En mängd myndighetsformulären handlar om arbetsplatsskador, men de två som du sannolikt kommer att stöta på är CA-1 (Federal Employee’s Notice of Traumatic Injury and Claim for Continuation of Pay/Compensation) och CA-2 (Notice of Occupational Disease and Claim for Compensation). Även om varje blankett kan vara en utgångspunkt för att anmäla en arbetsskada måste du veta vilken blankett som är den rätta för din skada och hur den ska fyllas i på rätt sätt. Här är vad du behöver veta.
Vad är skillnaden mellan en traumatisk skada och en yrkessjukdom?
Termerna traumatisk skada och yrkessjukdom har mycket specifika betydelser på arbetsmarknadsdepartementet, och dessa definitioner stämmer kanske inte överens med hur du annars skulle kunna använda dem i vardagliga samtal. Den viktigaste skillnaden är hur ditt tillstånd uppstod.
Blanketten CA-1 omfattar traumatiska skador. En traumatisk skada är något som hände under ett enda arbetspass. Ofta är det ett tillräckligt enkelt fall; du skadas till exempel i en arbetsrelaterad olycka. I andra fall är skillnaden kanske inte så uppenbar. Du kan till exempel halka nerför trappan, känna dig okej vid tillfället, men senare drabbas av ryggsmärtor. Om du kan koppla ryggsmärtan till halkan kan den fortfarande räknas som en traumatisk skada.
Du bör också använda CA-1 om du begär ersättning för känslomässig eller mental stress som orsakades av en specifik händelse på jobbet.
Du bör använda CA-1 närhelst en ny händelse orsakar en skada, även om den leder till samma symtom eller påverkar samma kroppsdelar som en tidigare arbetsrelaterad åkomma.
Blanketten CA-2 täcker arbetssjukdomar. En yrkessjukdom är en sjukdom där ditt medicinska tillstånd orsakas av händelser som har ägt rum under flera skift. Exempelvis kan en upprepad belastning på din kropp från att du utför samma handling upprepade gånger på jobbet leda till en yrkessjukdom. Observera att även om CA-2 hänvisar till sjukdomar kan formuläret omfatta ett mycket bredare spektrum av medicinska tillstånd.
Vilka olika utbetalningar kan jag få genom att fylla i formulären?
En stor skillnad mellan ett yrkande enligt CA-1-blanketten och CA-2-blanketten är den typ av förmåner som du kan få enligt respektive blankett.
Blanketten CA-1 är en ansökan om fortsatt lön. Med detta formulär kan du fortsätta att få full lön under en period på upp till 45 kalenderdagar då du inte kan arbeta efter din skada.
Noterbart är att dessa dagar inte behöver vara i ett sammanhängande block. Om du återgår till deltidsarbete under din återhämtning kommer COP att täcka resten av lönen för varje dag. Varje dag som detta sker räknas som en av de 45 dagarna, även om COP bara betalar en del av dagslönen.
Blanketten CA-2 är en ansökan om ersättning. Du måste bestämma dig för om du ska använda betald ledighet medan du inte kan arbeta eller om du ska ansöka om lönebortfallsersättning från arbetsmarknadsdepartementet. Arbetsministeriet kan känna sig långsamt med att behandla ditt krav, så du kan vara utan lön ett tag medan du väntar på att förmånerna ska godkännas.
Observera: Du kommer så småningom att behöva lämna in en separat blankett (CA-7-blanketten) för att ansöka om lönebortfallsförmåner, men processen inleds med CA-2-blanketten.
Hur går det till när du lämnar in ditt krav?
Du måste lämna in ditt krav elektroniskt via Employees’ Compensation Operations and Management Portal på https://ecomp.dol.gov. Det första steget är att registrera dig och skapa ett konto.
När du har skapat ett konto är det normalt sett en samarbetsprocess mellan dig och din arbetsgivare att lämna in ansökan. I allmänhet måste du fylla i en del av antingen CA-1 eller CA-2. Din chef fyller sedan i chefens del av formuläret för att bekräfta anspråket och låta det gå vidare.
Din arbetsgivare kan ha en utsedd specialist på arbetarskyddsförvaltningen och/eller en specialist på arbetsskadeersättning. Normalt kan denna person hjälpa dig att ladda upp alla papper och stöddokument. Dokumentationen kan till exempel omfatta läkarrapporter och vittnesförklaringar.
Din arbetsgivare kan naturligtvis bestrida din redogörelse för hur skadan inträffade eller yrkessjukdomen utvecklades. När detta sker kan arbetsledaren rapportera en annan redogörelse för händelserna än din redogörelse. Din handledare kan dock inte hindra dig från att göra anspråk.
Vilka tidsgränser gäller?
Tidsgränserna beror på vilket formulär du använder.
Om du använder CA-1 och ansöker om fortsatt lön så:
- måste du lämna in CA-1 inom 30 dagar efter skadan, och
- din frånvaro från arbetet (som orsakats av skadan) måste vara inom 45 dagar från skadan.
Om du inte uppfyller något av dessa krav måste du fylla i ett ersättningsanspråk på samma sätt som en person som lämnar in en CA-2-blankett.
Med båda blanketterna finns det också en treårsgräns för att begära ersättning. Med CA-1-blanketten är tidsfristen tre år från det att du drabbades av skadan. Med CA-2-blanketten är tidsfristen tre år från det att du först blev medveten om ditt medicinska tillstånd.
Vad mer behöver jag veta?
Om du behöver omedelbar läkarvård på grund av en arbetsskada kan arbetsskadeersättningen täcka din behandling i stället för din egen sjukförsäkring. Kontrollera med din arbetsgivare att de har fyllt i de nödvändiga blanketterna för att godkänna betalningen av behandlingen.
Det kan också hända att vissa avsnitt i blanketterna CA-1 och CA-2 inte verkar relevanta för ditt fall. Lämna dock inte dessa avsnitt tomma; om du gör det kan det försena handläggningen av din ansökan. Markera i stället dessa avsnitt med ”N/A”.
För övrigt, om du använder års- eller sjukledighet för att täcka din frånvaro (i stället för att ansöka om och vänta på lönebortfallsersättning), kan du kanske ”köpa tillbaka” ledigheten. Kontrollera med din arbetsgivare för att se om detta är ett alternativ och hur det fungerar.
Till sist bör du alltid överväga att lämna in antingen en CA-1- eller CA-2-blankett efter att ha drabbats av en arbetsskada eller ett sjukdomstillstånd på arbetsplatsen, och även om du inte räknar med att ta ut någon ledighet bör du alltid rapportera skadan eller tillståndet till din chef. Dessa åtgärder kan skydda dig om du behöver relaterad medicinsk vård eller behöver ta ledigt från arbetet senare.
Om du är federalt anställd och har skadats på jobbet kan expertteamet på Elite Healthcare Center hjälpa dig att få den vård du behöver. För mer information eller för att boka en kostnadsfri konsultation, ring (301) 231-5055.