Kära mr Anderson:
Det är med djupaste beklaglighet som jag måste skriva detta brev. Jag ber innerligt om ursäkt för all skada som orsakats av mitt olämpliga agerande. Jag hade ingen aning om att det inte var tillåtet att ta med sig företagets pennor från förrådet i arbetssyfte. Jag hade ingen aning om att de pennorna endast fick användas som give-aways vid företagsevenemang.
Efter att ha talat med medarbetare fick jag reda på hur upprörd du var på grund av detta missförstånd, och det borde du vara. Ni har hållit mig som en pålitlig anställd i många år nu, och ofta använt mig som ett exempel på vad en god företagsrepresentant bör vara och hur de bör uppträda. Tyvärr känner jag att jag av misstag har brutit detta förtroende.
Jag skriver härmed detta brev med en ursäkt för att förstärka min önskan att bevisa mig själv för er igen. Jag tar fullt ansvar för handlingen att jag inte frågade vad och vem den där lådan med företagspennor var till för. Jag förstår att ni tar inventeringen av förrådsutrymmena på stort allvar och blev förfärad när det via övervakningskameror upptäcktes att det var jag som tog bort lådan med pennor från förrådsskåpet.
Jag har redan kontaktat företaget och beställt fler pennor, men den här gången hanterade jag kostnaden för pennorna i ett försök att bevisa för er att jag är uppe och öppen för att göra vad som helst som kan bidra till att återvinna ert förtroende för mig.
Om det finns något annat som jag kan göra för att rätta till det här, vänligen kontakta mig så ska jag göra vad ni föreslår. Tack för din vänliga uppmärksamhet på ovanstående fråga.
Vi hälsar vänligen,
(Namn)