaserade påminnelser. Any.do Teams ger dig alla samma funktioner som Any.do Premium, plus administrativ kontroll för teamet och kanban-tavlor.
Hur mycket kostar Any.do Premium? I skrivande stund kostar det 59,99 dollar per år, annonserat som 4,99 dollar per månad som faktureras årligen. Det kommer med en gratis provperiod på sju dagar. På fyra olika Any.do-appar och webbsidor såg jag stora skillnader i prissättningen. Företaget bekräftade via e-post att priset på 60 dollar per år är korrekt. När jag använde Apple App Store för att betala för ett konto angav mitt kvitto samma pris.
Hur jämför Any.do:s priser med andra, liknande verktyg för att samarbeta om att göra saker? På det hela taget är de genomsnittliga till höga.
Todoist Premium kostar ungefär hälften så mycket som Any.do Premium, 36 dollar per år. Det kostnadsfria Todoist-kontot är dock generösare än Any.do:s, eftersom det låter dig samarbeta fullt ut med upp till fem personer per projekt.
Toodledo tar ännu mindre betalt för sin Gold-plan (29,99 dollar per år), men i den appen kan du bara samarbeta med personer som också är betalande medlemmar.
En del to-do-appar tar fortfarande ut en fast avgift för appar i stället för en prenumerationsavgift. Things 3 är ett exempel på detta. Dess Mac-app kostar 49,99 dollar, appen för iPhone och Apple Watch kostar 9,99 dollar och appen för iPad kostar 19,99 dollar. Hela uppsättningen kostar ungefär 80 dollar.
Asana kostar 119 dollar per person och år, även om det är mer av ett arbetshanteringssystem än en traditionell app för att göra-do-listor, med möjlighet att finare hantera deluppgifter och skapa olika anpassade vyer av uppgifter.
Kom igång med Any.do
När du registrerar dig för ett Any.do-konto kan du skapa en inloggning med hjälp av e-post och lösenord, eller så kan du använda Google eller Facebook för att autentisera dig.
Any.do har en enkel inställning. Du skapar listor som innehåller uppgifter. Uppgifter kan innehålla underuppgifter. Uppgifter kan också innehålla detaljer, till exempel anteckningar, bilagor, etiketter, ett förfallodatum och en tilldelad person om du arbetar med samarbetspartners.
När du kommer igång föreslår appen tips för att lära dig dess funktioner. Du kan när som helst hänvisa till tipsen genom att trycka på eller klicka på notifikationsikonen (en fyrkant med rundade hörn och en röd indikator). När du öppnar notiserna ser du två knappar: Any.do Tips och Notiser.
Any.do har appar eller anslutningsmöjligheter för nästan alla plattformar: Android, iOS, macOS, webb, Apple Watch, Wear OS, Amazon Alexa, Siri, Google Chrome, plus ett tillägg för Gmail och integration med Slack. En skrivbordsapp för Windows ska snart komma ut, enligt företaget. Appar eller integration med Firefox, WhatsApp och Google Assistant är också på gång. Att ha appar eller operabilitet med så många plattformar är säkert en av Any.do:s styrkor.
Jag rekommenderar dock att man undviker webbappen, eftersom den inte presterar lika bra som någon av de appar som är byggda för mobila enheter eller Macs. Jag var frustrerad över användarupplevelsen, och problemen var ganska enkla. Jag klickade för att ändra ett uppgiftsnamn eller justera en påminnelse och appen svarade antingen inte eller fungerade inte som förväntat. De andra apparna kom inte med nästan lika mycket tandgnissling.
Funktioner och gränssnitt
Any.do’s layout låter dig se dina uppgiftslistor, en enskild uppgift och dess detaljer och om du använder mobilappen, en kalender. (Dator- och webbapparna har ingen kalendervy.) Om du använder iOS eller Android visas en rullande lista med händelser och förfallodatum i kronologisk ordning, och du kan växla till en månadskalender också. Nya kalendervyer, t.ex. en tredagarsvy, planeras att släppas inom en snar framtid.
Till varje uppgift kan du lägga till underuppgifter, men de är mycket enklare i jämförelse. Medan den överordnade uppgiften kan få ett förfallodatum och andra detaljer tillagt, får underuppgifterna inget mer än ett namn och en kryssruta vardera. Med andra program för att göra-listor, inklusive Todoist och Asana, kan du lägga till samma mängd detaljer till en deluppgift som du kan lägga till till en överordnad uppgift. Med den möjligheten kan du hantera mer komplexa arbeten. Du kan till exempel ha en uppgift som du inte kan slutföra förrän alla deluppgifter är klara. Och kanske är det olika personer som är ansvariga för deluppgifterna. Genom att kunna lägga till och spåra detaljer om dessa deluppgifter kan alla samarbeta enkelt. Det är inte ett lika omfattande system som du får med en fullfjädrad programvara för projekthantering, men det är inte heller särskilt långt ifrån.
Men även om Any.do har några snygga specialfunktioner, som jag tar upp i nästa avsnitt, behöver den centrala användarupplevelsen förbättras. När det gäller program för att göra saker förväntar jag mig att de ska vara smidiga som smör. Any.do är inte det. Om du till exempel anger ett förfallodatum för en uppgift kan du redigera datum och tid, men du kan inte ändra det till en återkommande tidsfrist. För att göra det måste du ta bort den ursprungliga tidsfristen, sedan lägga till en ny och välja återkommande. Du kan inte heller skriva naturligt språk för förfallodatum eller något annat. I Todoist, Wunderlist och TickTick kan du skriva ”idag” eller ”imorgon” bredvid din uppgift, och apparna förstår att tilldela lämpligt förfallodatum. Dessa appar låter dig också lägga till taggar eller etiketter genom att skriva, vilket Any.do inte gör.
Det finns etiketter i Any.do, men du skulle inte veta det från Mac-appen eftersom de inte visas där. Du behöver mobilappen för att skapa, hantera och lägga till etiketter till uppgifter. Även efter att du har gjort det visas etiketterna helt enkelt inte på dina uppgifter i skrivbordsappen.
Mac- och webbappen är svaga punkter, inte bara för att de inte har etiketter. De saknar också andra funktioner, till exempel möjligheten att radera en uppgift (du måste bocka av den för att radera den) och Any.do Moment (förklaras härnäst). Det är ett riktigt bakslag om du förlitar dig på din to-do-app när du sitter framför en dator hela dagen.
Specialfunktioner
Any.do har några specialfunktioner, bland annat Any.do Moment och Focus Mode.
Any.do Moment var appens signaturfunktion i början av lanseringen och är fortfarande en av mina favoriter. Den här funktionen låter dig gå igenom alla uppgifter som tilldelats dig idag och bestämma om du ska åta dig dem idag eller skjuta upp dem till ett senare datum.
I mobilappens inställningar hittar du Any.do Moment och aktiverar den för vilka dagar du vill och vid vilken tidpunkt som helst. När det är dags spelar Any.do upp en ljudton och uppmanar dig att fatta ett beslut om varje uppgift på din tallrik, en i taget. Om du väljer att behålla uppgiften för idag har du möjlighet att lägga till ett larm för den. Om du skjuter upp den till en annan dag väljer du när, om det är i morgon, om två dagar, nästa vecka och så vidare. Att gå igenom dina uppgifter för dagen är en nyttig aktivitet för att hålla dig fokuserad och produktiv, och jag gillar hur Any.do uppmuntrar det.
Fokusläge är en nyare funktion i Any.do. Idén är bra, men genomförandet behöver förbättras. När du går in i Focus Mode – återigen endast tillgängligt i mobilapparna – ställer du in en tidsperiod som du vill fokusera, till exempel 25 minuter. Ett litet träd och en timer visas på skärmen. Om du inte tar upp telefonen och använder andra appar under de 25 minuterna växer trädet. Om du avbryter din session växer inte trädet. Du kan också sätta på vitt brus medan du arbetar. Varje gång du lyckas odla ett träd sparas det till en liten skog som du kan se genom att trycka på en trädikon.
Denna funktion är nästan identisk med timer-appen Forest, även om den appen har bättre grafik och dess utvecklare har ett program för att plantera riktiga träd vid sidan av alla de virtuella träd du odlar.
Any.do’s Focus Mode svek mig när det vita bruset plötsligt slutade efter fyra och en halv minut i iOS-appen. Jag startade om den och efter ytterligare drygt fyra minuter avbröts det plötsligt igen. Jag lyckades odla tre träd, men jag var tvungen att ge upp det vita bruset. Sedan startade jag Fokusläge i Android-appen och min växande skog fanns ingenstans att se. Tydligen synkroniseras inte skogen. Det vita bruset spelades inte alls upp i Any.do:s Android-app, och när jag låste telefonen slutade räknaren att räkna. Suck.
Goda idéer, svagt genomförande
Any.do har många goda idéer och fler kommer att komma. En funktion för personlig assistent, till exempel, finns i betaversion. Med den kan du hitta och anlita personer som kan utföra uppgifter på begäran åt dig, till ett pris som beror på uppgiften. Det finns en ny funktion för inköpslistor som tar reda på var du skrev din inköpslista och sorterar den efter kategori. Goda idéer måste dock också genomföras på ett bra sätt, och det är där Any.do börjar halka efter.
När jag använder en app för att göra saker vill jag att den ska vara smidig som smör. Jag måste inte bara kunna lägga till en uppgift snabbt, utan också kunna radera den när jag inser att jag skrev ner samma sak tidigare idag. Jag vill att dator- och webbapparna ska fungera lika bra som mobilapparna. Jag vill kunna registrera massor av detaljer om varje uppgift, inklusive när den ska vara klar och vilka etiketter den ska ha, utan att lyfta fingrarna från tangentbordet.
När det gäller to-do-appar är vi uppriktigt förvånade över att majoriteten av apparna inte är bättre än vad de är. Todoist och Asana, våra Editors’ Choices i kategorin, sticker ut från alla andra appar. Any.do är ungefär genomsnittlig, med sina goda intentioner om funktioner som vägs upp av en brokig upplevelse.
Bästa val för produktivitet
- De bästa apparna för affärsmeddelanden 2020
- De bästa apparna för att upprätta en uppgiftslista 2020
- De bästa programvarorna för projekthantering 2020
- De bästa apparna för anteckningar
- Fler recensioner om produktivitet
- Mer från Any.DO
Fortsatt läsning
- 10 billiga och enkla sätt att förbättra ditt hemmakontor
- Hur du kan ta bättre pauser för att öka din produktivitet
- Hur du kan göra det bättre använda Microsofts OneDrive för att hämta filer på en annan dator
- Microsoft 365 nu tillgängligt för konsumenter
- 10 Trello-tips som garanterat gör dig mer produktiv